PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor Plus — настольный редактор PDF для Windows, рассчитанный не только на просмотр документов, но и на полноценную работу с содержимым: редактирование текста и объектов, аннотации, OCR, создание PDF-форм, сравнение документов, подписи, защита, работа со страницами и конвертация. Это не просто просмотрщик PDF и не онлайн-сервис для разовых операций, а плотная рабочая программа для тех, кто регулярно правит, согласовывает, распознаёт и собирает PDF-файлы.

Выбор редакции

PDF Commander

Редактирование PDF
Конвертация и OCR
Объединение и разделение
Защита документов

PDF-XChange Editor

Работает онлайн
Зависит от интернета
Есть ограничения сервиса
Не всегда подходит для файлов с NDA

Сильная сторона PDF-XChange Editor Plus — сочетание большого набора инструментов и детального интерфейса. В программе можно открыть договор, выделить спорные пункты, добавить примечания, заменить текстовый фрагмент, распознать скан, извлечь страницы, создать заполняемую форму, подписать файл сертификатом и сравнить две редакции документа. Всё это делается внутри одного окна, без постоянного перехода между отдельными утилитами.

При этом PDF-XChange Editor Plus — программа с профессиональным характером. Она не пытается скрыть инструменты за минималистичным интерфейсом. Пользователь видит вкладки Home, View, Comment, Protect, Form, Organize, Convert, Share, Review, Bookmarks, Help и быстро понимает, что перед ним редактор PDF с большим количеством точных команд. Для новичка это может выглядеть перегруженно, но для ежедневной работы с документами такая плотность интерфейса полезна: нужные функции не спрятаны слишком глубоко.

PDF-XChange Editor Plus включает возможности обычного PDF-XChange Editor и добавляет функции, которые особенно важны для серьёзного документооборота: Enhanced OCR, Compare Documents, Identify Forms, создание и редактирование заполняемых форм, а также динамические штампы. Обычный PDF-XChange Editor тоже умеет многое: просматривать, комментировать, подписывать, выполнять базовое OCR и редактировать PDF. Но именно версия Plus делает программу полноценным инструментом для тех, кому нужны формы, расширенное распознавание и сравнение редакций документов.

Что такое PDF-XChange Editor Plus

PDF-XChange Editor Plus — PDF-редактор от PDF-XChange Co Ltd, ранее известной по продуктам Tracker Software. Программа ориентирована на работу с PDF-документами в локальной среде Windows: файлы открываются в обычном настольном интерфейсе, документы отображаются во вкладках, а большинство операций выполняется через ленточное меню.

Главная идея программы — дать пользователю не отдельные PDF-инструменты, а полноценную рабочую среду. В PDF-XChange Editor Plus можно:

читать PDF и быстро перемещаться по большим документам;
искать текст в одном файле, во всех открытых документах или в папке;
редактировать текстовые блоки, изображения, линии, фигуры и другие объекты;
добавлять комментарии, заметки, выделение, подчёркивание, зачёркивание, стрелки и штампы;
распознавать сканы через OCR Pages и OCR Pages Enhanced;
создавать PDF из файлов, изображений, сканера и виртуального принтера;
объединять, разделять, обрезать, поворачивать и извлекать страницы;
создавать заполняемые формы с полями ввода, чекбоксами, радиокнопками, списками и кнопками;
добавлять цифровые подписи и ограничения безопасности;
сравнивать две версии документа;
работать с закладками, вложениями, слоями, ссылками и метаданными.

На скриншоте видно, как устроена программа: сверху расположена лента с вкладками, слева — вертикальная панель быстрых инструментов и навигации, в центре — открытый PDF-документ, снизу — строка навигации по страницам, масштаб и режимы просмотра. Это типичная рабочая компоновка PDF-XChange Editor Plus: документ всегда остаётся в центре, а инструменты сгруппированы по задачам.

Версии, лицензирование и логика Plus-редакции

PDF-XChange Editor существует в двух основных вариантах: PDF-XChange Editor и PDF-XChange Editor Plus. Обычная редакция закрывает большую часть повседневных задач: просмотр, аннотации, редактирование, базовое OCR, подписи, работа со страницами. Редакция Plus добавляет функции для тех, кто работает с PDF глубже: расширенное OCR, формы, динамические штампы, сравнение документов и автоматическое определение форм.

Важная особенность программы — многие инструменты доступны в бесплатном режиме, но использование лицензируемых функций без лицензии приводит к добавлению демонстрационных водяных знаков в документ. Это принцип работы продукта: пользователь может проверить почти все возможности, но для чистого результата в платных функциях нужна лицензия.

В состав PDF-XChange Editor и PDF-XChange Editor Plus также входит PDF-XChange Printer Lite — виртуальный PDF-принтер. Он нужен для создания PDF из программ, которые умеют печатать: текстовых редакторов, браузеров, табличных процессоров, бухгалтерских систем, CAD-приложений и других Windows-программ. Такой подход удобен, когда исходная программа не умеет сохранять файл в PDF напрямую, но умеет отправлять документ на печать.

Интерфейс PDF-XChange Editor Plus

Интерфейс PDF-XChange Editor Plus построен вокруг ленты инструментов. Это делает программу похожей на офисные редакторы: пользователь выбирает вкладку, а затем конкретную команду. В отличие от минималистичных PDF-просмотрщиков, здесь почти каждая задача имеет отдельный инструмент, кнопку или выпадающее меню.

