pdfFactory Pro

FinePrint pdfFactory Pro — программа для создания PDF-файлов через виртуальный PDF-принтер Windows. Ее основная идея проста: пользователь открывает документ в любой программе, где есть печать, выбирает принтер pdfFactory Pro, нажимает Print, а затем получает окно предварительного просмотра, где можно проверить страницы, объединить несколько заданий, настроить защиту, добавить закладки, водяные знаки, фирменный бланк, нумерацию страниц и сохранить готовый PDF.

Выбор редакции

Скачать pdfFactory Pro бесплатно

PDF Commander

Редактирование PDF
Конвертация и OCR
Объединение и разделение
Защита документов

Сложнее простых PDF-утилит
Может быть избыточна для чтения
Нужно время на освоение
Не все функции доступны бесплатно

pdfFactory Pro особенно хорошо раскрывается не в разовом сохранении одного файла, а в офисной работе с документами. Например, нужно собрать один PDF из договора Word, таблицы Excel, страницы из браузера и нескольких приложений. В обычном сценарии приходится отдельно экспортировать каждый файл, затем объединять их в другом редакторе. В pdfFactory Pro процесс устроен иначе: все документы по очереди отправляются на виртуальный PDF-принтер, а программа собирает их в одной сессии. После этого можно изменить порядок, убрать лишние страницы, включить пароль, добавить bookmarks и сохранить результат одним PDF-файлом.

В Pro-редакции есть функции, которые выводят программу за пределы обычной печати в PDF: PDF Viewer, PDF Creator, создание PDF на letterhead, нумерация страниц, headers, footers, watermarks, автоматические закладки, автоматическое оглавление, grayscale, PDF/A, заполнение форм, обрезка страниц, редактирование текста, сохранение в серию одностраничных PDF, подписи и initials через Notes, объединение и перестановка документов, выделение, копирование и редактирование графики, преобразование текста в ссылки и добавление PDF к уже существующим документам.

Что представляет собой pdfFactory Pro

pdfFactory Pro работает как виртуальный принтер. После установки он появляется в списке принтеров Windows рядом с физическими устройствами и системными PDF-принтерами. Пользователь не запускает отдельный конвертер и не импортирует документ вручную. Он работает из исходной программы: Word, Excel, PowerPoint, браузер, почтовый клиент, графическая программа, учетная система, CAD-просмотрщик или любое другое приложение, где есть команда Print.

Такой подход важен по двум причинам.

Во-первых, pdfFactory Pro не зависит от формата исходного файла. Если приложение умеет печатать документ, значит документ можно превратить в PDF. Это удобнее, чем искать отдельный конвертер для DOCX, XLSX, HTML, TXT, RTF, изображений или внутренних форматов офисных программ.

Во-вторых, программа показывает результат до сохранения. В окне предварительного просмотра видно, что именно попадет в PDF: ориентация страниц, масштаб, пустые листы, лишние страницы, порядок заданий, состояние закладок, выбранные настройки защиты и дополнительные пометки. Это снижает риск отправить клиенту или коллеге файл с неправильными страницами.

Интерфейс у программы утилитарный. Он не пытается выглядеть как современный облачный редактор, зато быстро показывает рабочие элементы: список заданий, предпросмотр страницы, вкладки, кнопки сохранения, отправки, печати, масштабирования и настройки. В офисном документообороте это плюс: меньше декоративных элементов, больше прямого контроля над PDF.

Основная логика работы

Рабочий процесс в pdfFactory Pro строится вокруг печати:

Пользователь открывает документ в исходной программе.
Нажимает File → Print или использует Ctrl+P.
В списке принтеров выбирает pdfFactory Pro.
Нажимает Print.
Ждет появления окна pdfFactory Pro.
Проверяет документ в режиме предпросмотра.
Добавляет другие документы в ту же сессию, если нужно объединение.
Настраивает страницы, защиту, закладки, водяные знаки и другие параметры.
Нажимает Save, Send или Print в зависимости от задачи.

В этом сценарии важна не только сама конвертация. pdfFactory Pro создает промежуточное рабочее окно между исходным документом и финальным PDF. Именно там выполняется основная подготовка: удаление страниц, объединение заданий, настройка шрифтов, защита паролем, создание закладок, применение фирменного бланка, добавление водяных знаков и проверка результата.

Интерфейс программы

Окно pdfFactory Pro состоит из нескольких рабочих зон. Внешне оно напоминает классическую Windows-утилиту: сверху панель инструментов, слева вкладки и списки, справа область просмотра страницы.

Верхняя панель

На верхней панели расположены основные действия:

Save — сохранение готового PDF;
Send — отправка PDF по электронной почте;
Print — печать результата на физическом принтере;
кнопки масштабирования;
кнопки навигации и просмотра;
инструменты выбора, выделения и работы с объектами;
меню настроек через значок шестеренки;
команды для работы с PDF-параметрами.

В зависимости от режима и открытой сессии набор кнопок может выглядеть немного иначе, но логика сохраняется: сверху находятся действия, которые применяются к текущему PDF-проекту.

Левая панель

Левая панель используется для управления содержимым. В ней могут отображаться вкладки:

Jobs — список заданий печати;
Notes — заметки и элементы разметки;
Bookmarks — дерево закладок;
параметры вроде Page tag, Letterhead, Encrypt PDF file, Embed all fonts, Grayscale;
поле Title для названия документа.

