PDFCreator - скачать полную версию бесплатно на русском

PDFCreator: программа для создания PDF

PDFCreator: программа для создания PDF

PDFCreator от pdfforge — это программа для Windows, которая создает PDF-документы через механизм виртуального принтера. Пользователь открывает документ в любой программе, где есть печать, выбирает принтер PDFCreator, нажимает Print, а затем получает PDF или другой выбранный формат. Поэтому PDFCreator особенно полезен там, где документы создаются из Word, Excel, браузера, бухгалтерской системы, CRM, графического просмотрщика или другого приложения, которое умеет отправлять файл на печать.

Выбор редакции

Скачать PDFCreator бесплатно

Рекомендуем

PDF Commander

  • Редактирование PDF
  • Конвертация и OCR
  • Объединение и разделение
  • Защита документов

PDFCreator

  • Сложнее простых PDF-утилит
  • Может быть избыточна для чтения
  • Нужно время на освоение
  • Не все функции доступны бесплатно

Сильная сторона PDFCreator не в ручном редактировании готового PDF, а в создании, конвертации, объединении и автоматизации документов. Программа работает как виртуальный PDF-принтер, но вокруг этого механизма собрана полноценная система профилей, шаблонов имени файла, автосохранения, действий после конвертации, защиты PDF паролем, цифровой подписи, вывода в PDF/A, PDF/X, JPEG, PNG, TIFF и TXT. Профили PDFCreator позволяют один раз настроить правила обработки и дальше использовать их без ручного повторения одних и тех же действий.

PDFCreator подходит для повседневных офисных задач: сохранить договор в PDF, подготовить счет, объединить несколько документов в один файл, сделать архивный PDF/A, отправить результат по email, автоматически сохранять документы в заданную папку, создавать изображения страниц, добавлять водяной знак, включать шифрование или настроить отдельный виртуальный принтер под конкретный сценарий. Программа доступна в редакциях PDFCreator Free, PDFCreator Professional, PDFCreator Terminal Server и PDFCreator Server; разные редакции отличаются набором функций автоматизации, корпоративного управления и серверной обработки.

Что такое PDFCreator и как он работает

PDFCreator устанавливается в Windows как виртуальный принтер. После этого он появляется в списке устройств печати рядом с физическими принтерами, системным Microsoft Print to PDF, принтерами OneNote и другими установленными устройствами. Пользователь не экспортирует файл в привычном смысле, а отправляет документ на печать. PDFCreator перехватывает печатный поток, преобразует его в выбранный формат и открывает окно сохранения или выполняет автоматический сценарий.

Такой подход делает программу универсальной. PDFCreator не требует, чтобы исходная программа умела экспортировать документ в PDF. Достаточно, чтобы приложение могло печатать. Поэтому через PDFCreator можно создать PDF из текстового документа, таблицы, веб-страницы, письма, изображения, чертежа, отчета, формы или другого файла, если соответствующая программа в Windows может отправить его на печать.

Выбор PDFCreator в системном окне печати

По своей логике PDFCreator ближе к инструменту подготовки и автоматизации PDF-документов, чем к классическому редактору. Он не предназначен для того, чтобы вручную переписывать текст внутри уже готового PDF, двигать отдельные объекты мышью или редактировать макет страницы как в редакторе. Его задача — надежно создать выходной файл из печатного документа и применить к нему заранее заданные правила.

Основной рабочий цикл выглядит так:

  1. Открыть исходный документ.

  2. Выбрать команду печати.

  3. В списке принтеров выбрать PDFCreator.

  4. Нажать Print.

  5. В окне PDFCreator выбрать профиль, имя файла, папку и формат.

  6. Нажать Save, Save as…, Save to Desktop, Merge или другую доступную кнопку в зависимости от сценария.

При включенном автосохранении пользователь может вообще не видеть промежуточное окно: документ сразу сохраняется в нужную папку с именем по шаблону. Это важное отличие PDFCreator от простых виртуальных PDF-принтеров, где каждый файл приходится сохранять вручную.

Редакции PDFCreator

PDFCreator существует в нескольких редакциях. Они построены вокруг одной идеи — создание PDF через виртуальный принтер, — но рассчитаны на разные условия работы.

Редакция Основной сценарий Особенности
PDFCreator Free Личное использование, учеба, базовые задачи Создание PDF из печатаемых документов, объединение, конвертация, основные профили
PDFCreator Professional Индивидуальная и офисная работа с автоматизацией Расширенные действия, шифрование, user tokens, сценарии, приоритетная поддержка, централизованные настройки
PDFCreator Terminal Server Терминальные среды, RDS, Citrix Работа в удаленных и многопользовательских окружениях
PDFCreator Server Серверная обработка документов Автоматическая обработка потоков документов, пакетная конвертация, централизованные очереди

PDFCreator Free закрывает базовые задачи: быстро создать PDF, объединить несколько документов, сохранить файл в нужном формате, настроить простые профили. Professional рассчитан на пользователей, которым нужны повторяемые рабочие процессы: автосохранение, расширенные действия, управление профилями, user tokens, скрипты и корпоративное развертывание. Terminal Server и Server нужны не обычному домашнему пользователю, а инфраструктуре, где PDF создают несколько пользователей или документы обрабатываются централизованно.

Важно понимать, что PDFCreator Free — это не урезанный визуальный PDF-редактор. Это бесплатный виртуальный PDF-принтер с дополнительными функциями. Если нужна именно правка готового PDF, аннотации, OCR, редактирование текста и страниц, то PDFCreator сам по себе не заменяет редактор PDF. Его сила — в создании и обработке документов на этапе печати.

Интерфейс PDFCreator

Интерфейс PDFCreator построен вокруг нескольких основных разделов. Оформление программы менялось, но логика остается узнаваемой: верхняя панель с крупными вкладками, рабочая область профилей и принтеров, настройки приложения, окно сохранения после печати.

Ключевые элементы интерфейса:

Раздел Назначение
Home стартовая область, быстрый доступ к созданию или выбору файла для конвертации
Profiles настройка профилей: формат, имя файла, папка, действия, метаданные
Printer управление виртуальными принтерами PDFCreator и привязка профилей
Accounts учетные записи для действий отправки и загрузки, например email, FTP, облачные сервисы
Settings / значок шестеренки общие настройки приложения
Profile Settings детальная настройка конкретного профиля
Add Action добавление действия в workflow
Save сохранение настроек профиля или итогового файла
Cancel отмена операции или изменений
Add Printer создание нового виртуального принтера
Rename Printer переименование виртуального принтера
Delete Printer удаление виртуального принтера

Главное окно не перегружено инструментами для ручного редактирования страниц. Это правильное решение для программы такого типа: пользователь видит не холст документа, а параметры обработки. Основная работа происходит в Profiles, Printer и окне сохранения после печати.

