PDFMate PDF Converter

PDFMate PDF Converter Professional — программа для работы с PDF-документами, построенная вокруг конвертации, пакетной обработки, OCR-распознавания, создания PDF и базовых операций с файлами. Ее главная задача — быстро превратить PDF в Word, TXT, EPUB, Image, HTML, SWF или новый PDF, а также собрать PDF из JPG, Word, Excel и PowerPoint.

Выбор редакции

Скачать PDFMate PDF Converter бесплатно

PDF Commander

Редактирование PDF
Конвертация и OCR
Объединение и разделение
Защита документов

Упор на конвертацию
Не всегда сохраняет сложную верстку
Меньше инструментов редактирования
Зависит от качества исходника

Это не редактор для глубокой правки каждого объекта на странице. PDFMate PDF Converter Professional работает иначе: пользователь добавляет один или несколько документов, выбирает формат вывода, настраивает параметры и запускает обработку кнопкой Convert. Такой подход удобен, когда нужно не рисовать поверх PDF и не перестраивать макет вручную, а получить файл в другом формате или подготовить документ к дальнейшей работе.

В программе хорошо видна логика: добавить PDF, выбрать формат, указать папку, конвертировать. На верхней панели находятся кнопки Add PDF, Add Folder, Create PDF, переключатель Close the merger, стрелки Up и Down, а также пункт Advanced Settings. В нижней части окна расположена зона Output File Format с форматами doc, epub, text, image, html, swf, pdf, вкладки Output Folder и Merger Setting, поле выбора папки и большая кнопка Convert.

Что такое PDFMate PDF Converter Professional

PDFMate PDF Converter Professional — настольная программа для Windows, предназначенная для преобразования PDF-файлов в редактируемые и прикладные форматы. Она закрывает несколько типовых задач: конвертация PDF в Word, извлечение текста, подготовка EPUB для чтения, сохранение страниц в виде изображений, создание HTML-версии документа, экспорт в SWF, объединение и разделение PDF, а также создание PDF из офисных файлов и изображений.

В интерфейсе программа выглядит как рабочее окно с таблицей файлов. После добавления PDF в список пользователь видит имя файла, размер, количество страниц, статус обработки и выбранные страницы. Такой формат удобен для пакетной конвертации PDF: несколько документов находятся в одном списке, для них выбирается общий формат вывода, после чего программа последовательно обрабатывает файлы.

PDFMate PDF Converter Professional особенно полезна в задачах, где нужно получить не сам PDF, а материал из него:

документ Word для редактирования;
обычный TXT-файл для копирования текста;
EPUB-книгу для чтения на ридере;
набор изображений из страниц PDF;
HTML-файл для переноса содержимого в веб-среду;
новый PDF с другой раскладкой страниц;
распознанный файл из сканированного PDF.

Программа не перегружена инструментами разметки, слоями, комментариями, штампами и сложными панелями. Ее сильная сторона — простая конвертация PDF в несколько форматов и работа с несколькими файлами за один запуск.

Основные возможности PDFMate PDF Converter Professional

PDFMate PDF Converter Professional объединяет функции PDF-конвертера, OCR-инструмента, PDF-мерджера и простого PDF-создателя. В программе есть несколько направлений работы.

Конвертация PDF в другие форматы

В нижней панели Output File Format доступны основные форматы вывода:

Формат в интерфейсе	Что получается на выходе	Для чего использовать
doc	Word-документ	Редактирование текста, правка документа, перенос в офисный редактор
epub	EPUB-книга	Чтение на электронных книгах, планшетах, мобильных устройствах
text	TXT-файл	Извлечение чистого текста без оформления
image	Изображения страниц или извлеченные изображения	Превью, иллюстрации, отправка отдельных страниц как картинок
html	HTML-файл	Перенос содержимого в веб-формат
swf	SWF-файл	Старые сценарии Flash-публикации и архивные задачи
pdf	Новый PDF	Объединение, изменение раскладки, PDF-to-PDF-обработка

Форматы doc, epub, text, image, html, swf и pdf находятся прямо в нижней панели программы. Пользователь не вводит расширение вручную, а выбирает нужную иконку. Это делает работу простой даже для тех, кто редко пользуется PDF-конвертерами.

OCR для сканированных PDF

PDFMate PDF Converter Professional поддерживает OCR-распознавание. Это нужно для сканированных документов, где текст фактически является изображением. Обычное копирование или конвертация такого файла не даст редактируемый текст, потому что внутри PDF нет текстового слоя.

OCR включается через Advanced Settings. В разделе OCR есть флажок Enable OCR to convert scanned PDFs и два режима:

Efficiency-priority recognition mode;
Quality-priority recognition mode.

Первый режим ориентирован на скорость, второй — на качество распознавания. Для простых однотипных сканов удобнее режим с приоритетом эффективности, для договоров, инструкций, таблиц и мелкого текста лучше выбирать режим с приоритетом качества.

Создание PDF из других файлов

Кнопка Create PDF открывает отдельное окно создания PDF. В нем доступны типы исходных файлов JPG, WORD, EXCEL, PPT. Пользователь выбирает тип файла, добавляет исходник через Add File, задает путь сохранения в поле PDF Store Path и запускает создание кнопкой Create PDF. В этом же окне есть блок Security, где можно задать Open Password, Permission Password, а также разрешения Editing Allowed, Copying Allowed, Printing Allowed.

Эта функция удобна, когда нужно быстро сделать PDF из изображения, офисного документа, таблицы или презентации без отдельного виртуального PDF-принтера.

Объединение и PDF-to-PDF

PDFMate PDF Converter Professional умеет работать с PDF как с выходным форматом. В этом режиме доступны операции с раскладкой и объединением. Переключатель Close the merger на верхней панели связан с режимом объединения. Когда используется PDF-to-PDF, можно открыть merger-режим и выбрать вариант объединения страниц: 1IN1, 2IN1 или 4IN1.