Ribbon UI и Classic UI

Основной интерфейс — Ribbon UI. В нём команды распределены по вкладкам:

Вкладка	Для чего используется
File	открытие, сохранение, печать, экспорт, параметры программы
Home	базовые инструменты выбора, поиска, редактирования текста и объектов
View	масштаб, режимы отображения, панели, сетка, линейки, раздельный просмотр
Comment	аннотации, заметки, выделение, фигуры, штампы, вложения
Protect	цифровые подписи, безопасность, защита, редактирование конфиденциальных данных
Form	создание и редактирование интерактивных PDF-форм
Organize	вставка, удаление, поворот, извлечение, обрезка и замена страниц
Convert	OCR, экспорт, преобразование, работа со сканами и изображениями
Share	отправка и совместная работа
Review	инструменты проверки, согласования и комментариев
Bookmarks	создание, редактирование и управление закладками
Help	справка, настройки интерфейса, сведения о программе

PDF-XChange Editor также поддерживает классический интерфейс с меню и панелями инструментов. Но Ribbon UI удобнее для большинства пользователей, потому что основные функции видны сразу. Например, Edit Content и Add Text находятся на вкладке Home, инструменты комментариев — на Comment, работа со страницами — на Organize, а OCR — на Convert.

Меню File

Вкладка File используется для операций с документами и настройками. Через неё открывают PDF, сохраняют изменения, создают копии, печатают, экспортируют файлы, открывают параметры программы и управляют недавними документами.

В рабочем процессе чаще всего используются:

Open — открытие PDF или другого поддерживаемого файла;
Recent Files — список недавно открытых документов;
Sessions — работа с наборами открытых файлов;
Open from URL — открытие документа по ссылке;
Add a Place — добавление расположений для работы с файлами;
Save — сохранение текущих изменений;
Save As — сохранение копии с новым именем или в другой папке;
Print — печать документа;
Export — экспорт содержимого в другие форматы;
Preferences — параметры программы.

Особенно полезны Recent Files и Sessions. Если пользователь работает с несколькими договорами, чертежами, отчётами или инструкциями, он может быстро вернуться к набору документов, не открывая каждый файл заново.

Панели навигации

В PDF-XChange Editor Plus много боковых панелей. Они не просто дублируют меню, а помогают управлять сложными документами.

На практике чаще всего используются:

Thumbnails — миниатюры страниц;
Bookmarks — структура документа;
Comments — список всех комментариев;
Attachments — вложенные файлы;
Layers — слои PDF;
Properties — свойства выбранного объекта;
Search — расширенный поиск;
Signatures — сведения о подписях;
Destinations — внутренние точки перехода;
Content — просмотр структуры содержимого.

Панель миниатюр особенно важна при редактировании больших PDF. Через неё удобно перетаскивать страницы, проверять порядок, быстро переходить к нужному фрагменту и визуально контролировать структуру документа. Панель комментариев помогает при согласовании: все замечания собраны в одном списке, их можно фильтровать, открывать, проверять и закрывать по мере обработки.

Основные возможности PDF-XChange Editor Plus

PDF-XChange Editor Plus закрывает несколько больших групп задач: просмотр, редактирование, комментирование, распознавание, создание документов, работа со страницами, формы, безопасность и сравнение. Ниже — подробный разбор каждой группы.

Просмотр PDF и навигация

Как просмотрщик PDF программа работает быстро и гибко. Документы открываются во вкладках, поэтому несколько файлов можно держать в одном окне. Это удобно при сравнении договоров, чтении технической документации, проверке приложений к отчёту или переносе страниц из одного документа в другой.

Для навигации доступны:

переход по номеру страницы;
кнопки перехода на первую, предыдущую, следующую и последнюю страницу;
масштаб в процентах;
режимы подгонки страницы по ширине или по размеру окна;
вращение вида;
полноэкранный режим;
просмотр одной страницы;
непрерывная прокрутка;
отображение разворотов;
разделение окна;
миниатюры страниц;
закладки;
поиск по документу.

Отдельно стоит выделить поиск. В PDF-XChange Editor Plus есть быстрый Find и расширенный Search. Find вызывается через поле поиска или сочетание Ctrl+F и ищет по активному документу. Search открывает отдельную панель, вызывается через Ctrl+Shift+F и позволяет искать в активном документе, во всех открытых документах или в выбранной папке. Расширенный поиск умеет учитывать регистр, искать целые слова, включать в область поиска текст страниц, закладки и комментарии.

Для сканированных документов поиск начинает работать только после OCR, потому что изображение страницы само по себе не содержит текстового слоя. Это важный момент: если PDF получен со сканера как картинка, его сначала нужно распознать через OCR Pages.

Редактирование текста и объектов

Редактирование содержимого — одна из ключевых причин использовать PDF-XChange Editor Plus вместо простого просмотрщика. На вкладке Home находятся инструменты Edit Text, Edit Objects, Add и Selection. Они отвечают за изменение уже существующего содержимого и добавление новых элементов.

Важное отличие: Edit Text и Edit Objects решают разные задачи.

Edit Text нужен для редактирования текстовых блоков. Пользователь выбирает инструмент, щёлкает по тексту, активирует блок и вносит изменения. После выбора текста появляется вкладка Format, где можно настроить шрифт, размер, стиль, выравнивание и другие параметры.

Edit Objects работает шире. Он выбирает базовые объекты PDF: текстовые элементы, изображения, фигуры, линии, векторные объекты. Через выпадающее меню можно ограничить тип выбираемых объектов: All, Text Elements, Images, Shapes. Это полезно, когда страница сложная и на ней много элементов.