Раздел Printer в PDFCreator с привязкой профиля к виртуальному принтеру

Вкладка Printer важна для автоматизации. Здесь видно, какие виртуальные принтеры созданы, какой из них является основным и какой профиль привязан к каждому принтеру. Это позволяет сделать не один универсальный принтер, а несколько специализированных: например, один сохраняет обычные PDF, второй делает PDF/A, третий создает TIFF, четвертый сохраняет файл и сразу отправляет его по email.

Как создать PDF через PDFCreator

Создание PDF через PDFCreator занимает несколько действий. Это базовый сценарий, ради которого большинство пользователей и устанавливают программу.

Пошаговая инструкция

  1. Откройте документ в исходной программе. Это может быть Microsoft Word, Excel, браузер, просмотрщик изображений, PDF-просмотрщик, бухгалтерская программа или другое приложение.

  2. Откройте команду печати. Обычно это File → Print, Файл → Печать или сочетание клавиш Ctrl + P.

  3. В списке принтеров выберите PDFCreator.

  4. Проверьте параметры печати: диапазон страниц, ориентацию, масштаб, количество копий.

  5. Нажмите Print.

  6. В окне PDFCreator выберите профиль в поле Profile.

  7. В поле Filename задайте имя файла.

  8. В поле Directory выберите папку.

  9. При необходимости заполните метаданные: Title, Author, Subject, Keywords.

  10. Нажмите Save. Если нужно выбрать вариант сохранения, используйте раскрывающееся меню рядом с кнопкой Save и выберите Save as… или Save to Desktop.

Окно сохранения PDFCreator после отправки документа на печать

Окно сохранения — центральная точка ручного сценария. Здесь выбирается профиль, имя, папка и действие. В нижней части могут быть кнопки Cancel, Merge, E-mail, Save. Кнопка Merge полезна, когда несколько заданий печати нужно собрать в один итоговый файл. Кнопка E-mail отправляет результат через настроенное действие. Кнопка Save создает файл в выбранной папке.

PDFCreator удобен тем, что пользователь может каждый раз сохранять файл вручную или заранее настроить профиль так, чтобы все происходило автоматически. Для разовых документов ручное окно удобно: можно изменить имя, папку, профиль, метаданные. Для повторяемых документов лучше включить автосохранение.

Создание PDF из Word, Excel, браузера и других программ

PDFCreator одинаково работает с любыми приложениями, которые поддерживают печать, но поведение исходной программы влияет на итоговый результат. Если Word корректно передает поля, шрифты, колонтитулы и разметку в печатный поток, PDFCreator сохранит документ с тем же визуальным видом. Если браузер печатает веб-страницу в упрощенном режиме, итоговый PDF будет соответствовать именно печатной версии страницы.

Microsoft Word

В Word PDFCreator используют для договоров, актов, писем, инструкций, коммерческих предложений. Сценарий прямой:

  • открыть документ;

  • выбрать File → Print;

  • выбрать PDFCreator;

  • нажать Print;

  • сохранить PDF.

Для документов с нестандартными шрифтами важно проверить итоговый PDF. Если нужен архивный формат, лучше использовать профиль с PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b, потому что PDF/A требует встраивания шрифтов и ограничивает динамические элементы.

Microsoft Excel

В Excel PDFCreator полезен для отчетов, счетов, таблиц и выгрузок. Перед печатью лучше настроить область печати, масштаб и ориентацию страницы. Иначе широкая таблица может разбиться на несколько страниц. PDFCreator корректно создаст PDF из того, что Excel отправит на печать, но не исправит неправильно заданную область печати.

Практичные настройки перед отправкой в PDFCreator:

  • Print Active Sheets или выбранный диапазон;

  • Fit Sheet on One Page для компактных таблиц;

  • альбомная ориентация для широких отчетов;

  • повтор заголовков на страницах;

  • проверка разрывов страниц.

Браузер

Через PDFCreator можно сохранять веб-страницы, чеки, подтверждения заказов, личные кабинеты, статьи и формы. В браузере важно выбрать печать без лишних элементов, если такая опция есть. PDFCreator создает PDF на основе печатной версии страницы. Для чеков, билетов и квитанций это часто удобнее, чем сохранять страницу как HTML.

Программы учета и CRM

PDFCreator часто используют в программах, где нет удобного экспорта в PDF, но есть печать документа. Это может быть счет, акт, накладная, отчет, заказ, карточка клиента. В таком сценарии особенно полезны профили и автосохранение: пользователь печатает документ в PDFCreator, а файл автоматически попадает в нужную папку с именем по шаблону.

Поддерживаемые форматы вывода

PDFCreator создает не только обычный PDF. В профиле можно выбрать выходной формат, который будет предлагаться в окне сохранения или применяться автоматически в режиме автосохранения. Основные форматы: PDF, PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b, PDF/X-3, JPEG, PNG, TIFF, TXT.

Profile Settings в PDFCreator с выбором формата вывода

Формат Для чего подходит Что учитывать
PDF обычные документы, договоры, счета, отчеты универсальный вариант для отправки и хранения
PDF/A-1b долговременное архивное хранение ограничивает возможности обычного PDF ради воспроизводимости
PDF/A-2b архивные документы с более современной базой PDF хороший выбор для архивов, когда нет специальных требований к PDF/A-1b
PDF/A-3b архивные документы с вложениями разных типов может включать встроенные файлы, например XML или CSV
PDF/X-3 подготовка файлов к печати рассчитан на печатные процессы и цветовые требования
JPEG сохранение страниц как сжатых изображений меньше размер, но есть потери качества
PNG страницы как изображения без потерь файлы обычно тяжелее JPEG
TIFF многостраничные изображения, документооборот, архивы подходит для сканоподобных процессов
TXT извлечение текста результат зависит от того, как текст передан в печатный поток

Формат PDF/A нужен не всем. Его выбирают для архивов, юридически значимых документов, долговременного хранения, систем документооборота. В PDF/A запрещены некоторые динамические функции обычного PDF, а шрифты должны быть встроены. PDFCreator автоматически учитывает ограничения формата: например, PDF/A и PDF/X не совмещаются с шифрованием, потому что эти стандарты запрещают encryption.

Форматы JPEG, PNG и TIFF полезны, когда документ нужно получить не как PDF, а как изображение. JPEG подходит для легких файлов, PNG — для более чистой графики без потерь, TIFF — для многостраничных процессов и документооборота. В настройках изображения можно задавать разрешение DPI, глубину цвета и качество.

Профили PDFCreator

Профили — основа PDFCreator. Профиль хранит набор правил, по которым программа создает и обрабатывает файл. В профиле задаются формат, имя, папка, метаданные, действия, защита, подпись, автосохранение и дополнительные параметры.