Такая логика полезна для задач печати и сборки документов: несколько страниц можно разместить на одном листе, а несколько файлов — объединить в один итоговый PDF.

Интерфейс программы

Интерфейс PDFMate PDF Converter Professional построен вокруг одного основного окна. В нем нет длинной цепочки мастеров, где пользователь переходит с экрана на экран. Все ключевые действия находятся в одном пространстве.

Верхняя панель

На верхней панели расположены основные команды:

Add PDF — добавляет один или несколько PDF-файлов;
Add Folder — добавляет папку с PDF-файлами для пакетной обработки;
Create PDF — открывает окно создания PDF из JPG, Word, Excel или PowerPoint;
Close the merger — переключатель режима объединения;
Up — перемещает выбранный файл выше в списке;
Down — перемещает выбранный файл ниже;
Advanced Settings — открывает дополнительные настройки конвертации.

Кнопки Add PDF и Add Folder находятся слева, поэтому работа начинается именно с них. Кнопка Create PDF вынесена рядом, но выполняет другую задачу: она не конвертирует PDF наружу, а создает PDF из других форматов.

Центральная таблица файлов

После добавления документов они появляются в таблице. В ней отображаются:

Item — порядковый номер;
File Name — имя файла;
Size — размер;
Total Page — количество страниц;
Status — результат обработки;
Selected Pages — выбранные страницы или диапазоны.

Колонка Selected Pages важна для выборочной конвертации. Можно обрабатывать не весь документ, а только нужные страницы. Например, из 80-страничного PDF можно взять страницы 5–12, если нужна только одна глава или приложение.

Нижняя панель форматов

Нижняя зона Output File Format отвечает за выбор результата. Форматы представлены крупными иконками. Пользователь не вводит расширение вручную, а выбирает нужную плитку:

doc;
epub;
text;
image;
html;
swf;
pdf.

Ниже находятся вкладки Output Folder и Merger Setting. На вкладке Output Folder есть два варианта сохранения:

Save Target File(s) To Source Folder — сохранить результат рядом с исходником;
Custom — выбрать собственную папку.

Рядом с полем пути есть кнопка выбора папки и кнопка Open, которая открывает папку назначения.

Кнопка Convert

Большая кнопка Convert находится справа внизу. Она запускает выбранную операцию. После завершения обработки в колонке Status появляется состояние Success, а программа открывает папку с готовыми файлами.

Добавление PDF-файлов

Работа с PDFMate PDF Converter Professional начинается с добавления документов. Программа поддерживает одиночное добавление и пакетную загрузку.

Добавление одного PDF

Для одиночного документа используется кнопка Add PDF. После нажатия открывается стандартное окно выбора файла. Пользователь выбирает PDF, после чего документ появляется в таблице.

Дальше можно:

проверить количество страниц;
выбрать нужные страницы;
задать формат вывода;
настроить OCR или параметры формата;
указать папку сохранения;
нажать Convert.

Добавление папки

Кнопка Add Folder нужна для пакетной конвертации PDF. Она удобна, когда в одной папке лежат десятки документов, например инструкции, счета, учебные материалы, акты или сканы.

Пакетная схема выглядит так:

Нажать Add Folder.
Выбрать папку с PDF.
Проверить список добавленных файлов.
Выбрать общий формат вывода.
Указать Output Folder.
Нажать Convert.

Изменение порядка файлов

Если документы нужно объединить или обработать в определенной последовательности, порядок в списке меняется стрелками Up и Down. Это особенно важно при объединении PDF: итоговый файл собирается в том порядке, в котором документы стоят в таблице.

Выбор страниц и диапазонов

PDFMate PDF Converter Professional позволяет работать не только со всем документом, но и с отдельными страницами. Это важная функция для больших PDF-файлов, где пользователю не нужен весь материал.

Практические варианты:

Задача	Какой диапазон выбрать
Конвертировать весь документ	All
Взять первые страницы договора	1-3
Извлечь одну главу	Например, 15-28
Получить отдельные страницы	Например, 2,5,9
Сделать отдельный PDF из приложения	Диапазон страниц приложения

Выбор страниц полезен при конвертации PDF в Word, TXT, EPUB, Image и при PDF-to-PDF-операциях. Если исходный документ большой, не нужно создавать лишний файл на сотни страниц. Достаточно выбрать нужный диапазон и получить компактный результат.

Конвертация PDF в Word

Конвертация PDF в Word — одна из самых востребованных функций PDFMate PDF Converter Professional. В интерфейсе для этого используется формат doc в панели Output File Format.

Сценарий подходит, когда нужно:

исправить текст из PDF;
перенести материал в Word;
подготовить документ к редактированию;
использовать фрагменты текста в отчете;
превратить PDF-инструкцию в редактируемый файл;
восстановить документ, если исходный DOC уже потерян.

Как конвертировать PDF в Word

Открыть PDFMate PDF Converter Professional.
Нажать Add PDF.
Выбрать PDF-документ.
В нижней панели Output File Format выбрать doc.
При необходимости открыть Advanced Settings.
Если файл сканированный, включить Enable OCR to convert scanned PDFs.
На вкладке Output Folder выбрать папку сохранения.
Нажать Convert.
Дождаться статуса Success.
Открыть готовый DOC-файл в выходной папке.

Настройки PDF to DOC

В Advanced Settings для PDF to DOC доступны два подхода: конвертировать каждую страницу PDF в Word как изображение или извлекать содержимое в Word с сохранением структуры исходного файла. Также для Word-файлов можно задавать Open/Permission password.

Первый подход удобен, если нужно сохранить внешний вид страницы, но редактирование текста будет ограничено. Второй подход лучше подходит для получения редактируемого документа, но сложная верстка может потребовать ручной правки.