Вкладка Jobs особенно важна при объединении файлов. Каждый отправленный на pdfFactory Pro документ появляется как отдельное задание. Если в PDF собирается договор, счет и приложение, все эти части отображаются в одном списке, а порядок можно менять перетаскиванием.

Центральная область предпросмотра

Центральная область показывает страницу так, как она попадет в PDF. Здесь удобно проверять:

правильность ориентации;
наличие пустых страниц;
поля;
масштаб;
качество изображений;
видимость текста;
примененные заметки;
наличие водяных знаков;
корректность фирменного бланка;
результат обрезки страниц.

Для документов, которые уходят клиенту, в бухгалтерию, в архив или в юридический отдел, предварительный просмотр становится не дополнительной функцией, а обязательным этапом проверки.

Вкладки настроек

В окне свойств и настроек pdfFactory Pro встречаются вкладки:

Вкладка	Назначение
Setup	Бумага, ориентация, поведение диалога pdfFactory Pro после печати
Metrics	Параметры размеров и точности вывода
Graphics	Графические параметры PDF
Preview	Настройки предварительного просмотра
Fonts	Встраивание шрифтов
Doc Info	Название, тема, автор, ключевые слова и параметры отображения PDF
Security	Шифрование и ограничения доступа
Links	Работа со ссылками
Bookmarks	Закладки и уровни заголовков
Settings	AutoSave, папки, PDF level, email settings, print settings
About	Информация о программе

Такой интерфейс делает pdfFactory Pro не просто виртуальным PDF-принтером, а рабочей средой для подготовки PDF перед сохранением.

Создание PDF из любого приложения

Главное применение pdfFactory Pro — создание PDF из программ, где есть печать. Это может быть текстовый редактор, электронная таблица, браузер, учетная система, почтовый клиент или программа для просмотра изображений.

Пошаговая инструкция

Чтобы создать PDF:

Откройте исходный документ.
Нажмите File → Print.
В списке принтеров выберите pdfFactory Pro.
Нажмите Print.
Дождитесь окна предварительного просмотра pdfFactory Pro.
Проверьте страницы в центральной области.
При необходимости измените порядок, удалите лишние страницы или добавьте дополнительные документы.
Нажмите Save.
Укажите имя файла и папку.
Проверьте итоговый PDF.

Этот процесс особенно удобен, когда исходный документ нельзя нормально экспортировать через встроенный Save as PDF. Например, старые учетные программы, внутренние корпоративные формы и некоторые специализированные приложения поддерживают только печать. pdfFactory Pro превращает такой вывод в PDF без промежуточных форматов.

Практический пример

Допустим, нужно отправить клиенту коммерческое предложение, подготовленное в Word. Пользователь открывает документ, нажимает Ctrl+P, выбирает pdfFactory Pro, нажимает Print и проверяет результат. Если на последней странице появился пустой лист, его можно удалить до сохранения. Если нужно добавить водяной знак Confidential, он добавляется в настройках. Если документ должен идти на фирменном бланке, применяется Letterhead. После этого PDF сохраняется уже в готовом виде.

Объединение нескольких документов в один PDF

Одна из главных причин использовать pdfFactory Pro вместо стандартного Microsoft Print to PDF — удобное объединение нескольких документов. Программа не требует сначала создавать отдельные PDF-файлы, а потом склеивать их. Она собирает задания внутри одной сессии.

Типичный пример:

договор из Word;
счет из Excel;
акт из учетной системы;
приложение из браузера;
сканированный документ из просмотрщика изображений.

Каждый файл по очереди отправляется на принтер pdfFactory Pro. Окно программы остается открытым, а новые задания добавляются в список Jobs. После этого их можно переставить, проверить страницы и сохранить одним файлом.

Как объединить документы

Откройте первый документ.
Отправьте его на pdfFactory Pro через Print.
Дождитесь окна программы.
Не закрывайте pdfFactory Pro.
Откройте второй документ.
Снова выберите Print → pdfFactory Pro.
Повторите действие для остальных файлов.
В окне pdfFactory Pro откройте вкладку Jobs.
Перетащите задания в нужном порядке.
Проверьте итоговый документ в предпросмотре.
Нажмите Save.

Такой сценарий экономит время при подготовке пакетов документов. Пользователь не работает с отдельными временными PDF, не ищет функцию merge в другой программе и не теряет контроль над порядком страниц.

Что можно контролировать при объединении

Задача	Как помогает pdfFactory Pro
Собрать документы из разных программ	Все отправляется через виртуальный принтер
Изменить порядок частей	Задания переставляются в Jobs
Убрать лишние страницы	Страницы удаляются до сохранения
Проверить итоговый вид	Есть окно предпросмотра
Сразу добавить защиту	Используется раздел Security
Создать навигацию	Используются Bookmarks и оглавление
Сохранить одним PDF	Итог создается через Save

Для юридических, бухгалтерских и офисных пакетов это одна из самых полезных возможностей программы.

Работа со страницами

pdfFactory Pro дает базовый, но практически важный набор инструментов для управления страницами. Пользователь может не только создать PDF, но и привести его в порядок перед сохранением.