В Profile Settings можно создать несколько профилей. Каждый профиль содержит настройки выходного файла и действия после создания: открыть файл, отправить email, распечатать, загрузить через FTP, выполнить программу, добавить водяной знак, включить шифрование и другие операции. Профиль можно выбрать вручную в окне сохранения или привязать к конкретному виртуальному принтеру.

Что настраивается в профиле

Настройка Что делает
Save управляет сохранением, именем файла и папкой
Output Format задает формат вывода: PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, PNG, TIFF, TXT
Metadata задает Title, Author, Subject, Keywords
Actions добавляет действия до, во время и после конвертации
Auto-Save включает сохранение без ручного окна
Filename Template задает шаблон имени файла
Folder Template задает шаблон папки
Add Token вставляет переменные значения в имя, путь или email
PDF settings управляет ориентацией, цветовой моделью, сжатием, видом открытия
Image Formats задает DPI, цветность и качество для изображений

Профиль можно воспринимать как рецепт обработки документа. Например:

  • профиль Default Profile создает обычный PDF и спрашивает, куда сохранить файл;

  • профиль High Compression делает PDF меньшего размера;

  • профиль High Quality сохраняет PDF с более высоким качеством;

  • профиль PDF/A готовит файл для архива;

  • профиль JPEG создает изображения страниц;

  • профиль Secured PDF применяет пароль и ограничения;

  • профиль Print after saving сохраняет PDF и отправляет его на печать.

Пользователь может создать собственные профили. Например, Invoices PDF, Contracts PDF/A, Reports Email, Scans TIFF, Client Documents Secure. Названия лучше делать осмысленными, потому что они будут видны при выборе профиля и при привязке к принтеру.

Save: имя файла, папка и шаблоны

Раздел Save управляет тем, куда и под каким именем PDFCreator сохраняет результат. Здесь находятся ключевые поля:

  • Filename;

  • Filename Template;

  • Target Directory;

  • Folder Template;

  • Save Dialog Folder;

  • переключатель Interactive / Automatic;

  • опции вроде Skip print dialog и Show quick actions.

Шаблон имени файла особенно важен. По умолчанию используется токен <Title>, который заменяется названием исходного задания печати. Если документ пришел из Word, Excel или браузера, PDFCreator получает заголовок печатного задания и использует его как основу имени.

Примеры шаблонов:

Шаблон Что получится
<Title> имя из заголовка печатного задания
<Title>_<DateTime:yyyy-MM-dd> имя документа плюс дата
Invoice_<DateTime:yyyy-MM-dd_HH-mm> счет с датой и временем
<Author>_<Title> автор плюс название
<Counter:000>_<Title> порядковый номер плюс название
<ComputerName>_<DateTime:yyyy-MM-dd> имя компьютера плюс дата

Шаблон папки работает аналогично. Например, можно автоматически раскладывать документы по месяцам:

C:DocumentsInvoices<DateTime:yyyy-MM>

Для счетов это дает понятную структуру:

C:DocumentsInvoices2026-06C:DocumentsInvoices2026-07C:DocumentsInvoices2026-08

Такой подход особенно удобен в бухгалтерии и регулярной отчетности. Пользователь печатает документ, а PDFCreator сам сохраняет его в нужную папку.

Tokens: переменные в именах, папках и письмах

Tokens в PDFCreator — это переменные, которые подставляют значения в имя файла, путь, метаданные или email. С их помощью можно автоматически именовать документы, сортировать их по датам, добавлять номер задания, имя компьютера, автора, заголовок и другие данные.

Популярные tokens:

Token Назначение
<Title> заголовок печатного задания
<DateTime> дата и время создания
<DateTime:yyyy-MM-dd> дата в заданном формате
<Counter> счетчик заданий
<Counter:000> счетчик с ведущими нулями
<Author> автор из настроек профиля
<ComputerName> имя компьютера
<ClientComputer> имя или IP клиентского компьютера
<Desktop> путь к рабочему столу
<FileIndex> индекс файла, полезен при создании изображений страниц

Tokens решают типичную проблему: пользователю не нужно вручную переименовывать каждый файл. Например, для счетов можно задать:

Invoice_<DateTime:yyyy-MM-dd>_<Counter:000>

Для актов:

Act_<Title>_<DateTime:yyyy-MM>

Для отчетов по месяцам:

Report_<DateTime:yyyy-MM>

Для автоматического раскладывания по папкам:

D:PDF<DateTime:yyyy><DateTime:MM>

В результате PDFCreator превращается из простого PDF-принтера в инструмент упорядочивания документов. Это особенно заметно при большом количестве однотипных файлов: счетов, актов, заявок, отчетов, накладных, служебных записок.

Автосохранение PDF

Режим Auto-Save позволяет PDFCreator сохранять документы без ручного окна выбора имени и папки. В профиле включается переключатель Automatic, задается шаблон имени файла, целевая папка и формат вывода. Затем профиль привязывается к конкретному принтеру PDFCreator. После этого пользователь печатает документ на этот принтер, а файл создается автоматически.

Автосохранение PDFCreator с переключателем Interactive / Automatic

Как настроить автосохранение

  1. Открыть PDFCreator.

  2. Перейти в Profiles.

  3. Выбрать существующий профиль или создать новый через Add.

  4. Открыть раздел Save.

  5. Переключить режим с Interactive на Automatic.

  6. Задать Filename Template.

  7. Задать Target Directory или Folder Template.

  8. Открыть Output Format.

  9. Выбрать нужный формат.

  10. Сохранить профиль кнопкой Save.

  11. Перейти в Printer.

  12. Выбрать принтер или создать новый через Add Printer.

  13. В колонке профиля привязать к принтеру профиль автосохранения.

  14. Сохранить изменения.

Где автосохранение особенно полезно

  • регулярное сохранение счетов;

  • массовое создание отчетов;

  • выгрузка документов из учетной системы;

  • сохранение заявок в папку отдела;

  • создание PDF/A для архива;

  • автоматическое создание TIFF для документооборота;

  • подготовка файлов с датой и номером в имени;

  • обработка документов без участия пользователя.

Автосохранение требует аккуратной настройки имени файла. Если шаблон всегда дает одно и то же имя, новые файлы могут конфликтовать со старыми. Поэтому в шаблон часто добавляют <DateTime> или <Counter>. Это простая защита от перезаписи.

Quick Actions и окно сохранения

В ручном режиме PDFCreator показывает окно сохранения. Там пользователь видит профиль, имя файла, папку, формат, метаданные и кнопки действий. В зависимости от настроек профиля могут отображаться быстрые действия: сохранить, отправить по email, объединить, выбрать вариант сохранения.