Что учитывать при PDF в Word

PDF и Word устроены по-разному. PDF фиксирует внешний вид страницы, а Word работает как потоковый документ. Поэтому результат зависит от исходника.

Лучше всего конвертируются:

простые текстовые PDF;
документы с одной колонкой;
файлы без сложных таблиц;
PDF с обычными шрифтами;
документы без большого количества вложенных изображений.

Сложнее конвертируются:

сканы без текстового слоя;
многостраничные договоры с таблицами;
каталоги;
журнальные макеты;
файлы с несколькими колонками;
документы с мелкими сносками и нестандартными шрифтами.

PDFMate PDF Converter Professional решает задачу конвертации, но итоговый DOC всегда нужно проверить перед отправкой, печатью или публикацией.

Конвертация PDF в TXT

Формат text нужен для извлечения чистого текста. Это простой и практичный сценарий, когда оформление не важно.

PDF в TXT используют для:

копирования текста из PDF;
подготовки заметок;
переноса текста в CMS;
обработки данных;
цитирования фрагментов;
создания черновиков;
поиска по содержимому в обычном текстовом редакторе.

Как конвертировать PDF в TXT

Нажать Add PDF.
Добавить файл.
В Output File Format выбрать text.
Указать Output Folder.
При необходимости включить OCR через Advanced Settings.
Нажать Convert.
Открыть результат после появления статуса Success.

TXT не сохраняет оформление, изображения, таблицы и сложную структуру. Его задача — вытащить текст. Для инструкций, статей, справок и однотипных документов это часто удобнее, чем Word, потому что результат получается легким и универсальным.

Конвертация PDF в EPUB

Формат epub нужен для электронных книг и чтения на устройствах, где фиксированный PDF неудобен. PDF часто плохо масштабируется на маленьком экране: приходится двигать страницу влево-вправо, увеличивать фрагменты, бороться с полями. EPUB лучше подходит для текста, потому что он адаптируется под экран.

PDFMate PDF Converter Professional позволяет конвертировать PDF в EPUB через нижнюю панель Output File Format.

Когда нужен PDF в EPUB

Такой сценарий полезен для:

учебных материалов;
инструкций;
методичек;
статей;
электронных книг;
справочных документов;
материалов для чтения на ридере.

Как конвертировать PDF в EPUB

Добавить PDF через Add PDF.
Выбрать epub.
Указать папку сохранения.
Открыть Advanced Settings, если нужно изменить параметры.
Нажать Convert.
Перенести готовый EPUB на устройство для чтения.

Настройки PDF to EPUB

В Advanced Settings для PDF to EPUB доступны два подхода: конвертация каждой страницы как изображения в EPUB или извлечение содержимого в EPUB с сохранением структуры исходного файла без гиперссылок и изображений.

Если PDF состоит из сканов, сначала нужен OCR. Без распознавания EPUB может получиться набором изображений, а не нормальной книгой с текстом.

Конвертация PDF в изображения

Формат image используется, когда страницы PDF нужно получить как картинки или когда нужно извлечь изображения из исходного файла. В Advanced Settings для PDF to Image есть варианты конвертации PDF-файлов как изображений в обычном или высоком разрешении, а также извлечение только изображений из исходных PDF.

Для чего сохранять PDF как изображения

PDF в Image нужен в разных ситуациях:

сделать превью страниц;
вставить страницу PDF в презентацию;
отправить одну страницу как картинку;
подготовить иллюстрации для инструкции;
вынуть изображения из PDF;
получить визуальную копию страницы без редактируемого текста;
использовать страницы в материалах, где PDF не поддерживается.

Как конвертировать PDF в изображения

Нажать Add PDF.
Добавить документ.
В Output File Format выбрать image.
В Advanced Settings выбрать режим: страницы как изображения или извлечение изображений.
Указать папку сохранения.
Нажать Convert.
Проверить готовые файлы в выходной папке.

При выборе высокого разрешения результат будет лучше выглядеть при увеличении, но файлы займут больше места. Обычный режим подходит для быстрых превью и небольших изображений.

Конвертация PDF в HTML

Формат html нужен для переноса содержимого PDF в веб-среду. Это может быть полезно при подготовке материалов для сайта, внутренней базы знаний, локальной документации или архива.

Когда использовать PDF в HTML

PDFMate PDF Converter Professional подходит для HTML-конвертации, когда нужно:

вынуть текст и структуру из PDF;
получить файл, который можно открыть в браузере;
подготовить черновую веб-версию документа;
перенести материал из PDF в систему публикации;
использовать содержимое в корпоративной базе знаний.

Настройки PDF to HTML

В Advanced Settings для PDF to HTML можно конвертировать PDF в HTML с гиперссылками и изображениями или без них.

Если PDF простой, HTML-результат будет удобен для дальнейшей обработки. Если документ сложный, с многоуровневыми таблицами, нестандартными шрифтами, колонками и декоративными блоками, файл нужно проверить и доработать.

Конвертация PDF в SWF

Формат swf присутствует в панели Output File Format. Это устаревший формат Flash-публикаций, который раньше использовался для интерактивных материалов и отображения документов в веб-среде.

В современных задачах SWF применяется редко, но в PDFMate PDF Converter Professional он остается как отдельный вариант вывода. Он может понадобиться для старых архивных процессов, поддержки устаревших материалов или работы с документами, которые когда-то публиковались через Flash-сценарии.

Использовать SWF как основной формат для новых проектов не стоит. Для современных задач чаще подходят Word, TXT, EPUB, HTML, Image или PDF.

OCR: распознавание сканированных PDF

OCR — одна из ключевых функций PDFMate PDF Converter Professional. Она нужна, когда PDF выглядит как обычный документ, но текст в нем нельзя выделить, скопировать или найти поиском. Это значит, что страницы являются изображениями: сканами, фотографиями или картинками внутри PDF.

PDFMate PDF Converter Professional решает эту проблему через распознавание текста. В настройках OCR включается Enable OCR to convert scanned PDFs, после чего программа анализирует изображение страницы и создает редактируемый результат.

