doPDF

doPDF — это бесплатный PDF-принтер для Windows, который превращает документы, таблицы, презентации, письма, веб-страницы, изображения и другие печатаемые материалы в PDF-файлы. Программа работает как виртуальный принтер: пользователь открывает документ в привычном приложении, выбирает команду Print, указывает принтер doPDF, задает параметры сохранения и получает готовый PDF вместо бумажной распечатки.

Выбор редакции

Скачать doPDF бесплатно

PDF Commander

Редактирование PDF
Конвертация и OCR
Объединение и разделение
Защита документов

Сложнее простых PDF-утилит
Может быть избыточна для чтения
Нужно время на освоение
Не все функции доступны бесплатно

Главная идея doPDF — не редактирование PDF, не распознавание сканов и не сложная работа с формами, а быстрое создание PDF-файла из любого документа, который можно отправить на печать. Поэтому программа особенно удобна там, где нужен простой и предсказуемый сценарий: подготовить договор, сохранить счет, отправить отчет, зафиксировать веб-страницу, превратить Word-документ или Excel-таблицу в стандартный PDF.

doPDF устанавливается в систему как virtual PDF printer driver и появляется в списке принтеров Windows. После этого PDF можно создавать двумя основными способами: через печать из приложения или через стартовое окно программы doPDF Getting Started. Такой подход делает программу понятной даже для пользователя, который никогда не работал с PDF-конвертерами: если приложение умеет печатать, doPDF сможет получить из него PDF-файл.

В отличие от универсальных PDF-комбайнов, doPDF не пытается закрыть все задачи вокруг PDF. У него узкая специализация: создать PDF быстро, локально и без лишней настройки. Это одновременно плюс и ограничение. Пользователь получает понятный бесплатный PDF creator, но не получает инструменты редактирования страниц, OCR, электронных подписей, водяных знаков, сложной защиты и объединения документов в бесплатной части программы.

Что такое doPDF и зачем он нужен

doPDF относится к категории программ, которые называют PDF printer, виртуальный PDF-принтер, PDF converter for Windows или Print to PDF utility. После установки он ведет себя как обычный принтер, но вместо отправки данных на физическое устройство создает файл в формате PDF.

Практически это выглядит так:

Пользователь открывает документ в Word, Excel, PowerPoint, браузере, Outlook, WordPad, Notepad, графическом просмотрщике или другой программе.
Выбирает File → Print.
В списке принтеров выбирает doPDF.
Нажимает Print.
В окне Save PDF file указывает имя файла, папку, качество и дополнительные параметры.
Получает PDF-файл, который можно открыть в любом PDF reader.

Такой механизм удобен, потому что doPDF не требует отдельного импорта документа. Программа не заставляет сначала открывать специальный конвертер, выбирать формат, настраивать профили и экспорт. В большинстве случаев пользователь просто повторяет стандартное действие печати.

doPDF подходит для создания PDF из:

документов Microsoft Word;
таблиц Microsoft Excel;
презентаций PowerPoint;
документов Publisher;
чертежей Visio;
писем Outlook;
HTML-страниц;
TXT-файлов;
изображений;
отчетов из бухгалтерских и корпоративных систем;
форм, прайс-листов, договоров, актов, инструкций;
любых материалов, которые открываются в программе с функцией печати.

Логика программы проста: если документ можно распечатать, его можно сохранить через doPDF в PDF. Для пользователя это снимает вопрос о поддерживаемых расширениях. doPDF не обязан напрямую понимать DOCX, XLSX, PPTX, ODT, HTML или TXT как редактор; документ обрабатывает исходная программа, а doPDF принимает печатный поток и формирует итоговый PDF.

Основной сценарий работы

doPDF особенно хорошо раскрывается в повседневных офисных задачах. Например, сотрудник подготовил договор в Word и должен отправить его клиенту в неизменяемом виде. Вместо пересылки DOCX он выбирает File → Print, ставит принтер doPDF, нажимает Print, выбирает папку и получает PDF.

Тот же принцип работает с Excel. Если нужно отправить коммерческое предложение, ведомость, таблицу расчета или отчет, пользователь сначала настраивает область печати в Excel, затем выбирает doPDF как принтер. В PDF попадет именно то, что Excel отправляет на печать: выбранные листы, масштаб, ориентация, поля, колонтитулы и разбиение на страницы.

Для браузера сценарий похожий: открывается веб-страница, нажимается Ctrl+P, в списке принтеров выбирается doPDF, затем задается место сохранения. Так можно сохранить инструкцию, страницу заказа, билет, чек, описание товара, личный кабинет или веб-форму в виде PDF.

В Outlook doPDF помогает сохранять письма как PDF-документы. Это удобно для переписки по договорам, согласований, заказов, подтверждений, заявок и служебных сообщений. Если письмо можно напечатать, его можно сохранить в PDF через doPDF.

Интерфейс doPDF

Интерфейс doPDF построен вокруг двух рабочих зон: стартового окна doPDF Getting Started и диалогов печати Windows. В обычной работе пользователь чаще видит не полноценное главное окно программы, а несколько небольших окон с конкретными действиями.

doPDF Getting Started

Окно doPDF Getting Started открывается при запуске программы из меню Windows. В нем есть несколько вкладок:

Create one document;
Get more features;
Tools;
About.

Главная рабочая вкладка — Create one document. В верхней части находится блок Create PDF immediately. Он нужен для быстрого создания PDF из выбранного файла без ручного открытия исходного документа.

Ключевые элементы вкладки:

Элемент интерфейса	Назначение
Select printer	выбор установленного PDF-принтера, обычно doPDF
Preferences	переход к настройкам печати и параметрам страницы
Select file	поле с путем к исходному файлу
Browse…	выбор файла для конвертации
Create	запуск создания PDF
Help	справка
Close	закрытие стартового окна

Ниже расположены две информационные зоны. Слева doPDF показывает сценарий создания PDF из Microsoft Office через вкладку doPDF в Office-приложениях. Справа показан сценарий Create PDF from any printable application, то есть создание PDF через обычную печать из любой программы.