Кнопка Save создает файл. Раскрывающееся меню рядом с ней может предлагать варианты вроде Save as… и Save to Desktop. Кнопка Merge переводит задание в сценарий объединения. Кнопка E-mail запускает отправку через выбранный email-механизм, если он настроен.

Ручное окно удобно, когда документы каждый раз разные. Например, один договор нужно сохранить в папку клиента, другой — на рабочий стол, третий — отправить по почте, четвертый — объединить с приложением. Для регулярных документов лучше настроить профиль и автосохранение.

Объединение документов

PDFCreator умеет объединять несколько заданий печати в один PDF. Это полезно, когда итоговый файл должен состоять из материалов, созданных в разных программах. Например:

  • титульный лист в Word;

  • таблица в Excel;

  • приложение из браузера;

  • изображение;

  • уже готовый PDF.

Пользователь отправляет все документы на печать в PDFCreator, затем управляет очередью заданий, меняет порядок и объединяет их. В старом интерфейсе для этого использовалось окно Reorder and Merge Print Jobs с кнопками Merge Selected и Merge All. В рабочем сценарии смысл остается тем же: документы можно собрать в один итоговый PDF и расположить в нужном порядке.

Практический пример объединения

  1. Откройте первый документ.

  2. Отправьте его на печать через PDFCreator.

  3. В окне PDFCreator не завершайте сохранение отдельного файла, а используйте объединение.

  4. Откройте второй документ.

  5. Тоже отправьте его на PDFCreator.

  6. Повторите действие для всех частей.

  7. Откройте список заданий.

  8. Расположите документы в нужном порядке.

  9. Используйте объединение всех или выбранных заданий.

  10. Сохраните итоговый PDF.

Так можно собрать единый пакет документов: договор, счет, акт, приложение, спецификацию и сопроводительное письмо. Особенно удобно, что исходные файлы могут быть разного типа. PDFCreator работает через печать и приводит их к одному итоговому формату.

Автоматическое объединение также можно встроить в профиль. В этом случае PDFCreator добавляет новые документы к существующим файлам или объединяет их в рамках автоматического workflow. Такой сценарий полезен для повторяемых папок, отчетов и пакетной подготовки документов.

Actions и Workflow Editor

Раздел Actions превращает PDFCreator в инструмент автоматической обработки документов. В Workflow Editor можно добавлять действия, задавать порядок их выполнения и управлять тем, что произойдет после создания файла. Действия разделены на этапы Preparation, Modify и Send.

Профиль PDFCreator с действиями Modify и Send

Preparation

Этап Preparation выполняется до основной модификации и отправки. Сюда относятся действия, которые подготавливают задание.

Действие Назначение
User Tokens извлечение пользовательских токенов из исходного документа
Forward to profile передача задания в другой профиль
CS-Script выполнение пользовательского C#-скрипта

User Tokens полезны в сложных процессах, где исходный документ содержит специальные значения, которые PDFCreator должен извлечь и использовать. Например, номер счета, адрес получателя, тема письма или имя клиента. Эта функция ориентирована на продвинутые и бизнес-сценарии.

CS-Script позволяет выполнять собственную обработку задания на C#. Это не функция для обычного пользователя, но для интеграторов и администраторов она важна: можно встроить PDFCreator в существующий документооборот и дополнить стандартные действия собственной логикой.

Modify

Этап Modify изменяет создаваемый документ.

Действие Что делает
Cover добавляет обложку
Attachment добавляет вложение
Stamp добавляет штамп
Background добавляет фон
Watermark добавляет водяной знак
Page Numbers добавляет номера страниц
Encryption включает шифрование и ограничения доступа
Signature добавляет цифровую подпись

Эти действия полезны при подготовке документов по корпоративному шаблону. Например, можно автоматически добавлять обложку к отчетам, ставить водяной знак Confidential, включать нумерацию страниц, прикреплять XML-файл к архивному PDF/A-3b или подписывать документ цифровым сертификатом.

Send

Этап Send отвечает за то, что произойдет с документом после создания.

Действие Сценарий
Email (Desktop) отправить через настольный почтовый клиент
Email (Outlook Web) отправить через Outlook Web
Email (SMTP) отправить через SMTP
Open File открыть созданный файл
Print распечатать созданный файл
Run Program запустить программу
FTP отправить на FTP
HTTP отправить через HTTP
OneDrive загрузить в OneDrive
SharePoint загрузить в SharePoint
Dropbox загрузить в Dropbox

Набор действий позволяет строить цепочки. Например: создать PDF, добавить водяной знак, включить пароль, сохранить файл, отправить его по email и распечатать копию. Порядок действий настраивается в редакторе workflow. Серые блоки можно перемещать, кнопка с гаечным ключом открывает настройки действия, кнопка корзины удаляет действие из профиля.

Защита PDF: пароль, шифрование и разрешения

PDFCreator позволяет защищать PDF-документы паролем и ограничивать действия пользователя. Защита настраивается как действие Encryption в профиле. Это не ручная защита отдельного файла после создания, а часть профиля обработки: документ создается и сразу получает заданные ограничения.

В PDFCreator используются два типа паролей:

Пароль Назначение
Owner password / edit password нужен для изменения ограничений и выполнения запрещенных действий
Open password / user password нужен для открытия PDF-файла

Можно задать один или оба пароля. Если включено автосохранение и профиль требует пароль, пароль должен быть заранее сохранен в настройках. Иначе автоматический сценарий остановится на запросе данных.

Уровни шифрования

PDFCreator поддерживает несколько уровней encryption:

Уровень Описание
Low (128 Bit) совместимость со старыми сценариями, слабее по безопасности
Medium (128 Bit AES) более современный вариант
High (256 Bit AES) усиленное шифрование, доступно в бизнес-редакциях

Для обычного обмена документами чаще выбирают AES-варианты. Старые уровни шифрования стоит использовать только ради совместимости с устаревшими просмотрщиками PDF.

Разрешения PDF

В профиле можно определить, что получатель сможет делать с документом:

  • печатать документ;

  • копировать содержимое;

  • редактировать документ;

  • редактировать комментарии;

  • печатать в низком качестве;

  • заполнять формы;

  • использовать screen reader;

  • изменять структуру документа.

Эти ограничения полезны для счетов, коммерческих предложений, внутренних документов, инструкций и договоров, которые не должны свободно редактироваться. При этом нужно понимать практическое ограничение: PDF-разрешения зависят от того, как их соблюдает конкретный PDF-просмотрщик. Они повышают контроль, но не превращают файл в абсолютно защищенный контейнер.

Цифровая подпись PDF

PDFCreator поддерживает цифровую подпись PDF. Это не картинка с рукописной подписью и не декоративный штамп. Цифровая подпись использует сертификат и криптографический механизм, который помогает проверить происхождение документа и убедиться, что файл не был изменен после подписания.