Где включается OCR

OCR включается так:

Добавить PDF через Add PDF.
Нажать Advanced Settings.
В левой панели выбрать OCR.
Поставить флажок Enable OCR to convert scanned PDFs.
Выбрать режим:
- Efficiency-priority recognition mode;
- Quality-priority recognition mode.
Нажать Ok.
Выбрать формат вывода, например doc или text.
Нажать Convert.

Как выбрать режим OCR

Режим	Когда выбирать
Efficiency-priority recognition mode	Когда нужно быстро обработать много простых сканов
Quality-priority recognition mode	Когда важна точность и документ содержит мелкий текст, таблицы или сложную структуру

Режим с приоритетом скорости подходит для однотипных документов: актов, простых писем, текстовых страниц без сложной верстки. Режим с приоритетом качества лучше использовать для договоров, инструкций, многостраничных сканов, документов с печатями, примечаниями и таблицами.

Что влияет на качество OCR

На результат OCR влияет не только программа, но и исходный файл. Даже хороший PDF-конвертер не сможет идеально распознать плохой скан, если текст размытый или перекошенный.

Лучше распознаются:

четкие сканы;
страницы без сильного шума;
документы с контрастным черным текстом;
ровно отсканированные листы;
файлы с нормальным разрешением;
страницы без сильных теней и бликов.

Проблемы чаще возникают, если:

текст мелкий;
лист сфотографирован под углом;
есть серый фон;
документ сильно сжат;
на странице много таблиц;
присутствуют рукописные пометки;
скан сделан с низким качеством.

После OCR желательно проверить текст вручную. Особенно это важно для договоров, финансовых документов, учебных материалов и инструкций, где ошибка в одной цифре или термине может изменить смысл.

Создание PDF из JPG, Word, Excel и PowerPoint

PDFMate PDF Converter Professional умеет не только конвертировать PDF в другие форматы, но и создавать PDF из исходных файлов. Для этого используется кнопка Create PDF.

В окне Create PDF есть выбор File Type:

JPG;
WORD;
EXCEL;
PPT.

Дальше пользователь добавляет файл через Add File, задает путь сохранения в PDF Store Path и нажимает Create PDF.

Создание PDF из JPG

Создание PDF из JPG удобно, когда нужно собрать изображения в единый документ. Это может быть:

скан паспорта;
фотографии документов;
страницы инструкции;
изображения чеков;
иллюстрации;
отсканированные листы.

PDF удобнее отправлять, хранить и печатать, чем набор отдельных изображений. Один файл проще прикрепить к письму, загрузить в систему или архивировать.

Создание PDF из Word

При выборе WORD программа создает PDF из документа Word. Такой сценарий нужен, когда исходник нужно передать в виде более стабильного файла, чтобы оформление не зависело от версии офисного редактора.

Примеры:

отчет;
договор;
коммерческое предложение;
инструкция;
методичка;
заявление;
статья.

Создание PDF из Excel

При выборе EXCEL можно подготовить PDF-версию таблицы. Это удобно для отчетов, финансовых документов, списков, расчетов и ведомостей. PDF сохраняет документ в виде, удобном для просмотра и отправки.

Создание PDF из PowerPoint

При выборе PPT можно создать PDF из презентации. Такой вариант подходит для отправки слайдов без возможности случайно изменить структуру, шрифты или расположение элементов.

Защита создаваемого PDF

В окне Create PDF есть блок Security. В нем можно задать:

Open Password — пароль на открытие;
Permission Password — пароль на разрешения;
Editing Allowed — разрешить редактирование;
Copying Allowed — разрешить копирование;
Printing Allowed — разрешить печать.

Эти параметры позволяют сразу создать PDF с ограничениями. Такая функция полезна для документов, которые нужно отправить на просмотр, но не на свободное редактирование.

Объединение PDF

PDFMate PDF Converter Professional умеет объединять PDF-файлы через PDF-to-PDF-сценарий и настройки merger-режима. Это удобно, когда несколько документов нужно собрать в один файл.

Когда нужно объединение

Объединение PDF используют для:

сборки договора и приложений;
объединения сканов;
подготовки единого отчета;
сборки учебных материалов;
объединения счетов и актов;
создания одного файла из нескольких глав;
подготовки комплекта документов для отправки.

Как объединить PDF

Нажать Add PDF и добавить несколько документов.
При большом количестве файлов использовать Add Folder.
Проверить порядок файлов в таблице.
При необходимости переместить документы кнопками Up и Down.
В Output File Format выбрать pdf.
Открыть режим объединения через переключатель Close the merger или merger-настройки.
На вкладке Merger Setting выбрать нужный вариант.
Указать папку сохранения.
Нажать Convert.
Проверить итоговый PDF.

Почему важен порядок файлов

При объединении документов порядок в таблице напрямую влияет на результат. Если сначала должен идти титульный лист, затем договор, затем приложения, файлы нужно поставить именно в таком порядке. Для этого и используются стрелки Up и Down.

Разделение PDF и извлечение страниц

В PDFMate PDF Converter Professional разделение PDF реализуется через выбор страниц и диапазонов. Пользователь добавляет исходный файл, указывает нужные страницы и сохраняет результат в выбранном формате.

Когда нужно разделить PDF

Разделение полезно, если нужно:

вынуть одну главу;
сохранить только приложение;
отправить отдельную страницу;
разделить большой скан на части;
убрать лишние страницы из рабочего результата;
подготовить отдельный документ для печати;
создать PDF только из нужного диапазона.

Как извлечь страницы в отдельный PDF

Нажать Add PDF.
Добавить документ.
В колонке Selected Pages задать нужный диапазон.
Выбрать pdf в Output File Format.
Указать папку сохранения.
Нажать Convert.
Проверить созданный файл.