Стартовое окно удобно, когда пользователь хочет быстро выбрать файл и отправить его на создание PDF без ручного запуска Word, Excel или другой программы. Но для точной настройки печати чаще удобнее открывать документ в исходном приложении и работать через File → Print, потому что именно там доступны параметры страниц, диапазон печати, масштаб, ориентация и предварительный просмотр.

Вкладка Tools

Вкладка Tools содержит короткий набор служебных действий. Здесь нет перегруженной панели настроек, десятков модулей и сложных профилей. Раздел предназначен для базового управления программой.

На вкладке Tools видны следующие кнопки:

Кнопка	Что делает
Print file	открывает простой инструмент для печати файла через doPDF
Language	меняет язык интерфейса
Check for updates	запускает проверку обновлений
Settings	открывает настройки программы
Help	вызывает справку
Close	закрывает окно

Раздел Getting started на этой вкладке содержит кнопку Print file. Она подходит для быстрого запуска создания PDF. Раздел Tools содержит управление языком, проверкой обновлений и настройками. Это именно служебный блок, а не редактор PDF.

Окно Properties

Окно doPDF Properties открывается через Preferences или свойства принтера. Оно важно для настройки будущего PDF до начала печати. В нем есть вкладки Settings, Tools и About.

На вкладке Settings задаются:

размер страницы;
ориентация;
количество копий;
режим сортировки копий;
разрешение;
масштаб.

Раздел Page size позволяет выбрать Predefined или Custom. При выборе Predefined пользователь работает с готовыми форматами страниц. При выборе Custom можно задать ширину, высоту и единицы измерения. Это полезно для нестандартных бланков, этикеток, схем, чертежей и документов, которые не укладываются в обычный A4.

Раздел Orientation содержит варианты Portrait и Landscape. Для текстовых документов обычно используется Portrait, для широких таблиц Excel, презентационных материалов и схем часто удобнее Landscape.

В блоке Graphic доступны Resolution (dpi) и Scale (%). Разрешение влияет на детализацию графики, а масштаб — на размер содержимого относительно страницы. Для обычных офисных документов обычно достаточно стандартного значения. Для макетов, таблиц и документов с мелкими деталями имеет смысл внимательно проверять масштаб перед созданием PDF.

Как создать PDF через виртуальный принтер doPDF

Самый надежный и универсальный способ работы — создание PDF через печать из исходной программы. Этот сценарий подходит для Word, Excel, PowerPoint, браузера, Outlook, WordPad, Notepad, просмотрщиков изображений и большинства прикладных программ Windows.

Пошаговая инструкция

Откройте документ в программе, где он обычно редактируется или просматривается.
Перейдите в меню File.
Выберите команду Print.
В списке принтеров выберите doPDF.
При необходимости откройте Printer Properties или Preferences.
Проверьте ориентацию, размер страницы, масштаб и диапазон печати.
Нажмите Print.
В окне Save PDF file выберите папку и имя файла.
Укажите качество PDF.
Нажмите OK.

В Microsoft Word выбор doPDF происходит в разделе Printer на экране Print. Рядом с принтером отображается состояние Ready. Ниже находятся стандартные настройки Word: количество копий, диапазон страниц, односторонняя или двусторонняя печать, сортировка, ориентация, размер бумаги, поля и масштаб. doPDF получает уже подготовленный печатный результат, поэтому качество итогового PDF во многом зависит от того, как настроен документ в исходной программе.

Окно Save PDF file

После нажатия Print появляется окно doPDF — Save PDF file. Это главный диалог сохранения PDF.

В окне есть несколько важных блоков.

Блок	Элементы	Назначение
File selection	поле пути, Browse	выбор папки и имени будущего PDF
PDF options	Smallest file, Medium, Best quality, Embed all used fonts	выбор качества и поведения шрифтов
Preferences	Add document info, Change, Always use this folder	метаданные и постоянная папка сохранения
Actions	Open file	автоматическое открытие PDF после создания
Нижняя часть окна	OK, Cancel, Help	подтверждение, отмена, справка

Поле в блоке File selection показывает путь к будущему PDF. Кнопка Browse открывает выбор места сохранения. Здесь пользователь задает имя файла, например dogovor.pdf, invoice.pdf, report.pdf или presentation.pdf.

В блоке PDF options доступны три режима качества:

Smallest file — минимальный размер PDF;
Medium — баланс размера и качества;
Best quality — лучшее качество вывода.

Чекбокс Embed all used fonts отвечает за встраивание использованных шрифтов. Для деловых документов его лучше оставлять включенным, потому что PDF будет одинаково выглядеть на компьютерах, где нет исходных шрифтов. Это особенно важно для договоров, презентаций, фирменных бланков, документов с нестандартной типографикой и материалов, которые отправляются клиентам или печатаются в другой организации.

Опция Add document info добавляет сведения о документе в метаданные PDF. Кнопка Change позволяет изменить эти данные. В метаданные можно поместить заголовок, тему, автора, ключевые слова и другие сведения, которые будут видны в свойствах PDF-файла.

Чекбокс Always use this folder удобен, если все PDF нужно складывать в одну постоянную папку. Например, пользователь может сохранять все созданные PDF в DocumentsPDF, DesktopPDF, рабочую папку проекта или сетевой каталог.

Чекбокс Open file автоматически открывает готовый PDF после создания. Это полезно для проверки результата: пользователь сразу видит, правильно ли разложились страницы, не обрезалась ли таблица, сохранились ли шрифты и корректно ли выглядит документ.

Создание PDF через стартовое окно doPDF

Стартовое окно doPDF полезно, когда нужно быстро создать PDF из одного файла. В этом случае не обязательно вручную открывать Word, Excel или другую программу.