Практическая польза цифровой подписи:

  • подтверждение автора документа;

  • контроль изменений после подписания;

  • использование в формальных процессах;

  • повышение доверия к документу внутри организации;

  • подготовка документов для регламентированного документооборота.

Для работы с подписью нужен соответствующий сертификат. Без него функция не имеет смысла. В профиле PDFCreator подпись добавляется как действие Signature на этапе Modify. Это удобно: пользователь не подписывает каждый файл вручную, а применяет подпись автоматически по профилю.

Водяные знаки, фон, штампы и номера страниц

PDFCreator позволяет модифицировать документ во время создания. Это особенно полезно для стандартных документов, где нужно единообразие.

Watermark

Watermark добавляет водяной знак. Типичные варианты:

  • Confidential;

  • Draft;

  • Internal use only;

  • номер проекта;

  • название организации;

  • предупреждение о статусе документа.

Водяной знак полезен для черновиков, внутренних отчетов, коммерческих материалов и документов ограниченного распространения.

Background

Background добавляет фоновый PDF. Это можно использовать для фирменного бланка, шаблонной подложки, графического оформления или заранее подготовленной основы страницы.

Stamp

Stamp добавляет штамп. Он подходит для коротких служебных пометок: статус документа, дата, отдел, пометка о проверке.

Cover

Cover добавляет обложку. Это удобно для отчетов, презентационных материалов, коммерческих предложений, технической документации и пакетов документов.

Page Numbers

Page Numbers добавляет номера страниц. Функция полезна при объединении нескольких документов: исходные файлы могут не иметь единой нумерации, а PDFCreator добавляет ее к итоговому PDF.

Метаданные PDF

В профиле PDFCreator можно заполнять метаданные:

  • Title;

  • Author;

  • Subject;

  • Keywords.

Метаданные не видны как основной текст страницы, но они помогают организовывать файлы, искать документы, передавать информацию в системы документооборота и поддерживать единый стандарт оформления. В корпоративных процессах метаданные особенно полезны, когда документы попадают в архив, DMS, SharePoint или другую систему хранения.

Примеры заполнения:

Поле Пример
Title Contract <Title>
Author Legal Department
Subject Client agreement
Keywords contract, client, archive

В метаданных можно использовать tokens. Например, Title может автоматически брать <Title>, а Author — значение из профиля.

Работа с несколькими виртуальными принтерами

PDFCreator позволяет создать несколько виртуальных принтеров и привязать к каждому свой профиль. Это одна из самых полезных функций для ежедневной работы. Вместо того чтобы каждый раз выбирать профиль в окне сохранения, пользователь выбирает нужный принтер уже в системном диалоге печати.

Пример структуры:

Принтер Привязанный профиль Что делает
PDFCreator Default Profile обычный ручной сценарий
PDFCreator PDF-A Archive PDF/A сохраняет архивный PDF/A
PDFCreator Invoices Invoice Auto-Save автоматически сохраняет счета
PDFCreator Email Email Profile создает PDF и открывает отправку
PDFCreator TIFF TIFF multipage создает многостраничный TIFF
PDFCreator Secure Secured PDF создает PDF с паролем

Как добавить принтер

  1. Открыть PDFCreator.

  2. Перейти на вкладку Printer.

  3. Нажать Add Printer.

  4. Ввести имя нового принтера.

  5. Назначить профиль.

  6. Сохранить настройки.

Для добавления и удаления виртуальных принтеров нужны права администратора, потому что PDFCreator создает реальные принтеры Windows.

Такой подход особенно удобен для отделов. Например, бухгалтеру не нужно открывать настройки профиля: он просто выбирает в печати PDFCreator Invoices, и счет сохраняется в нужную папку. Для архива выбирается PDFCreator PDF-A. Для документов с ограничением доступа — PDFCreator Secure.

Командная строка PDFCreator

PDFCreator подходит не только для ручной работы. В комплект входит командная строка PDFCreator-cli.exe, которая позволяет запускать операции из скриптов, планировщика задач, пакетных файлов и внешних систем. Команды CLI используются с аргументами, а список доступных команд можно получить через pdfcreator-cli.exe help.

Основные команды:

Команда Назначение
InitializeSettings инициализирует настройки пользователя
RestorePrinters восстанавливает настроенные принтеры
PrintFile печатает один файл через зарегистрированное приложение
PrintFiles печатает несколько файлов
ProcessFile обрабатывает файл через PDFCreator
MergeFiles объединяет файлы
help показывает справку

Пример вызова справки:

pdfcreator-cli.exe help

Пример справки по команде:

pdfcreator-cli.exe help PrintFile

Команда PrintFile полезна в связке с автосохранением. Она отправляет файл на печать через приложение, зарегистрированное в Windows для данного типа файла. Если для расширения нет программы, умеющей печатать этот тип, операция не выполнится. Это логично: PDFCreator не открывает и не интерпретирует все форматы самостоятельно, а использует печатный механизм Windows и установленного приложения.

Где нужна командная строка

  • пакетная обработка документов;

  • автоматическое создание PDF по расписанию;

  • интеграция с учетной системой;

  • подготовка архивов;

  • печать документов из папки;

  • восстановление виртуальных принтеров после развертывания настроек;

  • обслуживание рабочих мест;

  • серверные и терминальные сценарии.

Командная строка особенно полезна, когда PDFCreator используется не как кнопка сохранить PDF, а как часть документооборота.

COM Interface

COM Interface в PDFCreator нужен для автоматизации из программ и скриптов, которые могут работать с COM-объектами. Через COM можно управлять очередью, профилями и параметрами обработки, получать больший контроль над порядком действий и встраивать PDFCreator в собственные сценарии.

COM Interface не нужен большинству обычных пользователей, но важен для разработчиков, системных администраторов и интеграторов. Например, компания может автоматизировать печать отчетов из внутренней программы, назначать профиль, контролировать файл вывода, обрабатывать ошибки и отправлять результат дальше.

В истории PDFCreator COM Interface неоднократно улучшался. В частности, в одной из крупных веток был расширен контроль над порядком выполнения действий, что важно для сложных workflow, где сначала нужно добавить вложение, потом включить подпись, затем отправить файл.

HotFolder и папочная автоматизация

HotFolder — это сценарий, при котором специальная папка отслеживается автоматически. Пользователь или внешняя система помещает туда файлы, а PDFCreator обрабатывает их по заданным правилам. Такой подход полезен, когда документы поступают из другой системы: выгрузки, отчеты, PDF, PostScript, офисные файлы или другие материалы.