Пример: если в документе на 60 страницах нужны только страницы 12–18, в выбранных страницах указывается этот диапазон. На выходе получится отдельный файл с нужным фрагментом.

Настройка макета и размера страницы

PDFMate PDF Converter Professional поддерживает PDF-to-PDF-настройки, связанные с макетом, поворотом, паролями и объединением. В merger-режиме используются варианты 1IN1, 2IN1 и 4IN1.

Что означают 1IN1, 2IN1 и 4IN1

Вариант	Что делает
1IN1	Одна исходная страница размещается на одной итоговой странице
2IN1	Две страницы размещаются на одной итоговой странице
4IN1	Четыре страницы размещаются на одной итоговой странице

Такая раскладка полезна при подготовке материалов к печати. Например, если нужно распечатать черновик методички, вариант 2IN1 или 4IN1 помогает сократить количество листов. Для финальных документов чаще подходит 1IN1.

Когда полезна настройка макета

Настройка макета нужна для:

печати учебных материалов;
подготовки черновиков;
компактного размещения страниц;
объединения нескольких документов;
создания PDF с более удобной структурой;
приведения материалов к единому виду.

PDFMate PDF Converter Professional не является инструментом профессиональной верстки, но для простых PDF-to-PDF-операций таких возможностей достаточно.

Работа с защищенными PDF

PDFMate PDF Converter Professional поддерживает настройки паролей и разрешений при PDF-to-PDF и создании PDF. В Advanced Settings для PDF to PDF можно задавать пароль на открытие, копирование, редактирование и печать. В Create PDF также есть блок Security с Open Password, Permission Password и разрешениями.

Эти функции нужны для легальной защиты собственных документов:

закрыть файл от открытия без пароля;
ограничить копирование;
запретить редактирование;
ограничить печать;
подготовить документ для передачи третьей стороне.

Если документ защищен владельцем и у пользователя нет права на изменение или обработку, программу не следует использовать для обхода ограничений. Корректный сценарий — работа со своими файлами или файлами, к которым есть разрешенный доступ.

Пакетная конвертация PDF

Пакетная обработка — одна из самых практичных возможностей PDFMate PDF Converter Professional. Она экономит время, когда нужно обработать не один файл, а целую папку.

Как работает пакетная обработка

Пользователь добавляет документы через Add Folder или несколько раз через Add PDF, выбирает формат вывода и запускает Convert. Программа обрабатывает список последовательно, а статус каждого файла отображается в таблице.

Пакетная конвертация удобна для:

архива PDF-инструкций;
учебных материалов;
сканов документов;
отчетов;
счетов;
договоров;
старых PDF-каталогов;
документов, которые нужно перенести в TXT или Word.

Пример пакетного сценария

Есть папка с 40 PDF-инструкциями. Нужно получить из них TXT-файлы для поиска и индексации.

Порядок действий:

Нажать Add Folder.
Выбрать папку с инструкциями.
В Output File Format выбрать text.
Указать Custom-папку для результата.
Нажать Convert.
После завершения открыть выходную папку кнопкой Open.

Вместо ручного открытия каждого PDF и копирования текста пользователь получает набор готовых TXT-файлов.

Качество конвертации

Качество результата в PDFMate PDF Converter Professional зависит от типа исходного PDF. Программа хорошо подходит для типовых документов, но разные исходники дают разный уровень точности.

Текстовые PDF

Текстовые PDF конвертируются лучше всего. Если документ создан из Word, Excel, PowerPoint или другой программы, внутри обычно есть текстовый слой. В этом случае PDFMate PDF Converter Professional может извлечь текст и перенести его в DOC, TXT, EPUB или HTML.

Хороший результат обычно получается у:

отчетов;
инструкций;
простых договоров;
справок;
учебных материалов;
документов с одной колонкой;
файлов с обычными шрифтами.

Сканированные PDF

Сканированные PDF требуют OCR. Без распознавания программа видит страницу как изображение. После включения Enable OCR to convert scanned PDFs можно получить редактируемый Word или TXT, но качество зависит от скана.

Чем лучше исходное изображение, тем точнее результат. Размытый текст, перекосы, шумы, серый фон и низкое разрешение ухудшают распознавание.

Документы с таблицами

Таблицы — один из самых сложных элементов для любой PDF-конвертации. Простые таблицы переносятся легче, сложные многоуровневые таблицы могут потребовать ручной доработки.

При работе с таблицами лучше:

выбирать DOC, если нужна дальнейшая правка;
проверять ячейки после конвертации;
сверять числа;
не отправлять результат без вычитки;
для сканов использовать режим Quality-priority recognition mode.

Документы с изображениями

Если PDF содержит изображения, можно выбрать формат image или настройки извлечения изображений. Если нужно сохранить внешний вид страниц, конвертация страниц как изображений может быть практичнее, чем попытка получить редактируемый Word.

Сложная верстка

Документы с несколькими колонками, декоративными блоками, сносками, встроенными объектами и нестандартными шрифтами сложнее конвертировать в редактируемый формат. PDFMate PDF Converter Professional выполняет преобразование, но результат нужно проверить.

Скорость работы

Скорость обработки зависит от нескольких факторов:

количество страниц;
размер PDF;
выбранный формат;
наличие изображений;
включен ли OCR;
выбран режим OCR;
сколько файлов находится в очереди;
используется ли высокий уровень качества для изображений.

Обычная конвертация текстового PDF в TXT или DOC проходит быстрее, чем OCR-распознавание скана. Пакетная обработка большого количества файлов может занять заметное время, но она удобнее ручного запуска каждого документа.

Самые быстрые сценарии:

PDF в TXT без OCR;
PDF в Word для простых текстовых документов;
PDF в HTML без сложных изображений;
обработка небольших файлов.

Больше времени занимают:

OCR;
конвертация больших сканов;
PDF в изображения в высоком разрешении;
пакетная обработка папки;
документы с большим числом страниц.