Перестановка страниц и заданий

Порядок документов меняется на вкладке Jobs. Это удобно, когда части пакета напечатаны не в той последовательности. Например, сначала в pdfFactory Pro попал счет, затем договор, потом приложение. В итоговом PDF договор должен быть первым, счет вторым, приложение третьим. Порядок меняется перетаскиванием.

Для страниц используется режим миниатюр. Он позволяет визуально оценить структуру документа, найти пустые или ошибочные листы, переместить части и проверить, не нарушена ли последовательность.

Удаление страниц

Лишняя страница удаляется через кнопку delete page на панели инструментов. Этот сценарий часто нужен после печати документов из браузера, Excel или учетных систем: последняя страница может оказаться пустой, содержать только служебный футер или случайный перенос.

Удаление перед сохранением лучше, чем исправление уже готового PDF в отдельном редакторе. Пользователь сразу видит лишний лист и убирает его до финального экспорта.

Поворот страниц

Поворот нужен для сканов, таблиц, альбомных приложений и документов, которые исходная программа вывела неправильно. Если одна или несколько страниц повернуты боком, их можно привести к нормальной ориентации прямо в pdfFactory Pro.

Crop pages

Функция Crop pages используется для обрезки полей и удаления лишнего пространства вокруг содержимого. Это полезно при работе со сканами, факсами, изображениями, старыми отчетами и документами, где на странице много пустой области.

Single page PDF series

Сохранение в серию одностраничных PDF полезно, когда один многостраничный документ нужно разделить на отдельные файлы. Например:

сертификаты по одному файлу на человека;
счета по одному PDF на клиента;
страницы отчета для раздельной отправки;
отдельные листы пакета документов.

В диалоге Save As используется вариант PDF pages в списке Save as type.

Водяные знаки, headers, footers и нумерация страниц

pdfFactory Pro умеет добавлять служебные элементы поверх или вокруг содержимого PDF. В офисной практике это нужно постоянно: документ должен иметь номер страницы, статус, дату, указание отдела, пометку о конфиденциальности или внутреннем назначении.

Page numbering

Нумерация страниц помогает при согласовании длинных документов. Если договор, отчет или методичка отправляется нескольким людям, проще ссылаться на конкретную страницу. В pdfFactory Pro нумерация добавляется до сохранения PDF, поэтому получатель сразу видит готовый документ.

Примеры:

Page 1 of 12;
Страница 1;
1 / 12;
номер страницы в нижнем колонтитуле;
номер страницы вместе с датой.

Headers и footers

Headers и footers используются для постоянной информации в верхней или нижней части страниц. Это может быть:

название компании;
номер договора;
название проекта;
дата формирования файла;
имя отдела;
статус документа;
пометка For internal use only.

Для отчетов и внутренних документов это важнее, чем кажется. Без колонтитулов отдельная страница, распечатанная или пересланная отдельно, теряет контекст. С колонтитулом понятно, к какому документу она относится.

Watermarks

Watermarks нужны для видимых пометок на странице. Наиболее типичные варианты:

Confidential;
Draft;
Copy;
Internal;
For review;
Approved;
Архивная копия;
Не для распространения.

Водяной знак полезен, когда документ ходит между несколькими участниками и нельзя допустить путаницы между черновиком и финальной версией. В pdfFactory Pro такие пометки добавляются на этапе подготовки PDF, без отдельного графического редактора.

Фирменные бланки Letterhead

Функция Letterhead позволяет создавать PDF на фирменном бланке. Это одна из характерных Pro-возможностей программы. Смысл в том, что пользователь готовит шаблон бланка, печатает его в pdfFactory Pro, сохраняет как letterhead, а затем применяет к обычным документам.

Как используется letterhead

Создается шаблон бланка в любой удобной программе.
Шаблон печатается в pdfFactory Pro.
В меню настроек открывается диалог Letterhead.
Нажимается кнопка Create using current job.
Бланку задается имя.
После закрытия pdfFactory Pro бланк становится доступен на вкладке Jobs.
При создании нового PDF бланк применяется к документу.

В настройках letterhead есть несколько вариантов применения:

Опция	Для чего нужна
Print on first page only	Печать бланка только на первой странице
Do not repeat first letterhead page	Первая страница бланка используется один раз, остальные страницы получают другой шаблон
Always apply entire letterhead	Весь бланк применяется полностью, даже если документ короче
Simulate multi-part letterhead	Повторение страницы документа для каждой страницы бланка

Эта функция удобна для счетов, коммерческих предложений, писем, договоров, актов и внутренних шаблонов. Главное преимущество в том, что исходный документ не нужно верстать заново. Пользователь может напечатать обычный документ и наложить на него фирменный бланк уже в pdfFactory Pro.

Закладки и оглавление

В Pro-редакции есть работа с Bookmarks. Закладки делают PDF удобным для чтения, особенно если файл состоит из нескольких разделов или собран из разных документов. В pdfFactory Pro можно автоматически создавать закладку для каждого задания, а также формировать структуру по заголовкам.

Как создаются закладки

В документе можно выбрать текст, который должен стать заголовком, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду Add heading level…. После этого закладки отображаются на вкладке Bookmarks. В этом режиме документ превращается не просто в набор страниц, а в структурированный PDF с навигацией.