Практический пример: если нужно заменить слово в договоре, выбирается Edit Text. Если нужно передвинуть логотип, удалить лишнюю картинку, изменить положение блока или выделить только изображения, лучше использовать Edit Objects. В PDF-XChange Editor Plus выбранные объекты получают рамку с маркерами: их можно перемещать, масштабировать и поворачивать. Для поворота используется зелёный маркер, а удержание Shift фиксирует поворот с шагом 15 градусов.

Редактирование PDF всегда зависит от структуры исходного файла. Если документ создан из Word или другого редактора, текст обычно редактируется предсказуемо. Если PDF собран из сканов или сложной вёрстки, текст может быть набором отдельных объектов или вообще изображением. В таком случае сначала требуется OCR, а для получения редактируемого текста лучше использовать Enhanced OCR с типом вывода Editable Text and Images.

Добавление нового текста

Для добавления текста используется инструмент Add Text или режимы текстовых комментариев. Разница между ними принципиальная:

Инструмент	Что делает	Когда использовать
Add Text	добавляет новый текстовый объект в содержимое страницы	когда текст должен стать частью документа
Typewriter	добавляет машинописный текст как аннотацию	когда нужно заполнить бланк или оставить видимую пометку
Text Box	создаёт текстовый блок-комментарий	когда нужен комментарий в рамке
Callout	создаёт выносной комментарий со стрелкой	когда нужно указать на конкретное место

Для правки готового файла лучше использовать Edit Text. Для добавления нового постоянного текста — Add Text. Для согласования и пояснений — инструменты вкладки Comment.

Работа с изображениями

PDF-XChange Editor Plus позволяет выбирать изображения внутри PDF как объекты. Через Edit Objects можно щёлкнуть по изображению, изменить его размер, переместить, удалить или открыть для редактирования. В программе есть встроенный базовый редактор изображений, а также возможность открыть изображение во внешнем приложении по умолчанию. После сохранения изменений изображение обновляется внутри PDF.

Это полезно в типичных офисных случаях:

заменить скан подписи;
убрать лишнюю картинку;
переместить логотип;
изменить размер печати;
подогнать изображение под поле документа;
обновить иллюстрацию в инструкции;
удалить случайно вставленную фотографию.

При этом PDF-XChange Editor Plus не является графическим редактором. Он подходит для правки изображений внутри PDF, но не для сложной ретуши или художественной обработки.

Комментарии и разметка

Вкладка Comment — одна из самых сильных частей программы. PDF-XChange Editor Plus хорошо подходит для согласования документов, потому что комментарии здесь не выглядят второстепенной функцией. Это полноценный набор инструментов для редакторской, юридической, учебной и технической разметки.

В программе доступны:

Sticky Note — всплывающая заметка;
Highlight — выделение текста;
Underline — подчёркивание;
Strikeout — зачёркивание;
Squiggly Underline — волнистое подчёркивание;
Text Box — текстовый комментарий в рамке;
Callout — выноска со стрелкой;
Line, Arrow, Rectangle, Ellipse, Polygon, Cloud — графические комментарии;
Pencil и Eraser — свободное рисование и удаление штрихов;
Stamp — штампы;
Attach File — вложение файла как комментария;
Sound — звуковое примечание;
Measure Tools — измерительные инструменты.

Комментарии можно выбирать через Select Comments Tool, перемещать, менять размер, поворачивать и редактировать свойства. Для точного размещения используются линейки, сетка, направляющие и параметры отображения на вкладке View.

Пример рабочего сценария: юрист открывает договор, выделяет спорные фразы через Highlight, добавляет к ним Sticky Note, подчёркивает обязательства через Underline, зачёркивает лишние формулировки через Strikeout, а затем экспортирует или отправляет документ коллегам. Все комментарии сохраняются в PDF и видны в совместимых PDF-просмотрщиках.

Работа со страницами

Вкладка Organize отвечает за структуру документа. Это раздел для тех случаев, когда нужно не изменить текст, а пересобрать PDF.

Типичные операции:

вставить страницы из другого файла;
удалить лишние страницы;
извлечь выбранные страницы в отдельный PDF;
заменить страницы;
повернуть страницы;
обрезать поля;
изменить размер страниц;
разделить документ;
объединить несколько PDF;
добавить номера страниц;
добавить Bates-нумерацию;
переместить страницы через миниатюры.

Для офисного документооборота это особенно важно. Например, можно взять договор, добавить приложение, удалить пустые страницы после сканирования, повернуть неправильно отсканированные листы, извлечь только подписанную часть и сохранить её отдельным файлом.

В PDF-XChange Editor Plus страницы удобно редактировать как через вкладку Organize, так и через панель миниатюр. Если нужно просто изменить порядок, быстрее перетащить миниатюры мышью. Если нужна точная операция с диапазоном страниц, лучше использовать команды вкладки Organize.

Создание PDF

PDF-XChange Editor Plus умеет создавать PDF несколькими способами:

из пустого документа;
из одного файла;
из нескольких файлов;
из изображений;
со сканера;
из буфера обмена;
через виртуальный принтер PDF-XChange Printer Lite;
через объединение файлов в один PDF.

При создании PDF из нескольких файлов программа позволяет собрать документы в нужном порядке. Это удобно для пакетов документов: заявление, договор, приложения, сканы удостоверений, акты, счета, спецификации. Пользователь формирует последовательность и получает один итоговый PDF.

Сканирование тоже встроено в рабочий процесс. После получения страниц со сканера можно сразу выполнить OCR, исправить перекос, повернуть страницы, обрезать поля, удалить пустые листы и сохранить документ в читаемом виде.