Порядок действий:

Запустите doPDF из меню Windows.
Откройте вкладку Create one document.
В поле Select printer оставьте doPDF.
Нажмите Browse… в строке Select file.
Выберите исходный документ.
Нажмите Create.
В появившемся окне сохранения задайте имя, папку и параметры PDF.
Подтвердите создание файла.

Этот способ удобен для быстрого преобразования одного документа. Но он не заменяет ручную настройку печати в исходной программе. Например, если нужно задать область печати Excel, выбрать конкретные страницы Word, изменить поля, масштаб, альбомную ориентацию или проверить предварительный просмотр, лучше использовать классический путь File → Print.

Стартовое окно фактически является быстрым входом в тот же механизм печати. Оно не превращает doPDF в отдельный редактор документов, а лишь упрощает запуск операции.

Работа с Microsoft Office

doPDF может работать с Microsoft Office двумя путями:

через обычное меню File → Print;
через надстройку Office, если она установлена.

Надстройка добавляет в Office-приложения вкладку doPDF. Такой вариант удобен для быстрого экспорта в PDF без перехода в стандартный экран печати. doPDF поддерживает сценарии для Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio и Outlook. При работе через Office add-in лучше сохраняются внутренние элементы документа, включая ссылки и закладки, чем при обычной печати через драйвер.

Word в PDF

В Word doPDF используется для сохранения договоров, инструкций, заявлений, коммерческих предложений, отчетов, актов, резюме, методичек и других текстовых документов.

Через обычную печать порядок такой:

Откройте документ DOC или DOCX.
Нажмите File.
Выберите Print.
В поле Printer выберите doPDF.
Проверьте настройки Word: страницы, ориентацию, поля, размер бумаги.
Нажмите Print.
В окне Save PDF file выберите качество и путь.
Нажмите OK.

Для Word особенно важно проверить:

корректность разрывов страниц;
колонтитулы;
нумерацию;
поля;
переносы таблиц;
отображение картинок;
сохранение шрифтов.

Если документ содержит оглавление, внутренние ссылки и закладки, лучше использовать Office add-in, потому что он рассчитан на более корректную передачу таких элементов в PDF.

Excel в PDF

В Excel doPDF полезен для отчетов, счетов, смет, прайс-листов, ведомостей, аналитических таблиц и финансовых документов. Здесь результат особенно зависит от настроек печати в Excel.

Перед созданием PDF стоит проверить:

область печати;
ориентацию страницы;
масштабирование;
перенос таблицы по страницам;
повтор заголовков на каждой странице;
поля;
размер бумаги;
колонтитулы;
режим печати листов.

Если таблица широкая, чаще используется Landscape. Если таблица не помещается по ширине, в Excel можно выбрать масштабирование вроде размещения всех столбцов на одной странице. doPDF сохранит именно тот печатный вид, который подготовит Excel.

Типичные задачи Excel через doPDF:

Задача	Что проверить перед печатью
Счет или акт	область печати, поля, подписи, реквизиты
Прайс-лист	ширина колонок, переносы, масштаб
Финансовый отчет	повтор заголовков, нумерация страниц
Графики	качество диаграмм, размер страницы
Большая таблица	разбиение на страницы, альбомная ориентация

PowerPoint в PDF

PowerPoint через doPDF можно использовать для сохранения презентаций, раздаточных материалов, учебных материалов и слайдов для отправки. В PowerPoint важно выбрать, что именно печатать: полноразмерные слайды, выдачи, заметки или структуру.

doPDF создаст PDF из того макета, который PowerPoint отправит на печать. Если нужны слайды один к одному, выбирается печать полноразмерных слайдов. Если нужен компактный материал для участников встречи, можно выбрать несколько слайдов на страницу.

Перед созданием PDF из PowerPoint стоит проверить:

цветной или черно-белый режим;
количество слайдов на странице;
ориентацию;
наличие рамок;
читаемость мелкого текста;
отображение изображений и схем.

Outlook-письма в PDF

Сохранение письма Outlook в PDF через doPDF удобно для юридически значимой переписки, заявок, заказов, согласований и подтверждений. Пользователь открывает письмо, выбирает печать, указывает doPDF и сохраняет результат.

В PDF обычно попадают основные печатаемые элементы письма: отправитель, получатель, тема, дата, текст сообщения и видимая часть содержимого. Если письмо содержит вложения, их нужно сохранять отдельно: doPDF печатает письмо как документ, а не превращает весь почтовый контейнер в архив.

Publisher и Visio

В Publisher doPDF применим для буклетов, листовок, бланков, карточек и макетов. Здесь важны размеры страницы, поля, качество изображений и встраивание шрифтов.

В Visio doPDF пригодится для схем, диаграмм, организационных структур, блок-схем и технических материалов. Для крупных схем стоит внимательно настроить масштаб и размер страницы, иначе схема может быть разбита на несколько листов или уменьшена до нечитаемого размера.

Настройки качества PDF

doPDF предлагает три простых режима качества. Это не сложная система профилей, а понятный выбор между размером файла и визуальной точностью.

Режим	Когда использовать	Особенности
Smallest file	отправка по почте, публикация в интернете, документы без сложной графики	уменьшает размер, может снижать качество изображений
Medium	обычные документы, отчеты, счета, письма	сбалансированный вариант
Best quality	печать, презентации, документы с изображениями, макеты	выше качество, больше размер файла

Для большинства офисных документов подходит Medium. Если в документе есть сканы, изображения, логотипы, схемы или презентационная графика, лучше выбрать Best quality. Если файл нужно отправить через форму с ограничением размера, можно использовать Smallest file.

Встраивание шрифтов

Опция Embed all used fonts — один из самых важных параметров doPDF. Она нужна, чтобы PDF выглядел одинаково на разных компьютерах. Если не встроить шрифты, система просмотра PDF может заменить отсутствующий шрифт другим, из-за чего изменятся переносы, ширина строк, внешний вид таблиц и даже количество страниц.