Когда bookmarks особенно полезны

Закладки нужны в документах, где есть несколько крупных частей:

договор с приложениями;
техническое задание;
коммерческое предложение с разделами;
методическое пособие;
отчет;
пакет документов по проекту;
инструкция;
сборник сканов;
архивная PDF-папка.

Если PDF собран из нескольких заданий, автоматическая закладка для каждого задания помогает быстро перейти к нужной части. Например, в одном файле находятся Договор, Приложение 1, Счет, Акт, Реквизиты. В дереве Bookmarks эти части видны сразу.

Автоматическое оглавление

Функция автоматического table of contents дополняет закладки. Оглавление полезно, когда документ должен быть не только удобным в PDF-просмотрщике, но и понятным как самостоятельный файл. Получатель открывает PDF и видит структуру документа без необходимости искать нужную страницу вручную.

В Pro-версии сделана ставка на bookmarks и table of contents: программа поддерживает несколько режимов закладок, включая закладки для каждого документа внутри PDF и создание оглавления по текстовым стилям с организацией нескольких уровней структуры.

Безопасность PDF

Раздел Security используется для шифрования и ограничения действий с PDF. Это не полноценная система электронного документооборота и не замена корпоративным правам доступа, но для обычной передачи файлов функция важна.

В окне Security доступны параметры:

Encrypt PDF file;
запрет просмотра без пароля;
запрет копирования текста и изображений;
запрет печати;
запрет изменения документа;
запрет добавления или изменения комментариев и полей форм.

Безопасность включается через команду Security в меню Settings, после чего выбранные параметры применяются к PDF, а файл регенерируется при изменении настроек.

Практические сценарии защиты

Защита PDF нужна, когда документ нельзя отправлять в полностью открытом виде:

Документ	Что обычно защищают
Договор	Просмотр по паролю, запрет изменения
Коммерческое предложение	Запрет редактирования и копирования
Внутренний отчет	Пароль на открытие
Кадровый документ	Ограничение просмотра
Счет или акт	Защита от случайного изменения
Методический материал	Запрет копирования текста

Важно понимать границы этой функции. Пароль и ограничения PDF снижают риск случайного доступа и некорректного изменения файла, но не заменяют защищенное хранилище, контроль прав в корпоративной системе или юридически значимую электронную подпись.

Шрифты и внешний вид документа

pdfFactory Pro поддерживает встраивание шрифтов. Это критично для документов, которые будут открываться на других компьютерах. Если PDF содержит нестандартный корпоративный шрифт, редкую гарнитуру или специфические символы, без встраивания шрифта файл может отображаться иначе.

Раздел Fonts позволяет выбрать, какие шрифты включать в PDF. Встраивание гарантирует, что получатель увидит те же шрифты, которые использовались при создании документа, даже если они не установлены на его компьютере.

Почему это важно

Без embedded fonts возможны проблемы:

изменяется ширина строк;
переносы становятся другими;
таблицы разъезжаются;
пропадают специальные символы;
документ выглядит не так, как у отправителя;
при печати появляются замены шрифтов.

Для договоров, счетов, презентационных материалов, инструкций и отчетов это недопустимо. pdfFactory Pro решает проблему до отправки файла.

Grayscale

Функция Grayscale переводит документ в оттенки серого. Она полезна, когда:

файл предназначен для черно-белой печати;
цветные элементы не нужны;
требуется уменьшить визуальную перегруженность;
документ должен выглядеть как строгий офисный PDF;
нужно подготовить файл для архивного хранения или внутреннего оборота.

Grayscale особенно полезен для отчетов, сканов и документов, где цвет не несет смысловой нагрузки.

PDF/A и архивное хранение

PDF/A используется для долгосрочного хранения документов. В pdfFactory Pro эта возможность важна для пользователей, которые работают с архивами, бухгалтерией, юридическими документами, внутренними отчетами и документацией по проектам.

Обычный PDF может зависеть от внешних шрифтов, настроек отображения или особенностей программы просмотра. PDF/A ориентирован на воспроизводимость документа в будущем. Для компании это важно: файл должен открываться и выглядеть одинаково не только сегодня, но и через несколько лет.

Где нужен PDF/A

бухгалтерские архивы;
закрывающие документы;
договоры;
кадровые документы;
проектная документация;
внутренние регламенты;
отчеты;
официальные письма;
технические материалы;
документы, которые должны храниться длительное время.

В pdfFactory Pro PDF/A воспринимается не как отдельный сложный процесс, а как один из параметров подготовки PDF. Это удобно: пользователь создает документ тем же способом через виртуальный принтер, но выбирает режим, подходящий для архивного хранения.

Формы, Notes, подписи и initials

pdfFactory Pro умеет заполнять формы и работать с Notes. Через Notes можно добавлять заметки, подписи и initials. Это полезно для внутреннего согласования, визуального подтверждения и подготовки PDF перед отправкой.

Fill in forms

Функция заполнения форм нужна, когда пользователь получает PDF с полями и должен внести данные. Это может быть анкета, заявление, внутренняя форма, заказ, акт или служебная карточка.

pdfFactory Pro подходит для простых сценариев заполнения. Если требуется сложная форма с расчетами, JavaScript, проверками полей и корпоративным workflow, лучше использовать специализированный PDF-редактор. Но для повседневного заполнения офисных PDF возможностей программы достаточно.