OCR и распознавание текста

OCR — одна из ключевых возможностей PDF-XChange Editor Plus. В программе есть два уровня распознавания: обычный OCR и Enhanced OCR. Обычный OCR создаёт невидимый текстовый слой поверх изображения страницы. После этого сканированный документ становится searchable PDF: по нему можно искать, текст можно выделять и копировать. Enhanced OCR работает глубже: он быстрее и точнее, умеет лучше распознавать стиль текста, таблицы и может создавать редактируемый текст с изображениями.

Инструмент OCR находится на вкладке Convert. Команда называется OCR Pages. После запуска открывается окно с настройками диапазона страниц, языка, точности и результата распознавания.

В окне OCR Pages есть несколько важных блоков.

Page Range

Здесь выбирается, какие страницы распознавать:

All — все страницы;
Current — только текущая страница;
Custom — заданный диапазон;
Subset: All / Odd / Even — все, нечётные или чётные страницы;
Skip pages that already contain text — пропуск страниц, где уже есть текстовый слой.

Последний пункт полезен при смешанных документах. Например, часть PDF создана из Word, а часть добавлена сканами. Программа может не тратить время на страницы, где текст уже есть.

Recognition Options

В этом блоке настраивается распознавание:

Languages — язык текста;
Add/Update Languages — добавление и обновление языковых пакетов;
Accuracy — точность;
Detect skew of page content — определение перекоса страницы;
Detect incorrect page rotation — определение неправильного поворота;
Ignore text in graphics — игнорирование текста в графике;
Ignore company logos — игнорирование логотипов;
Ignore existing text on page — игнорирование существующего текста;
Ignore comments on page — игнорирование комментариев;
Ignore form fields on page — игнорирование полей форм.

Эти настройки важны при обработке сканов договоров, актов, архивных документов, инструкций и технической документации. Например, если страницы слегка наклонены, Detect skew of page content помогает исправить перекос. Если листы были отсканированы боком, Detect incorrect page rotation помогает определить неправильную ориентацию.

Output Options

Здесь выбирается тип результата. Для обычного OCR типичный вариант — Searchable Image. Он сохраняет внешний вид страницы как изображение, но добавляет текстовый слой. Для Enhanced OCR важен вариант Editable Text and Images — он создаёт документ, где распознанный текст можно редактировать.

В этом и заключается ключевое различие: searchable PDF нужен для поиска и копирования, а editable PDF — для последующего редактирования текста.

Как распознать сканированный PDF

Практический сценарий выглядит так:

Открыть сканированный PDF.
Перейти на вкладку Convert.
Нажать OCR Pages.
В блоке Page Range выбрать All, Current или Custom.
В поле Languages выбрать язык документа.
Включить Detect skew of page content, если страницы слегка наклонены.
Включить Detect incorrect page rotation, если часть страниц может быть повернута неправильно.
В Output Options выбрать нужный тип результата:
- Searchable Image — если нужно искать и копировать текст;
- Editable Text and Images — если нужно редактировать распознанный текст.
Нажать OK.
Сохранить документ через File → Save As.

После OCR документ становится значительно удобнее. В нём работает поиск, текст можно выделять, копировать, использовать в комментариях и, при правильном режиме Enhanced OCR, редактировать.

Формы PDF

Создание и редактирование заполняемых PDF-форм — одна из главных причин выбирать PDF-XChange Editor Plus. Эта функция относится именно к Plus-редакции. Обычный PDF-XChange Editor может работать с формами как пользователь, но создание и редактирование интерактивных полей — область PDF-XChange Editor Plus.

Все инструменты форм расположены на вкладке Form.

На вкладке Form доступны:

Select Fields — выбор и редактирование существующих полей;
Text — текстовое поле;
Button — кнопка;
Check Box — флажок;
Radio — радиокнопка;
List — список;
Dropdown — выпадающий список;
Signature — поле подписи;
Barcode — штрихкод;
Date — поле даты;
Image — поле изображения.

Создание поля простое: пользователь выбирает инструмент, щёлкает в нужном месте страницы или растягивает область мышью. После этого поле можно настроить через свойства: имя, внешний вид, шрифт, рамку, цвет, обязательность заполнения, формат, действия и поведение.

Пример: создание анкеты

Чтобы сделать PDF-анкету, можно создать обычный макет документа, открыть его в PDF-XChange Editor Plus и добавить интерактивные поля:

для имени и адреса — Text;
для даты рождения — Date;
для выбора пола или статуса — Radio;
для согласия с условиями — Check Box;
для выбора города — Dropdown;
для загрузки фотографии — Image;
для подписи — Signature.

После настройки форму можно сохранить и отправить пользователю. Получатель сможет заполнить поля в PDF-редакторе или совместимом просмотрщике.

Identify Forms

Функция Identify Forms нужна для автоматического превращения неинтерактивных форм в заполняемые. Например, есть скан бумажной анкеты или PDF, в котором визуально нарисованы поля, но кликнуть в них нельзя. PDF-XChange Editor Plus анализирует документ и создаёт интерактивные поля там, где они должны быть. Это не отменяет ручную проверку, но сильно ускоряет подготовку форм.

Динамические штампы

PDF-XChange Editor Plus умеет создавать динамические штампы. В отличие от обычной картинки-штампа, динамический штамп может содержать изменяемые данные: дату, время, имя пользователя, статус проверки или другую информацию. Для этого используются возможности форм и JavaScript-действий.