История версий программы

PDFMate PDF Converter развивался как линейка инструментов для конвертации PDF и работы с электронными документами. В продуктовой линейке используются несколько названий: PDFMate PDF Converter, PDFMate Free PDF Converter и PDFMate PDF Converter Professional. Разница между ними связана с набором функций и ограничениями.

Ранний акцент на базовой конвертации

Базовая версия PDFMate PDF Converter была ориентирована на преобразование PDF в популярные форматы: текст, Word, изображения, EPUB, HTML и SWF. Такой набор отражает основную идею программы: не редактировать PDF как макет, а извлекать из него содержимое или переносить документ в более удобный формат.

Развитие пакетной обработки

Следующий важный этап — удобная работа с несколькими файлами. В интерфейсе появились отдельные кнопки Add PDF и Add Folder, а также таблица со списком документов. Это сделало программу полезной не только для разовых задач, но и для офисной обработки папок с файлами.

Добавление OCR

OCR стал одной из ключевых функций профессиональной версии. В Advanced Settings появился раздел OCR с включением Enable OCR to convert scanned PDFs и выбором режима распознавания. Это расширило область применения программы: PDFMate PDF Converter Professional стал работать не только с текстовыми PDF, но и со сканами.

Развитие PDF-to-PDF

PDF-to-PDF-направление добавило возможность использовать PDF как выходной формат. Через этот сценарий работают объединение, настройка раскладки, поворот, пароли и варианты 1IN1, 2IN1, 4IN1. Программа стала полезной не только как конвертер PDF наружу, но и как инструмент для сборки нового PDF.

Создание PDF из исходных файлов

Кнопка Create PDF расширила программу в обратную сторону: теперь можно не только извлекать данные из PDF, но и создавать PDF из JPG, WORD, EXCEL, PPT. В этом же окне появились настройки безопасности, включая пароль на открытие и ограничения на редактирование, копирование и печать.

Текущая логика продукта

В результате PDFMate PDF Converter Professional сформировался как практичный PDF-конвертер для Windows с тремя главными направлениями:

конвертация PDF в прикладные форматы;
OCR для сканированных документов;
создание и сборка PDF.

Сильные стороны PDFMate PDF Converter Professional

Простая схема работы

Программа не требует долгого освоения. Основной сценарий укладывается в четыре действия:

Add PDF.
Выбор формата.
Выбор папки.
Convert.

Эта простота особенно важна для пользователей, которым нужно быстро конвертировать документы, а не изучать сложный редактор.

Много форматов вывода

PDFMate PDF Converter Professional поддерживает сразу несколько направлений: doc, epub, text, image, html, swf, pdf. Пользователь может использовать одну программу для разных задач: от Word-документа до EPUB-книги.

Пакетная обработка

Кнопка Add Folder делает программу удобной для больших объемов. Можно загрузить целую папку и обработать документы за один запуск.

OCR

Встроенный OCR расширяет возможности программы для сканированных файлов. Это важно для архивов, старых документов, бумажных материалов и PDF без текстового слоя.

Создание PDF

Кнопка Create PDF позволяет быстро собрать PDF из JPG, WORD, EXCEL и PPT. Это делает программу полезной не только для извлечения данных, но и для подготовки документов.

Настройки безопасности

Пароли и разрешения в PDF-to-PDF и Create PDF помогают контролировать доступ к создаваемым файлам.

Ограничения и слабые стороны

Интерфейс выглядит устаревшим

Окно PDFMate PDF Converter Professional простое и понятное, но визуально оно ближе к классическим Windows-программам старого типа. Это не мешает работе, но заметно по сравнению с более современными PDF-редакторами.

Это не полноценный редактор PDF

PDFMate PDF Converter Professional не предназначен для глубокой правки PDF-страниц, объектов, слоев, форм, комментариев и графики. Его основная роль — конвертация и базовые операции.

Сложная верстка требует проверки

При конвертации PDF в Word, EPUB или HTML сложные документы могут требовать ручной правки. Это обычное ограничение PDF-конвертации: фиксированный PDF не всегда идеально превращается в редактируемый формат.

OCR зависит от качества скана

Распознавание не гарантирует идеальный текст, если исходный файл плохой. После OCR нужно проверять результат.

SWF имеет ограниченную ценность

Формат SWF устарел. Он остается в программе, но для современных задач используется редко.

PDFMate PDF Converter Free и Professional

В линейке PDFMate есть бесплатная и профессиональная версии. Бесплатная версия закрывает базовую конвертацию PDF, а Professional ориентирована на более широкий набор задач. В Professional важны OCR, расширенные настройки, создание PDF, работа с паролями и дополнительные PDF-to-PDF-возможности.

Задача	Free	Professional
PDF в Text	Да	Да
PDF в Word	Да	Да
PDF в EPUB	Да	Да
PDF в Image	Да	Да
PDF в HTML	Да	Да
PDF в SWF	Да	Да
OCR	Ограниченно	Полноценнее для рабочих задач
Create PDF	Ограниченнее	Да
Пароли и разрешения	Ограниченнее	Да
Расширенные настройки	Ограниченнее	Да
Пакетная обработка	Да	Да

Бесплатной версии достаточно для простых разовых задач. Professional лучше подходит для постоянной работы с документами, сканами, пакетной обработкой и созданием PDF.

Инструкция: как конвертировать PDF в Word

Конвертация PDF в Word в PDFMate PDF Converter Professional выполняется через формат doc.

Пошагово

Запустить программу.
Нажать Add PDF.
Выбрать исходный PDF.
Проверить, что файл появился в таблице.
В Output File Format выбрать doc.
Если документ сканированный, открыть Advanced Settings.
В разделе OCR включить Enable OCR to convert scanned PDFs.
Выбрать Quality-priority recognition mode, если важна точность.
На вкладке Output Folder выбрать папку.
Нажать Convert.
Дождаться статуса Success.
Открыть выходную папку через Open.