Notes

Notes используются для добавления:

текстовых заметок;
визуальных пометок;
подписей;
initials;
коротких комментариев;
служебных обозначений;
внутренних отметок согласования.

Notes, signatures, initials, page tags, водяные знаки и letterhead формируют слой финальной доработки PDF. Это не декоративная возможность, а рабочий инструмент для разметки PDF.

Подписи и initials

Добавление signatures и initials через Notes подходит для визуальной подготовки документов. Это удобно, когда нужно отметить место согласования, вставить изображение подписи или проставить инициалы на нескольких страницах.

При этом такие подписи не следует путать с квалифицированной электронной подписью. pdfFactory Pro работает с визуальными элементами PDF, а не заменяет юридическую инфраструктуру ЭДО.

Редактирование текста

Функция Edit text позволяет вносить изменения в текст PDF. Это полезно для небольших исправлений: поправить опечатку, заменить короткую фразу, изменить дату, скорректировать служебную строку или убрать лишний фрагмент.

pdfFactory Pro не является тяжелым редактором сложной PDF-верстки. Его сильная сторона — подготовка PDF через печать, объединение документов и финальная доработка. Поэтому редактирование текста лучше использовать точечно.

Когда редактирование текста уместно

исправить одну ошибку;
заменить дату;
изменить номер договора;
поправить короткий заголовок;
удалить лишнее слово;
откорректировать служебную строку;
доработать PDF перед отправкой.

Когда нужен другой инструмент

Для сложных задач лучше использовать полноценный PDF-редактор:

глубокое редактирование макета;
OCR-распознавание сканов;
массовая правка текста;
сложные интерактивные формы;
prepress-подготовка;
сравнение версий PDF;
автоматизация корпоративных процессов.

pdfFactory Pro удобен именно как быстрый инструмент создания и подготовки PDF, а не как редактор для полной переработки готового файла.

Text highlight, copy, redact и работа с графикой

В Pro-редакции есть инструменты для выделения, копирования и редактирования содержимого. Это расширяет программу по сравнению с базовой печатью в PDF.

Text highlight

Выделение текста используется для рецензирования и внутреннего согласования. Пользователь может отметить важные фрагменты, спорные места, условия договора, цифры в отчете или пункты инструкции.

Copy

Копирование текста и графики полезно, когда из PDF нужно быстро взять фрагмент для письма, отчета или другого документа. Это не заменяет полноценную конвертацию PDF в Word, но для точечного извлечения работает быстрее.

Redact

Функция redact используется для скрытия фрагментов. В деловой работе это может быть нужно перед отправкой документа внешнему получателю: убрать персональные данные, внутренние комментарии, суммы, реквизиты или технические пометки.

Graphic copy, delete, save

Работа с графикой нужна при подготовке документов, где важны изображения, сканы, логотипы, печати или вложенные схемы. Возможность копировать, удалять и сохранять графические элементы делает pdfFactory Pro более гибким, чем простой виртуальный PDF-принтер.

Convert text to links и ссылки в PDF

pdfFactory Pro умеет преобразовывать текст в ссылки. Это полезно для документов, где есть email-адреса, сайты, внутренние ссылки, переходы на страницы и служебные указатели.

Ссылки делают PDF удобнее:

получатель может сразу открыть сайт;
email-адрес становится кликабельным;
документ выглядит профессиональнее;
навигация упрощается;
уменьшается риск ручной ошибки при копировании адреса.

В программе доработана работа с mailto-ссылками, включая автоматическое добавление mailto: там, где это необходимо для email-адреса.

Отправка PDF по email

Кнопка Send предназначена для отправки созданного PDF по электронной почте. Это естественный сценарий для программы: пользователь не просто сохраняет файл, а сразу передает его адресату.

Как это выглядит в работе

Документ печатается в pdfFactory Pro.
В окне предпросмотра проверяются страницы.
При необходимости добавляются защита, водяной знак или letterhead.
Нажимается Send.
PDF прикрепляется к письму или передается в почтовый сценарий, настроенный в системе.

Когда Send особенно удобен

отправка счета клиенту;
передача договора на согласование;
отправка отчета руководителю;
пересылка инструкции;
отправка коммерческого предложения;
передача PDF из учетной системы;
отправка защищенного документа после создания.

В настройках pdfFactory Pro есть email settings, что важно для пользователей, которые регулярно отправляют PDF сразу после подготовки.

Настройки pdfFactory Pro

Раздел Settings отвечает за поведение программы при сохранении, автосохранении, работе с папками, уровнем PDF, почтой и печатью.

File settings

В блоке File settings доступны параметры, связанные с автосохранением и сессиями:

AutoSave the most recent sessions;
запрос перед сохранением большой сессии;
сохранение в уникальное имя файла;
выбор папок через Folders…;
удаление autosaved files.

AutoSave полезен, когда пользователь работает с большими пакетами документов. Если окно случайно закрыто или процесс прерван, проще восстановить последнюю сессию.

General settings

В блоке General settings находятся параметры поведения настроек:

Save settings each time the dialog is closed;
Save all settings now;
Appearance….