Динамические штампы полезны в документообороте:

Проверено с текущей датой;
Согласовано с именем сотрудника;
Получено с временем регистрации;
Черновик;
К оплате;
Отклонено с датой решения.

Обычный штамп просто ставит изображение или текст. Динамический штамп работает как шаблон, который подставляет данные при размещении на странице.

Подписи и защита

PDF-XChange Editor Plus поддерживает работу с цифровыми подписями, сертификатами и защитой документов. Вкладка Protect используется для операций, связанных с безопасностью и достоверностью PDF.

В программе можно:

добавить цифровую подпись;
проверить подписи в документе;
использовать сертификаты;
установить пароль на открытие;
задать ограничения на печать, копирование и редактирование;
удалить или скрыть конфиденциальные данные;
работать с метаданными;
использовать инструменты redaction для закрытия чувствительной информации.

Подпись в PDF — это не просто картинка с росчерком. Цифровая подпись фиксирует состояние документа и позволяет проверить, изменялся ли файл после подписания. Для юридического и корпоративного документооборота это важнее, чем визуальная имитация подписи.

Инструменты защиты особенно полезны при работе с договорами, персональными данными, финансовыми отчётами, медицинскими документами, внутренними инструкциями и служебной перепиской. При этом нужно различать обычное закрытие области цветным прямоугольником и полноценное удаление конфиденциальных данных. Для надёжного скрытия информации нужно использовать именно инструменты редактирования конфиденциальных данных, а не просто рисовать поверх текста.

Сравнение документов

Функция Compare Documents входит в возможности PDF-XChange Editor Plus. Она используется для сравнения двух PDF и выявления различий: вставок, удалений, замен, стилевых изменений и других правок между редакциями.

Это полезно в ситуациях, где визуального просмотра рядом недостаточно:

сравнение двух версий договора;
проверка изменений в коммерческом предложении;
контроль правок в техническом задании;
сравнение редакций инструкции;
проверка документов после правки подрядчиком;
анализ различий между исходным и подписанным файлом.

Простой просмотр двух PDF рядом показывает только то, что пользователь заметил сам. Compare Documents помогает системно пройти по изменениям и уменьшает риск пропустить важную правку в цифрах, условиях, датах или формулировках.

Как отредактировать текст в PDF

Для редактирования текста используется вкладка Home и инструмент Edit Text.

Порядок работы:

Открыть PDF.
Перейти на вкладку Home.
Нажать Edit Text.
Дважды щёлкнуть по текстовому блоку.
Внести изменения.
При необходимости выделить текст и настроить параметры на вкладке Format.
Сохранить файл через File → Save или File → Save As.

Если нужно выбрать не текст как поток, а объект страницы, используется Edit Objects. Через выпадающее меню можно выбрать, какие элементы редактировать: All, Text Elements, Images или Shapes.

Редактирование текста в PDF отличается от редактирования DOCX. PDF хранит готовую страницу, а не живой текстовый документ с автоматической перевёрсткой. Поэтому при правке длинных абзацев нужно следить за переносами, шириной блока, размером шрифта и совпадением стиля. Для небольших исправлений — даты, фамилии, номера договора, опечатки, заголовка — PDF-XChange Editor Plus подходит хорошо. Для полной переписки большого документа иногда разумнее вернуться к исходному Word-файлу, если он есть.

Как добавить комментарий или выделить текст

Для комментариев используется вкладка Comment.

Пример работы с выделением:

Открыть документ.
Перейти на Comment.
Выбрать Highlight.
Провести по нужному тексту.
При необходимости изменить цвет или прозрачность на вкладке Format.
Добавить пояснение через Sticky Note или всплывающую заметку комментария.

Пример работы с замечанием:

Выбрать Sticky Note.
Щёлкнуть в нужном месте страницы.
Ввести текст комментария.
Переместить значок заметки при необходимости.
Открыть панель комментариев и проверить список всех замечаний.

Для наглядных указаний лучше использовать Callout. Он создаёт текстовый блок со стрелкой, которая указывает на конкретное место документа. Это удобно при проверке макетов, инструкций, схем и договоров.

Как объединить несколько PDF

PDF-XChange Editor Plus подходит для сборки документов из нескольких файлов.

Один из типичных сценариев:

Открыть программу.
Создать новый документ из нескольких файлов или использовать команду объединения.
Добавить нужные PDF, изображения или другие поддерживаемые файлы.
Расставить их в правильном порядке.
Проверить последовательность страниц в панели Thumbnails.
Удалить лишние страницы.
Сохранить результат через File → Save As.

Если документы уже открыты, можно использовать панель миниатюр: извлекать страницы, вставлять их в другой файл, менять порядок и формировать итоговый PDF вручную. Это особенно удобно при подготовке пакетов документов, когда нужно собрать один файл из разных источников.

Как создать заполняемую PDF-форму

Порядок работы:

Открыть PDF-макет формы.
Перейти на вкладку Form.
Выбрать тип поля: Text, Check Box, Radio, Dropdown, List, Signature, Date.
Щёлкнуть в нужном месте страницы или растянуть поле мышью.
Выбрать поле через Select Fields.
Настроить свойства: имя, внешний вид, формат, обязательность заполнения, действия.
Проверить заполнение через Hand Tool.
Сохранить документ.

При создании формы важно правильно называть поля. Например, вместо безличных Text1, Text2, CheckBox3 лучше использовать понятные имена: ClientName, Address, Consent, DateOfBirth. Это облегчает экспорт данных, автоматизацию и дальнейшую поддержку формы.

