Print Conductor

Print Conductor — специализированная программа для пакетной печати документов. Она решает конкретную задачу: пользователь добавляет в один список PDF-файлы, документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint, изображения, чертежи, письма, архивы и другие материалы, выбирает принтер и запускает печать всего набора одной кнопкой Start Printing. В обычном рабочем процессе для каждого файла пришлось бы открывать отдельную программу, заходить в меню печати, проверять параметры, отправлять документ в очередь и повторять то же самое десятки или сотни раз. Print Conductor заменяет эту ручную последовательность единым списком документов и централизованными настройками печати.

Выбор редакции

Скачать Print Conductor бесплатно

PDF Commander

Редактирование PDF
Конвертация и OCR
Объединение и разделение
Защита документов

Сложнее простых PDF-утилит
Может быть избыточна для чтения
Нужно время на освоение
Не все функции доступны бесплатно

Программа особенно полезна там, где печать не эпизодическая, а регулярная: юридические отделы печатают комплекты договоров и приложений, бухгалтерия — счета и закрывающие документы, архив — массивы отсканированных файлов, инженерные отделы — чертежи и сопроводительную документацию, образовательные организации — методички, ведомости и раздаточные материалы. Print Conductor не пытается быть редактором PDF, офисным пакетом или системой электронного документооборота. Это инструмент для массовой печати файлов в Windows, где главная ценность — скорость, порядок и снижение количества ручных операций.

Интерфейс Print Conductor построен вокруг одного рабочего экрана. Слева находятся крупные кнопки Add Documents, Add Folder, блок Select Printer, кнопка Printer Properties, кнопка Settings и зелёная кнопка Start Printing. Справа располагается таблица List of Documents, куда добавляются файлы перед печатью. В верхней части списка доступны команды Remove Item, Clear List, Export List и Import List. Такая компоновка делает программу понятной даже для пользователя, который впервые сталкивается с пакетной печатью: сначала добавляются документы, затем выбирается устройство, после этого запускается печать.

Что такое Print Conductor

Print Conductor — это Windows-приложение для автоматической печати большого количества файлов. Главная задача программы — собрать разные документы в один управляемый список и отправить их на выбранный принтер без открытия каждого файла вручную. В одном задании можно объединить PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, HTML, JPG, PNG, TIFF, MSG, DWG, DXF и другие форматы. Для пользователя это выглядит как обычная очередь: файлы отображаются строками, их можно сортировать, удалять, настраивать, сохранять список и использовать его повторно.

Print Conductor работает с локальными, сетевыми и виртуальными принтерами. Это важно: программа не ограничивается только обычным офисным принтером, подключённым к компьютеру. Её можно использовать с сетевым МФУ, с плоттером для чертежей, с виртуальным PDF-принтером или с другим устройством, установленным в системе Windows как печатающее устройство.

В основе работы программы лежит простая логика:

Пользователь добавляет файлы через Add Documents, Add Folder, перетаскивание мышью или импорт готового списка.
Print Conductor формирует List of Documents.
Пользователь выбирает принтер в блоке Select Printer.
При необходимости открывает Printer Properties или Settings.
Запускает печать через Start Printing.
Получает результат и отчёт о выполненном задании.

Такой подход особенно удобен при смешанных наборах файлов. Например, один комплект может включать договор в PDF, приложение в DOCX, таблицу расчёта в XLSX, скан паспорта в JPG, чертёж DWG и сопроводительное письмо MSG. Без Print Conductor пользователь открывал бы Adobe Acrobat, Microsoft Word, Microsoft Excel, просмотрщик изображений, CAD-программу и Outlook. В Print Conductor все эти файлы добавляются в один список и печатаются как единый пакет.

Главная идея программы

Главная идея Print Conductor — убрать лишнее ручное действие из массовой печати. Обычная печать одного документа не вызывает проблем: открыть файл, нажать File → Print, выбрать принтер, настроить параметры и отправить документ в очередь. Но когда файлов 30, 100 или 500, эта последовательность становится источником ошибок. Пользователь может забыть напечатать один файл, выбрать не тот принтер, случайно отправить документ не в том количестве копий, перепутать порядок или потратить слишком много времени на открытие разных приложений.

Print Conductor делает процесс более предсказуемым. Все документы видны в одном списке до запуска печати. Порядок можно проверить заранее. Ненужные позиции можно удалить через Remove Item, весь список очистить через Clear List, а повторяемый набор сохранить через Export List. Если один и тот же комплект документов печатается регулярно, его можно не собирать заново, а загрузить через Import List.

Программа также полезна в ситуациях, где важно не только напечатать документы, но и контролировать результат. После выполнения задания Print Conductor показывает окно завершения, количество успешно отправленных документов, затраченное время, опцию удаления успешно напечатанных элементов из списка и кнопку Show detailed report. Это помогает быстро увидеть, какие файлы были обработаны, а какие потребовали внимания.

Для каких задач подходит Print Conductor

Print Conductor лучше всего раскрывается в задачах, где печатаются не один-два файла, а наборы документов. Это может быть разовая большая печать или регулярная офисная процедура.

Печать договорных комплектов

В юридическом отделе часто печатают не один договор, а полный комплект: основной документ, приложения, спецификации, доверенности, акты, сканы регистрационных документов, переписку и таблицы. Часть файлов хранится в PDF, часть — в DOCX или XLSX, часть — в виде изображений. Print Conductor позволяет собрать весь комплект в правильном порядке и отправить его на печать без открытия каждого файла.