Встраивание шрифтов особенно важно для:

фирменных бланков;
документов с корпоративными шрифтами;
договоров;
коммерческих предложений;
резюме;
презентаций;
макетов;
документов на нескольких языках;
файлов, которые пойдут в печать.

В обычных офисных задачах лучше включать встраивание шрифтов, даже если итоговый PDF становится немного больше.

Размер страницы

doPDF поддерживает предустановленные размеры страниц, включая распространенные офисные и инженерные форматы. В настройках доступны A-серия, Letter, Legal, Executive, Envelope, ANSI, ARCH и другие варианты. Также можно задать пользовательский размер страницы через Custom.

Практические примеры:

A4 — стандартные документы, письма, договоры, отчеты;
Letter — документы для американского документооборота;
Landscape A4 — широкие таблицы и схемы;
Envelope — конверты;
ARCH / ANSI — чертежи и инженерные материалы;
Custom — нестандартные формы, этикетки, внутренние шаблоны.

Какие файлы можно конвертировать

doPDF работает не как редактор конкретных форматов, а как печатный драйвер. Поэтому список форматов фактически определяется не doPDF, а приложениями на компьютере. Если документ открывается в программе, где есть печать, doPDF может создать PDF из печатного представления этого документа.

Примеры форматов и источников:

Тип документа	Примеры	Как создается PDF
Текстовые документы	DOC, DOCX, RTF, ODT	через Word, WordPad, LibreOffice или аналог
Таблицы	XLS, XLSX, ODS	через Excel или табличный редактор
Презентации	PPT, PPTX	через PowerPoint
Веб-страницы	HTML, страницы в браузере	через печать браузера
Простые тексты	TXT	через Notepad или другой редактор
Изображения	JPG, PNG, BMP, TIFF	через просмотрщик изображений
Почта	письма Outlook	через печать письма
Схемы и чертежи	Visio, AutoCAD и другие печатаемые проекты	через исходную программу
Отчеты	отчеты CRM, ERP, бухгалтерских систем	через встроенную печать этих систем

Такой подход делает doPDF универсальным. Пользователю не нужно искать отдельный конвертер Word в PDF, Excel в PDF, HTML в PDF или TXT в PDF. В большинстве случаев достаточно открыть документ и выбрать Print to PDF через doPDF.

Практические инструкции

Как сохранить документ Word в PDF

Откройте документ в Microsoft Word.
Проверьте разметку: поля, заголовки, нумерацию, таблицы.
Нажмите File.
Перейдите в Print.
В раскрывающемся списке Printer выберите doPDF.
Проверьте блок Settings.
Нажмите большую кнопку Print.
В окне Save PDF file выберите путь через Browse.
Оставьте Medium или выберите Best quality.
Включите Embed all used fonts, если документ должен выглядеть одинаково на других компьютерах.
Оставьте Open file, чтобы сразу проверить результат.
Нажмите OK.

После создания PDF проверьте первую и последнюю страницу, таблицы, подписи, поля и нумерацию. Если что-то съехало, исправлять нужно исходный Word-документ или настройки печати, а не PDF в doPDF.

Как создать PDF из Excel-таблицы

Откройте файл Excel.
Выделите область, которая должна попасть в PDF.
При необходимости задайте Page Layout → Print Area → Set Print Area.
Откройте File → Print.
Выберите принтер doPDF.
Проверьте, сколько страниц получится.
Для широкой таблицы выберите альбомную ориентацию.
Настройте масштабирование, если таблица не помещается.
Нажмите Print.
В окне doPDF задайте имя и папку PDF.
Выберите Medium или Best quality.
Нажмите OK.

Для Excel особенно важно не пропускать предварительный просмотр. doPDF не исправит неудачно настроенную таблицу: если в Excel столбцы разнесены на несколько страниц, итоговый PDF тоже будет разбит неудобно.

Как сохранить веб-страницу в PDF

Откройте страницу в браузере.
Нажмите Ctrl+P.
В списке принтеров выберите doPDF.
Проверьте ориентацию страницы.
Отключите лишние элементы браузерной печати, если они мешают.
Нажмите Print.
Выберите имя и папку PDF.
Нажмите OK.

Так можно сохранять страницы заказов, инструкции, подтверждения, справочные материалы и веб-документы. Для сложных сайтов результат зависит от того, как сам браузер формирует печатную версию страницы.

Как создать PDF из TXT-файла

Откройте TXT-файл в Notepad.
Выберите File → Print.
В списке Select Printer укажите doPDF.
Нажмите Print.
В окне Save PDF file задайте путь.
Нажмите OK.

Для TXT-файлов итоговый вид зависит от настроек Notepad: шрифта, переноса строк, полей и размера страницы. Если текст обрезается или выглядит слишком мелким, нужно изменить параметры страницы в Notepad или настройки doPDF.

Как создать PDF из WordPad

WordPad использует стандартную модель печати Windows. В меню File нужно выбрать Print, затем в окне печати выбрать doPDF и нажать Print.

Этот сценарий полезен для простых RTF-документов, заметок, внутренних инструкций и небольших текстов, которые не требуют полноценной обработки в Microsoft Word.

Как автоматически открывать PDF после создания

В окне Save PDF file есть блок Actions. Чтобы готовый файл открывался сразу после создания, включите чекбокс Open file. После нажатия OK doPDF создаст PDF и передаст его приложению, которое назначено в Windows для просмотра PDF.

Это удобно для быстрой проверки:

все ли страницы попали в файл;
не обрезалась ли таблица;
не нарушились ли шрифты;
правильно ли выбрана ориентация;
не получился ли пустой документ;
корректно ли выглядит графика.

Если автоматическое открытие не нужно, чекбокс Open file можно отключить. Тогда doPDF просто сохранит файл в выбранную папку.

Как постоянно сохранять PDF в одну папку

В блоке Preferences окна Save PDF file есть чекбокс Always use this folder. Если его включить, doPDF будет использовать выбранную папку как постоянное место сохранения.