Как поставить подпись

Для подписи используется вкладка Protect и инструменты цифровой подписи.

Общий порядок:

Открыть документ.
Перейти на Protect.
Выбрать инструмент подписи.
Указать область подписи на странице.
Выбрать сертификат.
Подтвердить подписание.
Сохранить подписанный файл.

Если в документе заранее создано поле Signature, пользователь может щёлкнуть по нему и подписать документ в предусмотренном месте. Это удобно для форм, актов, договоров и согласований.

Настройки и кастомизация

PDF-XChange Editor Plus отличается гибкой настройкой интерфейса. Пользователь может адаптировать программу под свой сценарий: оставить только нужные панели, настроить ленту, добавить часто используемые команды и убрать лишнее.

Настройка ленты

Через вкладку Help и команду Customize Toolbars можно создавать собственные вкладки и панели. Пользователь добавляет команды из списка и размещает их там, где они удобны. Это полезно, если программа используется каждый день и набор задач стабилен.

Например, для юриста можно создать вкладку с командами:

Highlight;
Sticky Note;
Strikeout;
Compare Documents;
Digital Signatures;
Save As;
Search.

Для специалиста по сканам:

Scan;
OCR Pages;
Deskew Pages;
Correct Scans;
Crop Pages;
Recompress Images;
Save As.

Панели и горячие клавиши

В PDF-XChange Editor Plus активно используются панели. Для удобства можно включать и скрывать:

панель миниатюр;
панель закладок;
панель комментариев;
панель свойств;
панель поиска;
боковые панели навигации.

В рабочем режиме стоит оставить только те панели, которые реально нужны. Если одновременно открыть миниатюры, комментарии, свойства и поиск, окно станет перегруженным. На широком мониторе это допустимо, но на ноутбуке лучше переключаться между панелями по задаче.

Настройки OCR

В параметрах OCR выбирается движок распознавания и языки. Для обычного поиска по сканам достаточно стандартного распознавания. Для редактируемого результата лучше использовать Enhanced OCR. При работе с многоязычными документами важно выбрать правильный язык, иначе качество распознавания падает.

Сессии

Сессии полезны для тех, кто работает не с одним файлом, а с набором документов. Например, бухгалтер может держать открытыми отчёт, акт, счёт и договор. Юрист — основную редакцию договора, комментарии клиента и приложение. Сессия позволяет возвращаться к такому рабочему набору быстрее.

История версий программы

PDF-XChange Editor развивался из линейки PDF-инструментов Tracker Software и постепенно заменил старый PDF-XChange Viewer как основной продукт для чтения и редактирования PDF. Viewer был популярен как быстрый просмотрщик с аннотациями, но Editor стал более широким приложением: к просмотру и комментариям добавились полноценное редактирование содержимого, расширенная работа со страницами, OCR, формы, защита и более современный Ribbon UI.

В истории PDF-XChange Editor хорошо заметны несколько направлений развития.

Переход от просмотрщика к редактору

Ранние продукты PDF-XChange были сильны как быстрые просмотрщики и инструменты печати в PDF. PDF-XChange Editor сделал акцент на редактировании: появилась возможность работать с базовыми объектами страницы, изменять текст, изображения, формы, комментарии и структуру документа.

Развитие Ribbon UI

Ленточный интерфейс стал основным способом доступа к функциям. Команды были распределены по вкладкам Home, Comment, Form, Organize, Convert, Protect и другим разделам. Это сделало программу ближе к офисным приложениям и упростило поиск инструментов по задаче.

Разделение инструментов Edit Text и Edit Objects

В новых версиях инструменты редактирования стали точнее разделены. Edit Text отвечает за текстовые блоки, а Edit Objects — за базовые объекты страницы: текстовые элементы, изображения и фигуры. Такое разделение уменьшает случайные правки и помогает точнее выбирать нужный тип содержимого.

Развитие OCR

OCR из функции сделать скан searchable превратился в более гибкий инструмент. В PDF-XChange Editor Plus появился Enhanced OCR, который работает быстрее и точнее стандартного OCR, лучше распознаёт структуру и может создавать редактируемый результат.

Развитие форм

Формы стали одной из главных причин использовать Plus-редакцию. Вкладка Form получила набор полей для создания интерактивных документов: текстовые поля, чекбоксы, радиокнопки, списки, выпадающие списки, даты, подписи, штрихкоды и изображения.

Улучшение служебных и корпоративных функций

В историю версий регулярно входят исправления, улучшения стабильности, доработки установщика, работа с XFA-формами, правки открытия и сохранения файлов, обновления безопасности и исправления редких сбоев. Это типично для программы, которая используется в офисной среде, где важна не только новая функция, но и предсказуемое поведение на сложных документах.

Производительность и удобство в работе

PDF-XChange Editor Plus воспринимается как быстрый, но насыщенный PDF-редактор. Он открывает большие документы, держит несколько файлов во вкладках и не заставляет пользователя каждый раз переходить в отдельное окно для базовых операций. На практике это важно: PDF-редактор часто используется не для одной задачи, а для цепочки действий.

Типичный рабочий цикл может выглядеть так:

Открыть скан договора.
Выполнить OCR Pages.
Найти нужный пункт через Search.
Выделить спорный текст через Highlight.
Добавить Sticky Note.
Удалить пустую страницу через Organize.
Добавить подпись через Protect.
Сохранить копию через Save As.

В более простых PDF-программах такой сценарий часто распадается на несколько приложений или онлайн-сервисов. В PDF-XChange Editor Plus он выполняется в одном интерфейсе.