Примеры применения HotFolder:

  • папка для входящих счетов;

  • папка для отчетов отдела;

  • папка для автоматического объединения документов;

  • папка для конвертации в PDF/A;

  • папка для подготовки файлов к отправке;

  • папка для серверной обработки.

HotFolder особенно уместен в Professional, Server и инфраструктурных сценариях. Для обычного пользователя чаще достаточно ручной печати и автосохранения через профиль.

PDFCreator Server и корпоративные сценарии

PDFCreator Server предназначен для централизованной обработки документов. Это не просто тот же принтер на рабочем компьютере, а вариант для серверных процессов, где администратор настраивает правила, очереди и обработку. Серверная редакция рассчитана на высокую нагрузку, пакетную конвертацию и работу без ручного участия пользователя.

Типичные сценарии:

  • массовая генерация счетов;

  • обработка отчетов из ERP;

  • централизованная подготовка PDF/A;

  • автоматическая отправка документов;

  • пакетная конвертация офисных файлов;

  • единые настройки для отдела или филиала;

  • работа с очередями.

PDFCreator Terminal Server решает другую задачу: его используют в удаленных рабочих средах, где несколько пользователей работают через RDS или Citrix. Там важно, чтобы виртуальные принтеры и профили корректно работали для разных пользователей и не ломали инфраструктуру.

История версий PDFCreator

PDFCreator развивался от простого виртуального PDF-принтера к системе профилей, действий и автоматизации. История версий показывает, что программа постепенно уходила от базового сценария напечатать в PDF к более гибким workflow.

Ранние версии

Ранние версии PDFCreator закрепили главный принцип программы: создание PDF через виртуальный принтер Windows. Пользователь выбирал PDFCreator в диалоге печати и сохранял документ в PDF. Этот подход сделал программу универсальной, потому что она работала с разными приложениями без необходимости встроенного экспорта.

Развитие профилей

Следующий важный этап — профили. Вместо одного набора настроек PDFCreator получил возможность хранить разные сценарии: обычный PDF, защищенный PDF, PDF/A, изображения, печать после сохранения, email, сжатие. Профили стали центральной частью программы и позволили настраивать поведение под конкретные задачи.

Развитие Workflow Editor

Улучшение Workflow Editor сделало действия более понятными. Классический вид настроек был заменен более наглядной структурой, где действия расположены по этапам Preparation, Modify и Send. Пользователь видит, что будет происходить с документом: подготовка, изменение, отправка. В одной из крупных версий также появился мастер создания профиля, а COM Interface получил более точный контроль порядка действий.

Развитие автоматизации

PDFCreator постепенно получил функции, которые нужны не только отдельному пользователю, но и организациям:

  • автосохранение;

  • user tokens;

  • HotFolder;

  • командная строка;

  • восстановление принтеров;

  • несколько виртуальных принтеров;

  • отправка через email, FTP, HTTP и облачные сервисы;

  • серверная обработка;

  • терминальные редакции.

Развитие форматов

PDFCreator расширил форматы вывода. Помимо обычного PDF, в программе появились PDF/A для архивов, PDF/X для печатных процессов, изображения JPEG, PNG и TIFF, а также TXT для извлечения текста. Это сделало программу полезной не только для сохранить документ как PDF, но и для задач архивирования, печати, документооборота и подготовки изображений страниц.

Развитие безопасности

Функции безопасности тоже стали важной частью программы. PDFCreator поддерживает пароли, шифрование, разрешения и цифровую подпись. Это важно для документов, которые отправляются клиентам, партнерам, сотрудникам или хранятся в архиве.

Практические сценарии использования

Сохранить договор из Word в PDF

Открывается договор в Word, выбирается File → Print, в списке принтеров указывается PDFCreator, после чего в окне PDFCreator задается имя файла и папка. Если договор нужно отправить клиенту, можно сразу использовать email-действие. Если документ должен быть защищен, выбирается профиль с Encryption.

Создать PDF/A для архива

Для архивного документа создается профиль с форматом PDF/A-2b или другим требуемым PDF/A-вариантом. В профиле задаются метаданные, папка архива и шаблон имени. После печати документ сохраняется в формате, рассчитанном на долговременное хранение.

Объединить счет, акт и приложение

Счет печатается из учетной системы, акт — из Word, приложение — из Excel. Все документы отправляются в PDFCreator, затем объединяются в один PDF. Порядок можно изменить перед сохранением итогового файла.

Автоматически сохранять счета

Создается профиль Invoices Auto-Save. Включается Automatic, задается папка:

D:Invoices<DateTime:yyyy-MM>

Имя файла:

Invoice_<DateTime:yyyy-MM-dd>_<Counter:000>

Профиль привязывается к отдельному принтеру PDFCreator Invoices. После этого пользователь печатает счет на этот принтер, и файл сразу попадает в нужную папку.

Создать TIFF для документооборота

В профиле выбирается TIFF. При необходимости задаются DPI и цветность. Такой профиль можно привязать к отдельному виртуальному принтеру, чтобы пользователь сразу выбирал PDFCreator TIFF в окне печати.

Отправить PDF по email

В профиль добавляется действие Email (Desktop), Email (Outlook Web) или Email (SMTP). После создания документа PDFCreator запускает отправку. В более сложных сценариях тема письма, текст и получатель могут формироваться через tokens или user tokens.

Добавить водяной знак

В профиль добавляется действие Watermark. Например, для внутренних документов можно сделать профиль, который автоматически наносит Internal use only. Пользователь печатает документ через нужный виртуальный принтер, а PDFCreator создает файл уже с водяным знаком.

Создать защищенный PDF

Создается профиль Secured PDF. В Actions добавляется Encryption. Устанавливается пароль открытия или owner password, выбираются разрешения на печать, копирование и редактирование. Такой профиль удобно использовать для коммерческих предложений, договоров и конфиденциальных документов.

Производительность и удобство

PDFCreator хорошо показывает себя в повторяемых задачах. Один раз настроенные профили экономят больше времени, чем ручная настройка каждого файла. Особенно это заметно, когда документов много: счета, отчеты, акты, заявки, архивные копии, письма, выгрузки.

С точки зрения удобства у программы есть две стороны. Для простого создания PDF порог входа низкий: выбрать PDFCreator в печати и нажать Save. Для автоматизации нужно разобраться в профилях, tokens, actions и привязке принтеров. Это не недостаток, а следствие функциональности. Простые виртуальные PDF-принтеры проще, но они не дают такой гибкости.

Сильные стороны в ежедневной работе:

  • работает почти с любой программой, где есть печать;

  • поддерживает профили;

  • умеет автосохранять файлы;

  • позволяет создавать несколько виртуальных принтеров;

  • поддерживает PDF/A и PDF/X;

  • умеет выводить страницы в изображения;

  • объединяет документы;

  • поддерживает действия после создания файла;

  • умеет защищать PDF;

  • подходит для автоматизации через CLI и COM.