Это удобно для регулярной работы:

все счета сохраняются в одну папку;
все PDF по проекту собираются в проектный каталог;
все документы для отправки складываются на рабочий стол;
все распечатки из корпоративной системы попадают в сетевую папку.

При этом имя файла все равно нужно контролировать вручную, чтобы не перезаписать важный документ.

Как уменьшить размер PDF

Для уменьшения размера PDF выберите в блоке PDF options режим Smallest file. Он подходит для документов, которые нужно отправить по электронной почте, загрузить в форму или переслать через систему с ограничением размера файла.

Дополнительно можно:

уменьшить разрешение изображений в исходном документе;
убрать лишние картинки;
сократить количество страниц;
использовать стандартные шрифты;
не вставлять сканы без необходимости;
проверить, не попали ли в печать пустые страницы.

doPDF уменьшает файл на этапе создания, но не является отдельным PDF-компрессором. Если PDF уже создан и его нужно сильно сжать, понадобится специализированный инструмент сжатия PDF.

Как получить PDF лучшего качества

Для лучшего качества выберите Best quality и включите Embed all used fonts. Такой вариант подходит для документов с изображениями, схемами, презентациями, логотипами, нестандартными шрифтами и материалами для печати.

Перед созданием PDF проверьте:

исходное качество изображений;
размер страницы;
масштаб;
ориентацию;
поля;
разрешение в настройках doPDF;
корректность предварительного просмотра.

Для макетов и презентационных документов лучше потратить время на проверку, чем получить визуально неудачный PDF.

Метаданные PDF и Add document info

Опция Add document info добавляет в PDF сведения о документе. Эти данные видны в свойствах файла и могут использоваться для поиска, каталогизации и внутреннего документооборота.

Через кнопку Change можно настроить такие поля, как:

заголовок;
тема;
автор;
ключевые слова;
создатель PDF.

Метаданные не заменяют имя файла и не являются защитой. Это справочная информация внутри PDF. Она полезна для отчетов, шаблонов, документов, которые складываются в архив, и материалов, которые нужно находить по внутренним признакам.

Пример: файл может называться report_q2.pdf, а в метаданных быть указано: заголовок Отчет по продажам за второй квартал, автор Отдел аналитики, ключевые слова продажи, квартал, отчет, PDF.

Поисковые PDF

doPDF создает PDF-файлы, в которых текст остается доступным для поиска, если исходный документ содержал настоящий текст, а не изображение текста. Это важное отличие от простого скана. PDF, созданный из Word, Excel, HTML или TXT, обычно позволяет выделять и искать текст.

Но doPDF не выполняет OCR. Если исходный материал — это картинка со сканом страницы, программа не распознает буквы. Она сохранит изображение в PDF, но не превратит его в редактируемый или поисковый текст. Для сканов и фотографий документов нужен OCR-инструмент, например ABBYY FineReader PDF, Adobe Acrobat Pro или другой распознаватель.

Поэтому важно различать два случая:

Источник	Что получится в PDF
Word-документ с текстом	текст можно искать и выделять
Excel-таблица	текст и числа обычно доступны для поиска
HTML-страница	текстовая часть обычно остается поисковой
TXT-файл	текст доступен для поиска
скан в JPG/PNG	будет изображение, без распознавания
фотография документа	будет изображение, без OCR

Ссылки и закладки

doPDF может работать с ссылками и закладками, но результат зависит от способа создания PDF. При обычной печати через виртуальный принтер сохраняется печатное представление документа. В этом режиме активность ссылок может быть ограничена: видимые URL часто остаются понятными, но скрытые гиперссылки, внутренние переходы и сложные закладки могут не сохраниться как интерактивные элементы.

При использовании Office add-in результат лучше для документов Microsoft Office. Надстройка рассчитана на сохранение ссылок и закладок из исходного документа. Поэтому для Word-документов с оглавлением, внутренними переходами, сносками, ссылками и закладками лучше использовать вкладку doPDF в Office, а не обычную печать через драйвер.

Практическое правило простое:

если нужен обычный PDF для чтения и печати — достаточно File → Print → doPDF;
если важны кликабельные ссылки и закладки в Office-документе — лучше использовать Office add-in.

Производительность и удобство

doPDF воспринимается как легкий инструмент, потому что пользователь не работает с тяжелой оболочкой PDF-редактора. Нет библиотеки проектов, панели страниц, режима правки текста, сложного набора инструментов и десятков мастеров. Основной цикл короткий: выбрать документ, выбрать принтер, сохранить PDF.

Программа не требует Ghostscript для создания PDF. Это отличает ее от ряда старых бесплатных PDF-принтеров, где отдельный компонент Ghostscript был обязательной частью работы. doPDF использует собственный механизм создания PDF и устанавливается как самостоятельный PDF printer.

Преимущество такого подхода — предсказуемость. Пользователь работает через стандартную печать Windows, поэтому doPDF легко объяснить и внедрить в офисе. Не нужно обучать сотрудников сложному редактору PDF. Достаточно показать: выберите doPDF вместо обычного принтера.

Ограничения бесплатной версии

doPDF не стоит воспринимать как замену Adobe Acrobat, ABBYY FineReader PDF, PDF-XChange Editor или других полноценных PDF-редакторов. Это именно бесплатный PDF-принтер и простой PDF converter.

Основные ограничения:

нельзя полноценно редактировать текст в готовом PDF;
нельзя распознавать сканы через OCR;
нельзя объединять несколько PDF в один средствами базового сценария doPDF;
нельзя разделять PDF на страницы;
нельзя ставить пароль в бесплатной версии;
нельзя подписывать PDF цифровой подписью;
нельзя добавлять водяные знаки как штатную функцию бесплатной версии;
нельзя настраивать сложные профили вывода;
нельзя использовать программу как полноценную систему документооборота;
интерактивные элементы не всегда сохраняются при печати через драйвер.