Главный минус удобства — высокая плотность инструментов. Новому пользователю нужно время, чтобы понять, где находится нужная команда. Но после привыкания эта плотность становится преимуществом: команды расположены близко, их можно вынести на собственные панели, а рабочее пространство адаптируется под задачу.

Сильные стороны PDF-XChange Editor Plus

Много функций в одном окне

Программа объединяет просмотр, редактирование, OCR, формы, комментарии, защиту, подписи, сравнение и работу со страницами. Это снижает зависимость от отдельных PDF-утилит.

Сильные инструменты комментариев

Аннотации здесь реализованы глубоко: выделение, заметки, выноски, фигуры, штампы, измерения, вложения, панель комментариев, настройка внешнего вида и точное позиционирование.

Хорошее редактирование PDF-содержимого

Инструменты Edit Text и Edit Objects позволяют править текст, изображения и базовые элементы страницы. Для небольших и средних правок это удобнее, чем пересоздавать документ из исходника.

Enhanced OCR

Расширенное OCR делает программу полезной для сканов. Возможность создавать не только searchable PDF, но и результат с редактируемым текстом и изображениями заметно расширяет сценарии работы.

Формы

Редакция Plus хорошо подходит для создания интерактивных PDF-форм. Вкладка Form даёт инструменты для текстовых полей, чекбоксов, радиокнопок, списков, дат, подписей, штрихкодов и изображений.

Гибкий интерфейс

Пользователь может настроить ленту, панели, команды и рабочее пространство. Это важно для тех, кто выполняет одни и те же операции каждый день.

Наличие бесплатного режима

Большая часть функций доступна без лицензии, а платные инструменты можно проверить перед покупкой. Для личных и нерегулярных задач этого часто достаточно, если не использовать функции, добавляющие водяные знаки.

Недостатки и ограничения

Интерфейс перегружен для новичка

PDF-XChange Editor Plus не выглядит как простая программа открыл — подписал — закрыл. Здесь много вкладок, панелей, команд и настроек. Пользователю, которому нужно только прочитать PDF, программа может показаться избыточной.

Платные функции добавляют водяные знаки без лицензии

Это нужно учитывать до сохранения важных документов. Если использовать лицензируемую функцию в бесплатном режиме, файл может получить демонстрационные отметки. Перед работой с важным документом стоит сохранять копию.

Основная ориентация на Windows

PDF-XChange Editor Plus — настольная программа для Windows. Для пользователей macOS и Linux это ограничение, если они не используют виртуализацию, удалённый рабочий стол или другие обходные варианты.

PDF остаётся PDF

Даже хороший PDF-редактор не превращает любой PDF в идеальный DOCX. Сложная вёрстка, сканы, нестандартные шрифты, таблицы и многоуровневые объекты могут требовать ручной доводки. Это ограничение формата, а не только программы.

Много функций требуют понимания PDF-логики

Redaction, цифровые подписи, формы, OCR-режимы, слои, закладки и JavaScript-действия требуют аккуратности. Ошибка в таких инструментах может привести к неправильному документу, неработающей форме или неполному удалению конфиденциальных данных.

Сравнение с аналогами

Программа	Сильные стороны	Ограничения
Adobe Acrobat Pro	корпоративный стандарт, развитая экосистема, облачные функции, сильная совместимость, инструменты подписи и совместной работы	высокая стоимость, более тяжёлый интерфейс, избыточность для пользователей, которым нужен быстрый настольный PDF-редактор
Foxit PDF Editor	удобный офисный интерфейс, сильные функции редактирования, корпоративные возможности, хорошая работа с комментариями и защитой	коммерческая модель может быть менее удобной для одиночных пользователей, часть функций ориентирована на корпоративный сегмент
Nitro PDF Pro	понятная офисная логика, хорошая конвертация, удобная работа с документами и подписями	меньше гибкости в тонкой настройке интерфейса, не такой детальный набор мелких инструментов для некоторых PDF-операций
ABBYY FineReader PDF	очень сильное OCR, качественная работа со сканами, распознавание таблиц и документов, экспорт в редактируемые форматы	меньше подходит как ежедневный редактор разметки, объектов, форм и PDF-комментариев
PDF24 Creator	бесплатные базовые операции, объединение, сжатие, разделение, виртуальный принтер, простота	слабее как полноценный редактор текста, объектов, форм, OCR и сложного документооборота
PDFsam Basic	простое разделение, объединение, извлечение и поворот страниц	не является полноценным редактором PDF-содержимого, нет развитых инструментов комментариев, OCR и форм
Okular	удобное чтение, аннотации, кроссплатформенность, открытая экосистема KDE	не заменяет профессиональный PDF-редактор для редактирования содержимого, форм и расширенного OCR
PDFgear	простой интерфейс, набор популярных PDF-инструментов, удобен для базовых задач	слабее в профессиональной настройке интерфейса, сложных формах, расширенном документообороте и точной работе с объектами

PDF-XChange Editor Plus особенно хорошо смотрится между тяжёлыми корпоративными редакторами и простыми бесплатными утилитами. Он мощнее базовых PDF-комбайнов и при этом легче воспринимается как локальный рабочий инструмент, чем крупные корпоративные пакеты. Его основная ниша — пользователи Windows, которым нужен насыщенный PDF-редактор с аннотациями, OCR, формами и точной работой со страницами.

Для кого подходит PDF-XChange Editor Plus

PDF-XChange Editor Plus хорошо подходит тем, кто работает с PDF регулярно, а не раз в месяц.