Слабые стороны:

  • это не полноценный редактор готового PDF;

  • настройка сложных профилей требует времени;

  • часть возможностей зависит от редакции;

  • для работы нужен Windows;

  • исходная программа должна корректно печатать документ;

  • результат зависит от печатного потока исходного приложения.

Ограничения PDFCreator

Главное ограничение PDFCreator — он не предназначен для глубокого редактирования готового PDF. В нем не стоит искать инструменты для правки текста внутри страниц, перемещения объектов, OCR-распознавания, сложной разметки комментариев или ручной сборки интерактивных форм. Для этого нужны PDF-редакторы.

PDFCreator также зависит от печатного механизма Windows. Если исходная программа плохо формирует печатный вывод, PDFCreator сохранит именно такой результат. Например, если Excel разбил таблицу на неудобные страницы, нужно исправлять параметры печати в Excel, а не в PDFCreator.

Еще одно ограничение — разделение функций по редакциям. Базовые задачи доступны в Free, но продвинутая автоматизация, user tokens, корпоративное управление, серверные процессы и часть усиленных функций относятся к платным редакциям.

Сравнение с аналогами

PDFCreator конкурирует с виртуальными PDF-принтерами, бесплатными PDF-инструментами и полноценными PDF-редакторами. Сравнивать его нужно не как универсальный редактор, а как программу для создания, конвертации и автоматизации PDF.

Программа Сильные стороны Где уступает
PDF24 Creator много бесплатных PDF-инструментов, удобные отдельные модули, работа с объединением, сжатием, страницами меньше ориентирован на профильную автоматизацию через несколько виртуальных принтеров
doPDF очень простой PDF-принтер, минимум настроек, быстрый старт нет такой глубокой системы actions, tokens, workflow и корпоративных сценариев
Bullzip PDF Printer виртуальный PDF-принтер с настройками, подходит для офисной печати в PDF менее выраженная экосистема профилей и workflow
CutePDF Writer минималистичный способ печати в PDF почти нет расширенной автоматизации и дополнительных действий
Adobe Acrobat Pro сильное редактирование PDF, OCR, формы, комментарии, работа со страницами избыточен для простого печатного создания PDF и автоматических профилей
Foxit PDF Editor полноценное редактирование, аннотации, корпоративные функции для сценария виртуального принтера и автосохранения через профили может быть менее прямолинейным
PDF-XChange Editor мощный редактор PDF, аннотации, OCR, работа со страницами не так сфокусирован на автоматической печати из любых приложений через набор профилей

PDF24 Creator

PDF24 Creator удобен как набор отдельных PDF-инструментов. Пользователь открывает нужный модуль: объединение, сжатие, конвертация, разбор страниц. Это сильный вариант для тех, кто часто вручную работает с готовыми PDF.

PDFCreator сильнее в другом: профили, виртуальные принтеры, автоматическое сохранение, tokens, workflow и действия после создания файла. Если задача — один раз настроить обработку счетов или отчетов и повторять ее каждый день, PDFCreator выглядит более системным решением.

doPDF

doPDF хорош простотой. Он подходит пользователю, которому нужно только напечатать документ в PDF без лишней настройки. Интерфейс проще, меньше параметров, меньше риск запутаться.

PDFCreator заметно шире. Он позволяет создавать разные профили, выводить в PDF/A, PDF/X, JPEG, PNG, TIFF, TXT, объединять задания, защищать документы, отправлять их и автоматизировать сохранение. Для одного случайного PDF doPDF проще. Для регулярного документооборота PDFCreator функциональнее.

Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer тоже работает как виртуальный PDF-принтер и имеет настройки для офисного использования. Его можно рассматривать как близкий по классу инструмент. Однако PDFCreator выделяется более развитой моделью профилей, редактором workflow, несколькими виртуальными принтерами и интеграционными возможностями.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — минималистичный PDF-принтер. Он полезен, если нужно быстро получить PDF и не тратить время на изучение программы. Но при работе с несколькими типами документов, автоматическими папками, паролями, email-действиями и разными форматами CutePDF Writer быстро становится слишком простым.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro сильнее как редактор PDF. Он нужен, когда требуется OCR, редактирование текста, формы, комментарии, подготовка сложных документов, проверка доступности, работа со страницами и юридически значимые процессы подписи с внешними требованиями. Но если задача — создать PDF из печатаемого документа и применить профиль автоматизации, PDFCreator быстрее и легче по логике использования.

Для кого подходит PDFCreator

PDFCreator подходит пользователям, у которых документы регулярно создаются из разных программ и должны сохраняться в PDF или смежные форматы.

Домашние пользователи

Для домашнего использования PDFCreator удобен при сохранении:

  • квитанций;

  • билетов;

  • договоров;

  • учебных материалов;

  • веб-страниц;

  • писем;

  • инструкций.

Базовый сценарий не требует сложной настройки: выбрать PDFCreator в печати и сохранить файл.

Студенты

Студентам PDFCreator полезен для конспектов, отчетов, курсовых, материалов из браузера, объединения нескольких частей работы в один PDF. Формат PDF/A пригодится для сдачи документов, если требуется стабильный вид файла.

Фрилансеры

Фрилансеры могут использовать PDFCreator для счетов, актов, коммерческих предложений, отчетов для клиентов. Профили помогают быстро создавать документы с правильным именем и папкой.

Офисные сотрудники

В офисе программа полезна для регулярной подготовки PDF из Word, Excel, браузера и внутренних систем. Особенно ценны автосохранение, несколько виртуальных принтеров и действия после создания файла.

Бухгалтерия

Бухгалтерии важны повторяемость и порядок. PDFCreator позволяет автоматически сохранять счета, акты, накладные и отчеты в папки по датам, добавлять шаблонные имена и объединять документы.

Системные администраторы

Администраторы используют PDFCreator для централизованных настроек, развертывания принтеров, восстановления профилей, терминальных сред, серверной обработки и автоматизации через CLI.

Компании

Компании получают выгоду от стандартизации. Один профиль создает архивные PDF/A, другой — защищенные документы, третий — отправляет файлы, четвертый — сохраняет отчеты в структуру папок. Это уменьшает ручную работу и снижает количество ошибок.

Для кого PDFCreator не лучший выбор

PDFCreator не лучший выбор, если основная задача — редактировать готовые PDF-файлы. Он не заменяет полноценный PDF-редактор для следующих задач:

  • правка текста внутри PDF;

  • распознавание сканов через OCR;

  • редактирование изображений на странице;

  • создание сложных интерактивных форм;

  • комментарии и рецензирование;

  • сравнение версий документов;

  • ручное перемещение страниц и объектов;

  • глубокая предпечатная проверка;

  • юридически сложные процессы подписи с внешними требованиями.