На вкладке Get more features doPDF прямо показывает различия с расширенными возможностями novaPDF: шифрование, объединение PDF, цифровые подписи, водяные знаки и password protect PDF files не входят в базовый бесплатный сценарий doPDF.

Это не делает doPDF слабой программой. Просто ее задача уже: быстро создать PDF из печатаемого документа. Если нужны защита, подписи, объединение, автоматизация и профили, нужно смотреть на более функциональные PDF-принтеры или редакторы.

История версий doPDF

История doPDF показывает постепенное развитие программы от простого виртуального PDF-принтера к более удобному инструменту с Office add-ins, стартовым окном, быстрым доступом из трея, улучшенной обработкой языков и совместимостью с современными версиями Windows.

doPDF 7

Седьмая ветка относится к старому поколению программы. Она уже закрепила базовую идею doPDF: создание PDF через виртуальный принтер. Пользователь выбирал doPDF в списке принтеров, задавал имя файла и получал PDF. Интерфейс был проще, а набор дополнительных удобств заметно скромнее.

Для своего времени doPDF 7 закрывал основную задачу — бесплатное создание PDF из печатаемых документов. Но по сравнению с более поздними ветками ему не хватало современных улучшений интерфейса, расширенной поддержки Office-сценариев и более аккуратной работы с новыми версиями Windows.

doPDF 8

Восьмая ветка продолжила развитие печатного драйвера и совместимости. В этот период doPDF оставался простым PDF creator, но постепенно улучшал стабильность, установку, обработку документов и работу с системной печатью.

Для пользователей это выражалось не в радикальном изменении концепции, а в более надежном результате: меньше ошибок при печати, меньше проблем с совместимостью, лучше поведение в типовых офисных задачах.

doPDF 9

В doPDF 9 программа стала более зрелой как бесплатный PDF-принтер для массового использования. Продолжались улучшения установки, печатного драйвера, локализаций и работы с документами разных типов.

Эта ветка важна тем, что doPDF окончательно закрепился как инструмент для тех, кому нужен не сложный PDF-редактор, а простой способ распечатать в PDF. Программа оставалась понятной: открыть документ, выбрать doPDF, сохранить файл.

doPDF 10

Десятая ветка заметно расширила удобство и совместимость. В ней появлялись улучшения интерфейса, исправления для окна Getting Started, обновления языков, работа с Office add-ins и исправления сценариев сохранения. Важным направлением стали корректировки печати, шрифтов, путей сохранения и поведения программы в многопользовательских или более сложных системах.

doPDF 10 уже выглядел как современный PDF printer for Windows, а не просто старый драйвер печати. При этом основная философия не изменилась: программа оставалась инструментом для быстрого создания PDF, а не редактором готовых PDF-файлов.

doPDF 11

Одиннадцатая ветка получила более современное стартовое окно doPDF Getting Started, улучшенную работу с Office add-ins, поддержку Outlook add-in, Quick Access Tray application, развитие языковых интерфейсов и множество исправлений, связанных с совместимостью Windows, обработкой шрифтов, прозрачных паттернов, Excel-документов, LibreOffice, сетевых сценариев и печатной очереди.

Для пользователя это означает более стабильное создание PDF в реальных офисных условиях: из Word, Excel, Outlook, LibreOffice, PDF-документов, таблиц, файлов с нестандартными шрифтами и документов с большим количеством страниц.

История версий doPDF не показывает превращения программы в PDF-комбайн. Наоборот, она показывает последовательное улучшение одной основной функции: надежно создавать PDF из печатаемых документов.

Безопасность и приватность

doPDF работает как локальная программа Windows. Документ не нужно загружать в браузерный сервис, отправлять на внешний сервер или передавать в облако только ради базового создания PDF. Это важно для договоров, счетов, внутренних отчетов, кадровых документов, коммерческих предложений и материалов с персональными данными.

Но локальная работа не означает автоматическую защиту содержимого. Бесплатный doPDF создает обычный PDF-файл. Если документ содержит конфиденциальные данные, нужно дополнительно контролировать:

где сохраняется файл;
кто имеет доступ к папке;
отправляется ли PDF по почте;
нет ли файла в общей сетевой директории;
нужно ли шифрование;
требуется ли пароль;
нужно ли удалить временные копии.

В бесплатном doPDF нет полноценной парольной защиты PDF. Поэтому для документов, которые должны быть защищены паролем или цифровой подписью, нужен другой инструмент. doPDF подходит для создания файла, но не закрывает задачу безопасного обмена конфиденциальным PDF.

Сравнение с аналогами

doPDF конкурирует не с одним конкретным типом программ, а сразу с несколькими категориями: встроенными PDF-принтерами Windows, бесплатными виртуальными принтерами, продвинутыми PDF-генераторами и полноценными PDF-редакторами.

Программа	Сильные стороны	Ограничения	Кому подходит
Microsoft Print to PDF	встроен в Windows, не требует установки, простейший сценарий печати	мало настроек, нет отдельного удобного стартового окна, нет Office add-in уровня специализированного PDF-принтера	пользователям, которым достаточно базового сохранения в PDF
PDFCreator	профили, автоматизация, workflow actions, сценарии для более сложного вывода	интерфейс сложнее, возможностей больше, чем нужно для простой разовой печати	пользователям и организациям, которым нужны правила, профили и автоматические действия
Bullzip PDF Printer	работает как Windows-принтер, ориентирован на расширенные параметры вывода, поддерживает более сложные сценарии PDF-печати	менее минималистичный подход, больше настроек	офисам и продвинутым пользователям, которым нужны дополнительные параметры PDF-принтера
CutePDF Writer	простой бесплатный PDF-принтер, понятный сценарий Print → CutePDF Writer	более старомодная модель работы, меньше удобных встроенных экранов	тем, кому нужен максимально простой PDF writer без лишнего интерфейса
Adobe Acrobat Pro	полноценное редактирование PDF, защита, подписи, организация страниц, экспорт, работа с формами	избыточен для простой задачи печати в PDF, платный и тяжелее по сценарию	тем, кто не только создает PDF, но и редактирует, защищает, подписывает и обрабатывает документы
PDF-XChange Editor	сильный PDF-редактор с аннотациями, редактированием, OCR в расширенных редакциях	другой класс программы, больше функций и более сложный интерфейс	пользователям, которым нужна работа с готовыми PDF
ABBYY FineReader PDF	распознавание сканов, OCR, сравнение документов, работа с бумажным документооборотом	избыточен для обычной печати Word или Excel в PDF	тем, кто работает со сканами, распознаванием и конвертацией бумажных документов