Это важно для пользователей, которые настраивают pdfFactory Pro под постоянный офисный процесс. Например, один отдел всегда делает PDF с определенными параметрами, а другой использует отдельные настройки для печати или отправки.

Advanced settings

В блоке Advanced settings используются параметры:

Allow Master password entry on Security tab;
PDF level;
Create new pdfFactory Pro printer…;
Email settings…;
Print settings….

Создание нового принтера pdfFactory Pro удобно для разных задач. Например, один виртуальный принтер можно настроить для обычных PDF, второй — для PDF/A, третий — для документов с особыми параметрами печати.

Setup и поведение окна после печати

Вкладка Setup отвечает за бумагу, ориентацию и поведение диалога pdfFactory Pro.

Здесь используются параметры:

Paper size;
Custom…;
Portrait;
Landscape;
Do not show dialog;
Automatically dismiss dialog after idle time;
действия после готовности PDF:
- view the file;
- send the file;
- execute a command;
- print the file;
- copy the file to the clipboard.

Эти параметры нужны, когда pdfFactory Pro используется не вручную, а в повторяющемся процессе. Например, пользователь постоянно печатает однотипные отчеты и хочет, чтобы программа автоматически выполняла действие после создания PDF.

Doc Info и параметры отображения PDF

Вкладка Doc Info используется для метаданных и начального поведения PDF при открытии в просмотрщике.

В блоке Description доступны поля:

Title;
Subject;
Author;
Keywords.

Эти данные важны для архивов, внутреннего поиска и аккуратного документооборота. Если PDF хранится в папке проекта, в системе управления документами или просто пересылается по email, корректное название и автор помогают быстрее понять, что это за файл.

В блоке Acrobat Viewer Options доступны параметры отображения:

Page layout;
Side panel;
Magnification;
Window caption;
Open to page;
Resize window to initial page;
Center window on screen;
Open in Full Screen mode;
Hide menu bar;
Hide toolbars;
Hide side panel;
Restore default settings.

Это полезно, когда PDF должен открываться предсказуемо. Например, презентационный документ можно открывать с первой страницы, а большой отчет — с боковой панелью и закладками.

Производительность и удобство

pdfFactory Pro воспринимается как быстрый инструмент для повседневной PDF-работы. Его преимущество — короткий путь от исходного документа к готовому PDF. Пользователь не импортирует файл, не выбирает тип конвертации, не проходит мастер из нескольких окон. Он печатает документ и сразу видит результат.

Сильные стороны в ежедневной работе

быстрый запуск через Print;
понятный предпросмотр;
объединение нескольких заданий;
минимум лишних действий;
настройка защиты до сохранения;
удобная работа с фирменными бланками;
добавление закладок и оглавления;
сохранение итогового PDF без промежуточных файлов;
отправка по email из того же процесса.

Где особенно заметна скорость

Программа удобна в ситуациях, когда PDF создаются десятками:

бухгалтерия печатает счета и акты;
отдел продаж отправляет коммерческие предложения;
юристы собирают договоры с приложениями;
администратор формирует внутренние отчеты;
преподаватель готовит методические материалы;
менеджер проекта собирает документы из разных источников.

В таких сценариях ценится не количество редких функций, а повторяемость: открыть, напечатать, проверить, сохранить, отправить.

История версий программы

История pdfFactory Pro показывает, что программа развивалась вокруг практических задач: корректная печать, стабильность драйвера, работа с закладками, шрифтами, заметками, PDF/A, безопасностью, Excel, изображениями и большими документами.

Ранний акцент на bookmarks и оглавлении

Еще в ранних Pro-версиях программа получила несколько режимов bookmarks. Пользователь мог создавать закладку для каждого документа внутри общего PDF, а также строить оглавление по стилям текста. Это хорошо совпадает с основной логикой pdfFactory Pro: программа часто используется для PDF-пакетов из нескольких документов, поэтому навигация по частям файла нужна сразу.

Развитие страницы и заметок

Со временем в программе дорабатывались:

перестановка страниц в thumbnail view;
удаление и поворот страниц;
работа с Crop All Pages;
перемещение Notes;
границы заметок;
прозрачность заметок;
положение заметок при повороте;
работа с макросами page tags;
обновление сохраненных заметок.

Это направление важно для Pro-редакции, потому что Notes, signatures, initials, page tags, водяные знаки и letterhead формируют слой финальной доработки PDF.

Улучшение шрифтов и отображения

В истории изменений много исправлений, связанных с текстом:

некорректная ширина символов;
отсутствующие символы;
проблемы с азиатскими шрифтами;
отображение CFF fonts;
Type 1 fonts;
временные OpenType fonts;
текст, нарисованный как paths;
некорректная отрисовка bullets;
проблемы с текстом из PDF-источников.

Это типичная зона сложности для PDF-принтера: программа получает данные из разных приложений, драйверов и шрифтовых подсистем, а на выходе должна создать файл, который выглядит так же, как исходная печатная страница.

Безопасность и шифрование

В истории программы заметны улучшения безопасности. В частности, появились AES encryption с ключами 128 или 256 бит, кнопка раскрытия пароля, упрощение ввода пароля в Security dialog и доработка PDF permissions для form fields, signing и template pages.