Если пользователь создает документы из Word, Excel и браузера — PDFCreator подходит. Если пользователь получает готовые PDF и должен их активно редактировать — нужен другой класс программы.

Преимущества PDFCreator

Преимущество Почему это важно
Виртуальный PDF-принтер работает почти с любым приложением Windows
Профили разные настройки для разных задач
Auto-Save сохранение без ручного окна
Tokens автоматические имена и папки
Multiple printers отдельный принтер под каждый сценарий
Workflow Editor цепочки действий после создания документа
PDF/A и PDF/X архивные и печатные форматы
JPEG, PNG, TIFF, TXT вывод не только в PDF
Merge объединение документов из разных источников
Encryption защита паролем и ограничениями
Signature цифровая подпись
CLI и COM автоматизация и интеграция

Недостатки PDFCreator

Недостаток Комментарий
Нет полноценного редактирования PDF программа ориентирована на создание и обработку
Сложные профили требуют времени tokens и actions нужно настроить внимательно
Некоторые функции зависят от редакции бизнес-функции не относятся к базовому сценарию Free
Только Windows-сценарий программа построена вокруг печати Windows
Результат зависит от исходной печати если исходное приложение печатает плохо, PDF будет таким же
Автосохранение требует дисциплины шаблоны имени и папки нужно задавать без конфликтов

Советы по настройке PDFCreator

Оставьте один ручной профиль

Даже если активно используется автосохранение, стоит оставить один обычный профиль с ручным окном сохранения. Он нужен для нестандартных документов, где имя, папка или формат меняются каждый раз.

Делайте отдельные принтеры под частые задачи

Не стоит постоянно переключать профиль вручную. Лучше создать отдельные виртуальные принтеры:

  • для обычного PDF;

  • для PDF/A;

  • для счетов;

  • для TIFF;

  • для защищенных документов;

  • для отправки по email.

Используйте дату и счетчик в имени

Для автосохранения почти всегда полезны <DateTime> и <Counter>. Они уменьшают риск одинаковых имен.

Пример:

<Title>_<DateTime:yyyy-MM-dd_HH-mm-ss>

или:

Invoice_<DateTime:yyyy-MM-dd>_<Counter:000>

Настраивайте папки по периодам

Для регулярных документов удобно хранить файлы по годам и месяцам:

D:Archive<DateTime:yyyy><DateTime:MM>

Проверяйте PDF/A отдельно

PDF/A имеет ограничения. Если документ содержит динамические элементы, нестандартные шрифты или вложения, нужно проверить итоговый файл. PDFCreator создает PDF/A по выбранному профилю, но ответственность за соответствие внутренним требованиям организации остается на пользователе.

Не смешивайте все действия в один профиль

Если профиль становится слишком сложным, лучше разделить задачи. Один профиль — для архива, второй — для отправки, третий — для защищенных файлов. Так проще искать ошибки.

Частые ошибки при работе с PDFCreator

Неправильная область печати

PDFCreator сохраняет то, что отправило исходное приложение. Если Excel разбил таблицу на десять страниц, нужно исправить печать в Excel.

Одинаковые имена при автосохранении

Если шаблон имени всегда одинаковый, файлы могут конфликтовать. Добавляйте дату, время или счетчик.

Профиль не привязан к принтеру

Автосохранение работает корректно, когда профиль связан с конкретным виртуальным принтером. Если пользователь печатает не на тот принтер, применяется другой сценарий.

Пароль не сохранен для автоматического режима

Если профиль требует пароль, а пароль не задан заранее, автоматическая обработка может остановиться. Для Auto-Save все обязательные данные должны быть предопределены.

Ожидание функций редактора PDF

PDFCreator не предназначен для глубокой правки готовых PDF. Если нужно редактировать текст, делать OCR или работать с формами, нужен PDF-редактор.

Итоговая оценка

PDFCreator от pdfforge — сильный виртуальный PDF-принтер для Windows, который выходит далеко за рамки простой печати в PDF. Его главная ценность — профили, Auto-Save, tokens, действия Workflow Editor, несколько виртуальных принтеров, объединение документов, защита, цифровая подпись и поддержка разных форматов вывода.

Программа особенно хороша в повторяемых задачах: счета, отчеты, архивы, документы для клиентов, автоматическое сохранение, пакетная обработка, корпоративные workflow. Она подходит тем, кто создает PDF из разных программ и хочет контролировать процесс: имя файла, папку, формат, защиту, отправку, печать и последующие действия.

PDFCreator не стоит воспринимать как замену полноценному PDF-редактору. Это инструмент создания и автоматизации PDF-документов. В этой роли он выглядит убедительно: гибкий, практичный, понятный для базового сценария и достаточно глубокий для продвинутых рабочих процессов.

FAQ

PDFCreator создает PDF из Word и Excel?

Да. Нужно открыть документ, выбрать печать, указать принтер PDFCreator и сохранить результат. Программа работает через печатный механизм Windows, поэтому подходит для Word, Excel и других приложений с поддержкой печати.

Можно ли объединять документы?

Да. PDFCreator умеет объединять несколько заданий печати в один PDF. Документы могут быть созданы в разных программах: Word, Excel, браузере, просмотрщике изображений и других приложениях.

Можно ли сохранять PDF автоматически?

Да. Для этого в профиле включается Automatic в разделе Save, задаются имя файла, папка и формат, после чего профиль привязывается к виртуальному принтеру.

Поддерживает ли PDFCreator PDF/A?

Да. В настройках формата доступны PDF/A-варианты, включая PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3b. PDF/A подходит для архивного хранения.

Можно ли поставить пароль на PDF?

Да. В профиле добавляется действие Encryption, после чего можно задать пароль открытия, owner password и разрешения на печать, копирование и редактирование.

Есть ли цифровая подпись?

Да. PDFCreator поддерживает действие Signature для цифрового подписания PDF. Для работы нужен сертификат.

Можно ли создать TIFF или PNG вместо PDF?

Да. В Output Format можно выбрать JPEG, PNG, TIFF или TXT. Для изображений настраиваются DPI, цветность и качество.

Можно ли использовать несколько принтеров PDFCreator?

Да. В разделе Printer можно создать несколько виртуальных принтеров и привязать к каждому отдельный профиль.

Есть ли командная строка?

Да. PDFCreator включает PDFCreator-cli.exe с командами для печати, обработки, восстановления принтеров и других автоматизированных задач.

Оставляет ли PDFCreator водяной знак на создаваемых PDF?

PDFCreator может добавлять водяной знак как действие Watermark, если пользователь сам настроил это в профиле. Для обычного создания PDF водяной знак не является обязательной частью сценария.