PDFCreator сильнее в автоматизации и профилях. Bullzip интереснее для пользователей, которым нужны расширенные настройки PDF-принтера. CutePDF Writer близок по простоте, но выглядит более базовым. Adobe Acrobat Pro и ABBYY FineReader PDF относятся к более тяжелому классу: они нужны не для простой печати в PDF, а для редактирования, OCR, защиты и профессиональной обработки.

doPDF занимает свою нишу: быстрое бесплатное создание PDF из печатаемых документов без сложного интерфейса.

Плюсы doPDF

doPDF хорош именно как простой бесплатный PDF-принтер. Его преимущества проявляются в повседневных задачах, где не нужно редактировать PDF, а нужно быстро получить файл.

Основные плюсы:

бесплатное использование для создания PDF;
понятный сценарий Print to PDF;
работа из любой программы с печатью;
стартовое окно для быстрого выбора файла;
поддержка Microsoft Office add-ins;
создание searchable PDFs из текстовых документов;
выбор качества Smallest file, Medium, Best quality;
встраивание шрифтов через Embed all used fonts;
настройка размера страницы, ориентации, разрешения и масштаба;
возможность автоматически открывать PDF после создания;
постоянная папка сохранения через Always use this folder;
добавление метаданных через Add document info;
многоязычный интерфейс;
отсутствие необходимости в Ghostscript;
низкий порог входа для офисных пользователей.

Главное достоинство doPDF — предсказуемость. Пользователь не думает о конвертере, форматах и настройках экспорта. Он просто выбирает doPDF вместо обычного принтера.

Минусы doPDF

Ограничения doPDF напрямую связаны с его назначением. Это не универсальный PDF-редактор и не система обработки документов.

Основные минусы:

нет полноценного редактирования PDF;
нет OCR для сканов;
нет встроенного объединения PDF в бесплатном сценарии;
нет разделения PDF по страницам;
нет пароля и шифрования в базовой версии;
нет цифровой подписи;
нет водяных знаков;
нет сложной системы профилей;
при печати через драйвер не всегда сохраняются скрытые ссылки и закладки;
внешний вид PDF зависит от настроек печати исходного приложения;
часть интерфейса показывает предложения расширенных продуктов;
на современных Windows часть базовых задач можно решить через встроенный Microsoft Print to PDF.

Эти минусы не критичны, если нужна простая печать в PDF. Но они важны, если пользователь ожидает от doPDF возможностей Acrobat или FineReader.

Частые проблемы и решения

doPDF не появился в списке принтеров

Если doPDF не отображается в списке принтеров, сначала проверьте раздел принтеров Windows. Иногда программа установлена, но конкретное приложение не обновило список устройств печати. Закройте приложение, откройте его снова и снова перейдите в File → Print.

Также стоит проверить, установлен ли принтер в системном списке устройств. Если принтера нет, установку нужно восстановить или повторить. В корпоративной среде причиной могут быть ограничения прав пользователя или политики установки драйверов печати.

PDF сохраняется не туда

Путь задается в окне Save PDF file в блоке File selection. Если включен чекбокс Always use this folder, doPDF будет использовать постоянную папку. Нужно отключить этот параметр или выбрать новую папку через Browse.

Также важно проверять имя файла. Если пользователь каждый раз подтверждает сохранение без изменения пути, PDF может попадать в старую рабочую папку.

PDF не открывается после создания

Проверьте чекбокс Open file в блоке Actions. Если он отключен, doPDF просто сохранит файл и не откроет его.

Если чекбокс включен, но PDF не открывается, проблема может быть в приложении по умолчанию для PDF. В Windows нужно назначить PDF reader для открытия PDF-файлов.

Документ выглядит иначе на другом компьютере

Чаще всего причина в шрифтах. Включите Embed all used fonts. Тогда doPDF встроит использованные шрифты в PDF, и документ будет выглядеть стабильнее на других компьютерах.

Также проверьте, не используются ли в исходном документе нестандартные элементы, которые плохо передаются через печатный поток: сложные прозрачности, нестандартные диаграммы, внешние объекты или редкие шрифтовые эффекты.

Excel-таблица разбилась на неудобные страницы

Проблема обычно не в doPDF, а в настройках печати Excel. Нужно открыть File → Print в Excel и проверить предварительный просмотр. Настройте:

область печати;
ориентацию;
масштаб;
ширину колонок;
поля;
повтор заголовков;
размер страницы.

После этого снова отправьте таблицу на doPDF.

PDF получился слишком большим

Выберите Smallest file вместо Best quality. Также уменьшите размер изображений в исходном документе. Если в Word или PowerPoint вставлены большие фотографии, doPDF сохранит их в PDF, и файл может быть тяжелым.

Для отчетов и обычных документов лучше использовать Medium. Для документов с большим количеством изображений режим Best quality может резко увеличить размер PDF.

Ссылки не кликаются

Если PDF создавался через обычную печать, часть ссылок может стать обычным текстом. Для Word, Excel, PowerPoint и других Office-документов лучше использовать Office add-in. Он лучше подходит для передачи ссылок и закладок в итоговый PDF.

Если ссылка отображается как обычный текст, ее можно скопировать вручную из PDF, но интерактивной она не станет без повторного создания документа правильным способом или редактирования PDF в другом инструменте.