Юристы и специалисты по договорам

Программа удобна для правки формулировок, комментариев, сравнения редакций, подписей, защиты файлов и работы с приложениями. Compare Documents, Highlight, Sticky Note, Strikeout, Digital Signatures и Search закрывают большую часть юридических сценариев.

Бухгалтеры и офисные сотрудники

PDF-XChange Editor Plus помогает собирать пакеты документов, объединять счета и акты, удалять лишние страницы, распознавать сканы, добавлять штампы, подписи и комментарии.

Технические специалисты

Для инструкций, чертежей, спецификаций и отчётов полезны аннотации, выноски, измерительные инструменты, закладки, поиск и работа со страницами.

Преподаватели и редакторы

Можно проверять PDF-работы, выделять ошибки, оставлять заметки, использовать штампы, комментировать фрагменты и возвращать документ студентам или авторам.

Пользователи сканеров

OCR, Deskew, Correct Scans, Crop Pages и Recompress Images делают программу удобной для обработки сканов. Можно превратить набор изображений в searchable PDF, убрать перекосы и подготовить документ к архивированию.

Специалисты по формам

Версия Plus подходит для создания анкет, заявлений, внутренних бланков, форм согласия, заявок и документов с полями подписи.

Для кого программа может быть избыточной

PDF-XChange Editor Plus не всегда нужен. Если задача ограничивается простым чтением PDF, достаточно лёгкого просмотрщика. Если нужно один раз объединить два файла, может хватить PDF24 Creator или PDFsam Basic. Если пользователь работает только на macOS и не хочет использовать Windows-среду, стоит смотреть другие решения.

Программа может быть избыточной, если нужно только:

открыть PDF;
распечатать документ;
один раз поставить простую подпись;
объединить пару файлов;
прочитать инструкцию;
заполнить готовую форму без её создания;
быстро сжать PDF без редактирования.

Но если задачи повторяются регулярно и включают OCR, комментарии, формы, защиту, сравнение и редактирование текста, PDF-XChange Editor Plus становится намного практичнее простых PDF-утилит.

Частые вопросы

PDF-XChange Editor Plus бесплатный или платный?

Программу можно использовать в бесплатном режиме, но часть функций требует лицензии. При использовании лицензируемых инструментов без лицензии документ может получить демонстрационные водяные знаки. Для серьёзной работы с платными функциями нужна лицензия.

Чем PDF-XChange Editor отличается от PDF-XChange Editor Plus?

PDF-XChange Editor покрывает просмотр, редактирование, комментарии, базовое OCR, подписи и множество операций с PDF. PDF-XChange Editor Plus добавляет Enhanced OCR, сравнение документов, Identify Forms, создание и редактирование заполняемых форм и динамические штампы.

Можно ли редактировать текст в PDF?

Да. Для этого используется Home → Edit Text. Если нужно редактировать объекты страницы, используется Edit Objects. Качество редактирования зависит от структуры исходного PDF.

Можно ли редактировать сканированный PDF?

Да, но сначала нужен OCR. Для поиска и копирования текста достаточно создать searchable PDF. Для редактируемого результата лучше использовать Enhanced OCR и режим Editable Text and Images.

Есть ли OCR?

Да. В программе есть обычный OCR и Enhanced OCR в редакции Plus. OCR запускается через вкладку Convert и команду OCR Pages.

Можно ли создать заполняемую форму?

Да. Для этого используется вкладка Form в PDF-XChange Editor Plus. Доступны текстовые поля, чекбоксы, радиокнопки, списки, выпадающие списки, поля даты, подписи, штрихкоды и изображения.

Можно ли сравнить две версии PDF?

Да. В PDF-XChange Editor Plus есть функция Compare Documents, которая показывает различия между документами: вставки, удаления, замены и изменения оформления.

Подходит ли программа вместо Adobe Acrobat Pro?

Для многих пользователей Windows — да, особенно если нужны локальное редактирование, комментарии, OCR, формы и работа со страницами. Но в корпоративной среде с жёсткой привязкой к экосистеме Adobe Acrobat Pro может оставаться обязательным стандартом.

Добавляет ли программа водяные знаки?

Водяные знаки появляются при использовании лицензируемых функций без лицензии. Базовые бесплатные функции водяные знаки не добавляют.

Можно ли работать с несколькими PDF одновременно?

Да. Документы открываются во вкладках. Можно искать по всем открытым документам, переключаться между файлами, использовать сессии и переносить страницы между документами.

Итоговая оценка

PDF-XChange Editor Plus — один из самых сильных настольных PDF-редакторов для Windows. Его главная ценность — не в одной отдельной функции, а в плотном сочетании инструментов: редактирование текста и объектов, аннотации, OCR, формы, работа со страницами, подписи, защита, сравнение документов, поиск и настройка интерфейса.

Программа особенно хороша для пользователей, которые работают с PDF каждый день: юристов, бухгалтеров, офисных специалистов, преподавателей, технических редакторов, сотрудников документооборота и тех, кто обрабатывает сканы. Она позволяет не просто открыть PDF, а привести документ в рабочее состояние: распознать, исправить, разметить, подписать, защитить, собрать и сохранить.

Главные ограничения тоже понятны: интерфейс требует привыкания, часть функций платная, а сложные PDF не всегда редактируются так же свободно, как документы Word. Но для своего класса PDF-XChange Editor Plus выглядит как очень функциональный и практичный PDF-редактор, особенно если нужны Enhanced OCR, формы, комментарии и точная работа со страницами в одном приложении.

Post Views: 1