Работа с Excel, браузерами и сложной графикой

pdfFactory Pro постоянно сталкивается с документами из Excel, Chrome, Adobe Reader, браузеров, учетных систем и графических источников. В истории изменений встречаются исправления тонких линий Excel, границ таблиц, сложных PDF-файлов, прозрачных bitmap, CMYK bitmap, grayscale JPEG, Pattern color space и больших пользовательских размеров бумаги.

Это показывает, что программа ориентирована на реальную печать из разных приложений, а не только на идеальные текстовые документы.

Развитие автоматизации и офисных сценариев

В истории появились функции и исправления, важные для массового использования:

сохранение отдельных страниц как PDF-серии;
улучшение AutoSave;
drag-and-drop PDF из окна программы в Outlook или Windows Explorer;
удаление нескольких print jobs;
сортировка списка заданий;
email-адреса в формате RFC822;
работа в Server Edition;
несколько задач с индивидуальными настройками.

Для офисного инструмента это важнее, чем внешний редизайн. pdfFactory Pro развивался как программа, которая должна стабильно принимать задания печати, собирать их, корректно отображать и выпускать PDF.

Практические сценарии использования

pdfFactory Pro полезен в задачах, где PDF нужно не просто создать, а подготовить к отправке или хранению.

Договорный пакет

Юрист или менеджер собирает один PDF:

договор;
приложение;
спецификация;
счет;
акт;
реквизиты;
сканы дополнительных документов.

Все части печатаются в pdfFactory Pro, переставляются в правильном порядке, получают bookmarks, после чего файл сохраняется как единый PDF.

Счет на фирменном бланке

Бухгалтерская программа печатает счет в простом виде. Пользователь отправляет его на pdfFactory Pro, применяет Letterhead, добавляет footer с номером страницы и сохраняет аккуратный PDF для клиента.

Отчет с оглавлением

Отчет собирается из нескольких источников: текст, таблицы, диаграммы, приложения. В pdfFactory Pro создаются bookmarks и table of contents, чтобы получатель мог быстро переходить по разделам.

Защищенный PDF

Внутренний отчет содержит чувствительные данные. Пользователь включает Encrypt PDF file, задает пароль на просмотр и запрещает копирование текста. После этого файл можно отправлять с меньшим риском случайного доступа.

Одностраничные файлы

Многостраничный PDF нужно разбить на отдельные страницы: по одному сертификату, счету или листу. Используется сохранение в серию single page PDF.

Черно-белый архив

Цветной документ переводится в grayscale, сохраняется в PDF/A и отправляется в архив. Это удобно для документов, где цвет не нужен, а важна долгосрочная воспроизводимость.

Пошаговый пример: собрать PDF из договора, счета и приложения

Представим рабочую задачу: нужно отправить клиенту один PDF-файл, куда войдут договор, счет и техническое приложение.

Шаг 1. Напечатать договор

Откройте договор в Word, нажмите File → Print, выберите pdfFactory Pro и нажмите Print. После появления окна программы проверьте первую часть документа в предпросмотре.

Шаг 2. Добавить счет

Не закрывайте pdfFactory Pro. Откройте счет в Excel или учетной программе, снова нажмите Print, выберите pdfFactory Pro и отправьте документ на печать. Счет появится в той же сессии.

Шаг 3. Добавить приложение

Откройте техническое приложение, страницу браузера или скан. Повторите печать в pdfFactory Pro. Теперь в списке Jobs есть несколько заданий.

Шаг 4. Проверить порядок

Откройте вкладку Jobs и проверьте порядок:

Договор.
Приложение.
Счет.

Если счет случайно стоит вторым, перетащите его в нужное место.

Шаг 5. Убрать лишние страницы

Просмотрите документ. Если в конце Excel-части появилась пустая страница, удалите ее через кнопку удаления страницы.

Шаг 6. Добавить закладки

Создайте bookmarks для основных частей:

Договор;
Приложение;
Счет.

Если в документе есть заголовки, выделите нужный текст и используйте Add heading level….

Шаг 7. Настроить защиту

Откройте Security, включите Encrypt PDF file, при необходимости задайте пароль на просмотр и запретите изменение документа.

Шаг 8. Сохранить PDF

Нажмите Save, задайте понятное имя файла и сохраните итоговый документ.

Результат — один структурированный PDF, который не требует дополнительной обработки в другом редакторе.

Пошаговый пример: PDF на фирменном бланке

Шаг 1. Подготовить бланк

Создайте фирменный бланк в Word, графическом редакторе или другой программе. На нем могут быть логотип, реквизиты, адрес, телефон, сайт, нижний колонтитул и служебные элементы.

Шаг 2. Напечатать бланк в pdfFactory Pro

Откройте бланк, нажмите Print, выберите pdfFactory Pro и отправьте его в программу.

Шаг 3. Создать Letterhead

В pdfFactory Pro откройте диалог Letterhead через меню настроек. Нажмите Create using current job и задайте имя бланка.

Шаг 4. Применить Letterhead к документу

Откройте основной документ, напечатайте его в pdfFactory Pro, выберите созданный letterhead на вкладке Jobs и проверьте результат в предпросмотре.

Шаг 5. Настроить применение

Выберите подходящий вариант:

только первая страница;
разные шаблоны для первой и последующих страниц;
применение всего letterhead;
multi-part letterhead.