Нужен PDF с паролем

Бесплатный doPDF не предназначен для создания защищенных паролем PDF. Для такой задачи нужен инструмент с password protection: например, расширенный PDF-принтер, PDF-редактор или коммерческий продукт с функцией шифрования.

Нужно объединить несколько PDF

doPDF создает PDF из печатного задания. Он не является полноценным PDF-объединителем. Если нужно объединить несколько готовых PDF-файлов, нужен отдельный PDF merger или редактор, который умеет вставлять, удалять и переставлять страницы.

Нужно отредактировать готовый PDF

doPDF не редактирует готовые PDF-файлы. Если нужно изменить текст, удалить страницу, добавить комментарий, заменить изображение, заполнить форму или подписать документ, нужен PDF-редактор.

Расширенные сценарии использования

Сохранение отчетов из корпоративных систем

Многие CRM, ERP, бухгалтерские и складские программы умеют печатать отчеты, но не всегда имеют удобный экспорт в PDF. doPDF решает эту проблему через стандартную печать. Пользователь формирует отчет, выбирает печать, ставит doPDF и сохраняет результат как PDF.

Так можно сохранять:

счета;
акты;
накладные;
отчеты по продажам;
складские остатки;
табели;
ведомости;
карточки клиентов;
внутренние формы.

Архивация документов

doPDF удобен для создания PDF-архива из документов, которые не должны зависеть от исходных приложений. Например, Word-файл может открыться иначе в другой версии редактора, а PDF стабильнее сохраняет внешний вид.

Для архивации важно включать Embed all used fonts и использовать понятные имена файлов. Также стоит сохранять документы в логичной структуре папок: по датам, клиентам, проектам или типам документов.

Подготовка документов для отправки

Перед отправкой клиенту или партнеру PDF предпочтительнее исходного DOCX или XLSX, потому что его труднее случайно изменить, он одинаково открывается в PDF viewer и лучше подходит для финальных версий.

doPDF помогает быстро подготовить:

коммерческое предложение;
договор;
счет;
презентацию;
отчет;
спецификацию;
инструкцию;
письмо;
форму.

Создание PDF для печати

Если PDF будет печататься на другом компьютере или в типографии, стоит использовать Best quality и встраивание шрифтов. Также нужно проверить размер страницы и поля. doPDF создает стандартный PDF-файл, но качество печатного результата зависит от исходного документа и настроек вывода.

Итоговая оценка

doPDF — удачный бесплатный PDF-принтер для Windows, если задача звучит просто: создать PDF из документа, который можно распечатать. Программа подходит для Word, Excel, PowerPoint, Outlook, браузера, Notepad, WordPad, изображений, отчетов и других печатаемых материалов. Она не перегружает пользователя сложным интерфейсом и использует знакомую логику печати.

Сильная сторона doPDF — простота. Пользователь выбирает Print, ставит doPDF, задает путь в Save PDF file, выбирает качество и нажимает OK. Для большинства офисных задач этого достаточно.

Слабая сторона doPDF — отсутствие функций полноценного PDF-редактора. Программа не распознает сканы, не редактирует PDF, не объединяет документы, не ставит пароль в бесплатном сценарии и не заменяет Acrobat или FineReader. Но требовать этого от doPDF неправильно: это не редактор, а PDF creator.

Оптимальный пользователь doPDF — человек, которому нужен надежный бесплатный PDF converter for Windows без лишней сложности. Для создания договоров, отчетов, счетов, таблиц, презентаций, писем и веб-страниц в PDF программа подходит хорошо. Для редактирования, защиты, OCR и сложной автоматизации нужно выбирать другой класс инструментов.

FAQ

doPDF бесплатна?

Да, doPDF используется как бесплатный PDF-принтер для создания PDF из печатаемых документов. Расширенные возможности вроде паролей, водяных знаков, подписей и продвинутых профилей относятся к более функциональным продуктам.

doPDF редактирует PDF?

Нет. doPDF создает PDF, но не является редактором готовых PDF-файлов.

Можно ли создать PDF из Word?

Да. Откройте документ Word, выберите File → Print, укажите doPDF как принтер и сохраните PDF через окно Save PDF file.

Можно ли создать PDF из Excel?

Да. Перед печатью нужно правильно настроить область печати, масштаб, ориентацию и страницы в Excel, затем выбрать doPDF как принтер.

Можно ли сохранить веб-страницу в PDF?

Да. В браузере нужно нажать Ctrl+P, выбрать doPDF и сохранить страницу как PDF.

Создает ли doPDF поисковые PDF?

Да, если исходный документ содержит настоящий текст. Если исходник является сканом или картинкой, doPDF не выполнит OCR и не распознает текст.

Нужно ли включать Embed all used fonts?

Для важных документов — да. Этот параметр помогает сохранить одинаковый внешний вид PDF на разных компьютерах.

Какой режим качества выбрать?

Для обычных документов подходит Medium. Для отправки маленького файла — Smallest file. Для печати, презентаций и документов с графикой — Best quality.

Можно ли поставить пароль на PDF?

Бесплатный doPDF не предназначен для парольной защиты PDF. Для этого нужен инструмент с функцией password protection.

Можно ли объединить несколько PDF?

doPDF не является PDF merger. Для объединения готовых PDF нужен отдельный редактор или инструмент объединения.

Чем doPDF отличается от Microsoft Print to PDF?

Microsoft Print to PDF встроен в Windows и подходит для базового сохранения. doPDF дает отдельное стартовое окно, параметры качества, встраивание шрифтов, метаданные, Office add-ins и более специализированный сценарий PDF-принтера.

Кому стоит использовать doPDF?

doPDF стоит использовать тем, кому нужно быстро и бесплатно создавать PDF из документов, таблиц, презентаций, писем, веб-страниц и других печатаемых материалов без перехода к сложному PDF-редактору.

Post Views: 4