Что проверить после конвертации

После получения Word-файла нужно проверить:

переносы строк;
таблицы;
заголовки;
нумерацию;
списки;
сноски;
изображения;
правильность распознанного текста;
сохранение порядка страниц.

Для простого документа правка обычно минимальна. Для сканов и сложных макетов проверка обязательна.

Инструкция: как распознать сканированный PDF

OCR-сценарий нужен, если PDF не дает выделить текст.

Пошагово

Нажать Add PDF.
Добавить сканированный PDF.
Нажать Advanced Settings.
Выбрать раздел OCR.
Поставить флажок Enable OCR to convert scanned PDFs.
Выбрать режим:
- Efficiency-priority recognition mode для скорости;
- Quality-priority recognition mode для точности.
Нажать Ok.
Выбрать doc или text.
Указать папку вывода.
Нажать Convert.
Проверить результат.

DOC или TXT после OCR

Формат	Когда выбирать
doc	Когда нужно редактировать документ в Word
text	Когда нужен только чистый распознанный текст
html	Когда нужно перенести содержимое в веб-формат
pdf	Когда нужно получить новый PDF с выбранной обработкой

Если документ нужен для серьезной работы, лучше выбирать doc и проверять результат в Word. Если нужно только быстро получить текст, удобнее text.

Инструкция: как объединить несколько PDF

Для объединения используется PDF-to-PDF-сценарий и merger-настройки.

Пошагово

Нажать Add PDF.
Добавить несколько PDF-файлов.
Проверить порядок документов.
Использовать Up и Down, чтобы изменить порядок.
В Output File Format выбрать pdf.
Включить merger-режим.
Открыть Merger Setting.
Выбрать вариант объединения, например 1IN1.
Указать диапазоны страниц, если нужны не все страницы.
Задать папку сохранения.
Нажать Convert.
Проверить итоговый PDF.

Практический пример

Нужно собрать один файл из трех документов:

Титульный лист.
Договор.
Приложение.

Файлы добавляются в таблицу именно в таком порядке. Если приложение оказалось выше договора, его нужно опустить кнопкой Down. После выбора pdf и запуска Convert получится единый документ.

Инструкция: как создать PDF из Word, Excel, PowerPoint или JPG

Функция Create PDF работает отдельно от обычной конвертации PDF.

Пошагово

Нажать Create PDF.
В окне Create PDF выбрать File Type:
- JPG;
- WORD;
- EXCEL;
- PPT.
Нажать Add File.
Выбрать исходный файл.
Проверить путь в PDF Store Path.
При необходимости включить Open Password.
При необходимости задать Permission Password.
Настроить разрешения Editing Allowed, Copying Allowed, Printing Allowed.
Нажать Create PDF.
Проверить готовый PDF.

Когда включать пароль

Пароль стоит использовать, если документ содержит конфиденциальные данные или предназначен только для ограниченного просмотра. Разрешения на редактирование, копирование и печать нужны, когда файл передается другим людям, но владелец хочет контролировать дальнейшее использование.

Сравнение с аналогами

PDFMate PDF Converter Professional лучше рассматривать как PDF-конвертер с OCR и базовой сборкой PDF. У него есть сильные стороны, но есть задачи, где лучше подходят другие программы.

Программа	Основной профиль	OCR	Конвертация PDF в Word	Объединение и разделение	Редактирование PDF	Кому подходит
Adobe Acrobat Pro	Полная работа с PDF	Да	Да	Да	Да	Тем, кому нужен профессиональный стандарт PDF-работы
ABBYY FineReader PDF	OCR и распознавание документов	Да	Да	Да	Да	Тем, кому критична точность распознавания
PDF-XChange Editor	Редактирование, аннотации, PDF-инструменты	Да	Да	Да	Да	Тем, кто часто правит PDF и работает с комментариями
Wondershare PDFelement	Универсальный PDF-редактор	Да	Да	Да	Да	Тем, кому нужен современный редактор с конвертацией
PDF24 Creator	Бесплатный набор PDF-инструментов	Частично/через отдельные функции	Да	Да	Ограниченно	Тем, кому нужны бесплатные операции с PDF
PDFsam Basic	Разделение и объединение PDF	Нет	Нет	Да	Нет	Тем, кому нужно просто split/merge без конвертации

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro сильнее в комплексной работе с PDF. Он подходит для редактирования текста, форм, комментариев, подписи, защиты, проверки и профессионального документооборота. Для простой пакетной конвертации его возможности могут быть избыточны.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF сильнее в OCR и работе со сканами. Его выбирают, когда важна максимальная точность распознавания, структура документа, таблицы и многоязычные материалы. Для обычной конвертации PDFMate PDF Converter Professional проще.

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor удобен для редактирования PDF, аннотаций, комментариев, штампов и работы со страницами. Он больше подходит тем, кто постоянно открывает PDF и правит содержимое внутри файла.

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement — более универсальный PDF-редактор с современным интерфейсом. Он подходит для пользователей, которым нужны редактирование, конвертация, OCR, формы и оформление документов в одном окне.

PDF24 Creator

PDF24 Creator хорош как бесплатный набор PDF-инструментов. Он удобен для объединения, сжатия, печати в PDF и быстрых операций. При этом PDFMate PDF Converter Professional выглядит проще именно в сценарии выбора формата вывода и обработки списка PDF.

PDFsam Basic

PDFsam Basic силен в разделении и объединении PDF. Он подходит для split/merge-задач, но не заменяет PDF-конвертер, потому что не ориентирован на PDF в Word, EPUB, TXT, HTML или OCR.

Безопасность и конфиденциальность

PDFMate PDF Converter Professional работает как настольная программа. Документы добавляются в локальный список, обрабатываются в выбранную папку и не требуют загрузки в браузерный онлайн-конвертер. Это удобно для рабочих файлов, договоров, отчетов и сканов, которые нежелательно отправлять на неизвестные сайты.