Шаг 6. Сохранить

Нажмите Save. Итоговый PDF будет выглядеть как документ, напечатанный на фирменной бумаге.

Плюсы pdfFactory Pro

Преимущество	Что это дает пользователю
Виртуальный PDF-принтер	PDF создается из любого приложения с печатью
Предварительный просмотр	Ошибки видны до сохранения
Объединение заданий	Несколько документов собираются в один PDF
Перестановка страниц	Можно быстро привести файл в правильный порядок
Удаление лишних страниц	Пустые и ошибочные листы убираются сразу
Letterhead	Документы создаются на фирменном бланке
Watermarks	Добавляются служебные пометки
Headers и footers	Документ получает номера, даты, названия и статусы
Bookmarks	Большой PDF становится удобнее
Table of contents	Файл получает понятную структуру
Security	Можно включить пароль и ограничения
Font embedding	Документ одинаково выглядит у получателя
PDF/A	Подходит для архивного хранения
Grayscale	Удобно для черно-белых документов
Send	PDF можно быстро отправить по email
Notes	Можно добавлять пометки, подписи и initials

Минусы pdfFactory Pro

pdfFactory Pro не стоит воспринимать как универсальную замену всем PDF-программам. У нее есть четкая специализация: создание, сборка и подготовка PDF через печать.

Ограничения

интерфейс выглядит классически и не похож на современные редакторы;
сложное редактирование PDF-макета лучше выполнять в специализированных редакторах;
для OCR нужны другие инструменты;
визуальные подписи через Notes не заменяют юридически значимую электронную подпись;
для облачной совместной работы программа не предназначена;
при очень сложных документах нужно проверять результат в предпросмотре;
пользователям, которым нужен только базовый экспорт, может хватить встроенного системного PDF-принтера.

Эти минусы не делают программу слабой. Они показывают ее реальное назначение. pdfFactory Pro хорош там, где нужен быстрый и контролируемый путь от печати к готовому PDF.

Кому подойдет программа

pdfFactory Pro хорошо подходит пользователям, которые регулярно создают PDF-документы из разных источников.

Офисные сотрудники

Для офисной работы программа удобна тем, что создает PDF из Word, Excel, браузера, почтового клиента и учетных систем. Можно быстро собрать комплект документов и отправить его адресату.

Бухгалтерия

Бухгалтерии полезны:

печать счетов в PDF;
создание актов;
сохранение закрывающих документов;
отправка файлов по email;
PDF/A для архива;
защита документов паролем;
letterhead для фирменных форм.

Юридический отдел

Юристам важны:

объединение договора и приложений;
bookmarks по разделам;
водяные знаки;
защита от изменения;
нумерация страниц;
понятная структура PDF-пакета.

Отдел продаж

Менеджерам по продажам полезны:

коммерческие предложения на фирменном бланке;
быстрый PDF из Word и Excel;
отправка через Send;
пометки вроде Confidential;
аккуратный вид документа перед отправкой.

Преподаватели и методисты

Для учебных материалов важны:

объединение материалов из разных файлов;
оглавление;
bookmarks;
нумерация страниц;
сохранение отдельных страниц;
PDF/A для хранения.

Администраторы и технические специалисты

Для технических документов полезны:

сборка инструкций;
печать из специализированных программ;
сохранение отчетов;
подготовка файлов для архива;
работа с документами, где нет нормального экспорта.

Кому программа не подойдет

pdfFactory Pro не лучший выбор, если задача выходит за пределы создания и подготовки PDF через печать.

Программа не подойдет пользователям, которым нужно:

распознавание текста со сканов;
глубокое редактирование PDF-дизайна;
профессиональная prepress-подготовка;
сложные интерактивные формы;
автоматизированное корпоративное согласование;
облачное совместное редактирование;
юридически значимая электронная подпись;
бесплатный базовый PDF-принтер без дополнительных возможностей.

Если нужно просто один раз сохранить страницу в PDF, встроенного PDF-принтера может быть достаточно. Если нужно каждый день собирать, проверять, защищать и отправлять PDF из разных программ, pdfFactory Pro выглядит значительно убедительнее.

Сравнение с аналогами

Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF — встроенный виртуальный принтер Windows. Его главное преимущество — доступность: он уже есть в системе и подходит для простого сохранения документа в PDF.

Параметр	Microsoft Print to PDF
Тип	Встроенный PDF-принтер
Сильная сторона	Простое сохранение в PDF без установки дополнительных программ
Ограничение	Почти нет инструментов подготовки документа
Подходит для	Разового экспорта простых файлов

Microsoft Print to PDF удобен, когда нужно быстро сохранить один документ. Но у него нет полноценного рабочего окна с объединением заданий, вкладкой Jobs, bookmarks, letterhead, водяными знаками, расширенными настройками безопасности и сохранением сессий. Для офисной сборки PDF он слишком минималистичен.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro — профессиональный PDF-редактор. Это более тяжелый инструмент для редактирования, OCR, форм, сравнения документов, подписей, подготовки и проверки PDF.

Параметр	Adobe Acrobat Pro
Тип	Полноценный PDF-редактор
Сильная сторона	Глубокое редактирование, OCR, формы, подписи, корпоративные функции
Ограничение	Избыточен для простого создания

Post Views: 1