При работе с документами стоит соблюдать простые правила:

хранить исходники и результаты в понятных папках;
не смешивать личные и рабочие файлы;
проверять распознанные документы перед отправкой;
использовать пароли для конфиденциальных PDF;
не обходить чужие ограничения доступа;
удалять временные результаты, если они больше не нужны.

Для документов с персональными данными, финансовой информацией и юридическими формулировками особенно важно проверять результат после конвертации и OCR.

Кому подходит PDFMate PDF Converter Professional

Программа подходит пользователям, которым часто нужно быстро преобразовывать PDF в другие форматы.

Подходит

PDFMate PDF Converter Professional хорошо подходит:

офисным пользователям;
студентам;
преподавателям;
авторам инструкций;
менеджерам документооборота;
пользователям электронных книг;
тем, кто работает со сканами;
тем, кто обрабатывает PDF пачками;
тем, кто создает PDF из Word, Excel, PowerPoint и JPG;
тем, кому нужен простой PDF конвертер для Windows.

Не лучший выбор

Программа не является оптимальным выбором, если нужно:

глубоко редактировать PDF как макет;
профессионально готовить документы к печати;
работать со сложными интерактивными формами;
массово проверять юридически критичные документы без ручной вычитки;
выполнять сложную OCR-обработку с максимальной точностью на многоязычных архивах;
использовать современную визуальную среду с большим количеством редакторских инструментов.

Практические сценарии использования

Сценарий 1: восстановить редактируемый документ из PDF

Есть PDF-отчет, но исходный Word потерян. Пользователь добавляет файл через Add PDF, выбирает doc, запускает Convert и получает Word-документ для правки.

Сценарий 2: извлечь текст из скана

Есть отсканированный договор. Пользователь включает Enable OCR to convert scanned PDFs, выбирает Quality-priority recognition mode, задает формат text или doc и получает распознанный текст.

Сценарий 3: подготовить EPUB из учебного PDF

Есть методичка в PDF. Пользователь выбирает epub, запускает конвертацию и переносит результат на ридер. Если файл был сканом, предварительно включается OCR.

Сценарий 4: собрать PDF из изображений

Есть несколько JPG-сканов. Пользователь нажимает Create PDF, выбирает JPG, добавляет файл, задает путь и создает PDF.

Сценарий 5: объединить договор и приложения

Пользователь добавляет несколько PDF, выставляет порядок через Up и Down, выбирает pdf, включает merger-режим и запускает Convert.

Сценарий 6: сохранить страницы как изображения

Пользователь добавляет PDF, выбирает image, настраивает режим в Advanced Settings и получает изображения страниц или извлеченные картинки.

Частые вопросы

Можно ли конвертировать PDF в Word?

Да. Для этого используется формат doc в панели Output File Format. После добавления PDF нужно выбрать doc, указать папку и нажать Convert.

Есть ли OCR?

Да. OCR включается через Advanced Settings в разделе OCR. Используется флажок Enable OCR to convert scanned PDFs.

Какие режимы OCR есть?

Доступны Efficiency-priority recognition mode и Quality-priority recognition mode. Первый режим ориентирован на скорость, второй — на качество.

Можно ли конвертировать сканированный PDF в редактируемый файл?

Да. Нужно включить OCR, выбрать doc или text и запустить конвертацию.

Можно ли объединить несколько PDF?

Да. Для этого файлы добавляются в список, выбирается формат pdf, используется merger-режим и запускается Convert.

Можно ли разделить PDF?

Да. Для этого задаются выбранные страницы или диапазоны, после чего результат сохраняется как новый файл.

Можно ли создать PDF из Word?

Да. Через кнопку Create PDF можно выбрать WORD, добавить файл и создать PDF.

Можно ли создать PDF из Excel или PowerPoint?

Да. В окне Create PDF доступны EXCEL и PPT.

Можно ли создать PDF из JPG?

Да. В окне Create PDF есть тип JPG.

Можно ли защитить PDF паролем?

Да. В окне Create PDF есть Open Password и Permission Password, а также разрешения на редактирование, копирование и печать.

Подходит ли программа для пакетной обработки?

Да. Для этого используется Add Folder или добавление нескольких файлов через Add PDF.

Заменяет ли программа Adobe Acrobat Pro?

Нет. PDFMate PDF Converter Professional сильнее именно как простой конвертер с OCR и базовыми PDF-операциями. Adobe Acrobat Pro шире в редактировании, формах, комментариях и профессиональном документообороте.

Итоговая оценка

PDFMate PDF Converter Professional — практичный PDF-конвертер для Windows, который лучше всего раскрывается в задачах конвертации, OCR и пакетной обработки. Программа подходит для сценариев, где нужно быстро превратить PDF в Word, TXT, EPUB, Image, HTML, SWF или новый PDF, распознать сканированный документ, объединить несколько файлов или создать PDF из JPG, Word, Excel и PowerPoint.

Главные преимущества программы — понятная схема работы, кнопки Add PDF, Add Folder, Create PDF, поддержка нескольких форматов вывода, OCR через Advanced Settings, пакетная обработка, PDF-to-PDF-настройки и простая кнопка Convert. Пользователь видит все основные действия в одном окне и может быстро перейти от исходного PDF к готовому файлу.

Слабые стороны тоже понятны: интерфейс выглядит устаревшим, сложная верстка после конвертации требует проверки, OCR зависит от качества скана, а возможности редактирования PDF ограничены. Но PDFMate PDF Converter Professional не пытается быть сложным редактором: это программа для конвертации и базовой подготовки PDF-документов.

Оптимальный сценарий для этой программы — регулярная работа с PDF-файлами, где важны скорость, пакетная обработка, распознавание сканов и получение документов в удобных форматах.

Post Views: 1