Печать бухгалтерских документов

Бухгалтерия работает с актами, счетами, накладными, УПД, отчётами, выгрузками из систем учёта и сканами. При ручной печати можно легко пропустить файл или напечатать его не в том количестве. В Print Conductor можно заранее собрать список, проверить его и отправить весь набор на принтер.

Печать архивных материалов

Архивные документы часто представлены в виде TIFF, PDF, JPG, PNG, иногда в смешанных папках. Программа позволяет добавлять папки целиком через Add Folder, печатать файлы из вложенных директорий и работать с большими списками.

Печать технической документации

Для инженерных отделов важна поддержка чертежей и технических форматов. Print Conductor работает с DWG, DXF, Visio, SolidWorks, Autodesk Inventor и другими типами инженерных файлов, при этом для отдельных форматов может использовать внутренние механизмы обработки или установленное внешнее ПО.

Печать писем и вложений

Письма MSG, EML, PST и OST могут быть частью рабочего документооборота: претензии, согласования, подтверждения, заявки. Print Conductor умеет обрабатывать почтовые сообщения и вложения, что особенно полезно при подготовке бумажных дел или юридических пакетов.

Что Print Conductor не делает

Print Conductor не является PDF-редактором. В нём не редактируют текст PDF, не собирают интерактивные формы, не распознают сканы как OCR-программа и не верстают документы. Его задача — печать, а не изменение содержания файла.

Print Conductor также не заменяет офисный пакет. Он может отправлять на печать Word, Excel, PowerPoint и другие документы, но не предназначен для их редактирования. Если нужно изменить таблицу, переписать текст договора или подготовить презентацию, это делается в профильной программе. Print Conductor подключается уже на этапе вывода документов на бумагу.

Не стоит воспринимать Print Conductor и как полноценную серверную систему управления печатью уровня корпоративного print management. В программе есть функции автоматизации, списки, отчёты, настройки, обработка больших очередей и распределённая печать, но её основная логика остаётся прикладной: добавить файлы, настроить, напечатать.

Интерфейс Print Conductor

Интерфейс Print Conductor сделан так, чтобы пользователь не искал основные действия в меню. Главные команды вынесены на крупные плитки и кнопки.

Add Documents

Кнопка Add Documents добавляет отдельные файлы. Она подходит, когда нужно выбрать документы из разных папок или собрать список вручную. После выбора файлы появляются в List of Documents. Для каждого элемента отображаются сведения в столбцах: номер, имя, тип, размер, путь к папке, копии, диапазон страниц и другие параметры в зависимости от включённых колонок.

Add Folder

Кнопка Add Folder добавляет целую папку. Это один из самых важных сценариев Print Conductor, потому что массовая печать часто начинается именно с папки: Договоры за месяц, Сканы к делу, Чертежи проекта, Счета на оплату, Комплект для архива. При добавлении папки можно отфильтровать типы файлов, чтобы в список попали только нужные документы.

Select Printer

Блок Select Printer отвечает за выбор печатающего устройства. В выпадающем списке отображаются установленные в Windows принтеры. Это может быть офисное МФУ, сетевой принтер, плоттер, виртуальный PDF-принтер или другое устройство. После выбора принтера Print Conductor применяет его как целевое устройство для текущего задания.

Printer Properties

Кнопка Printer Properties открывает свойства выбранного принтера. Это не настройки Print Conductor, а параметры драйвера конкретного устройства: лотки, качество печати, двусторонняя печать, цветность, формат бумаги, финишная обработка и другие функции, которые предоставляет сам принтер. Такой подход удобен: общая логика печати задаётся в Print Conductor, а аппаратные возможности устройства остаются доступными через свойства принтера.

Settings

Кнопка Settings открывает окно настроек Print Conductor. В нём находятся вкладки Common, Advanced, Print engine, File extension aliases, Watermarks, Pre-print operations. Через эти вкладки настраиваются копии, диапазоны страниц, дуплекс, ориентация, цветовой режим, источники бумаги, водяные знаки, предварительные операции и другие параметры.

Start Printing

Кнопка Start Printing запускает печать. Пока список пуст, кнопка неактивна. После добавления документов и выбора принтера она становится доступной. В рабочем сценарии это финальное действие: пользователь проверяет список, убеждается, что настройки корректны, и запускает печать всего набора.

List of Documents

List of Documents — центральная рабочая область программы. Это таблица, где отображаются все добавленные файлы. Список можно сортировать, очищать, экспортировать, импортировать, настраивать по отдельным элементам и использовать повторно. Для массовой печати это важнее, чем кажется: если документы должны выйти из принтера в определённой последовательности, порядок строк в списке становится частью результата.

Remove Item, Clear List, Export List, Import List

Команды над списком документов используются для управления очередью:

Команда	Для чего нужна
Remove Item	Удаляет выбранный файл или несколько файлов из списка
Clear List	Полностью очищает текущий список документов
Export List	Сохраняет список для повторного использования
Import List	Загружает ранее сохранённый список

Эти функции особенно полезны при регулярной печати одинаковых комплектов. Например, отдел каждый месяц печатает набор шаблонов, инструкций или отчётных форм. Вместо ручного добавления можно один раз сформировать список, сохранить его и позже загружать заново.

Как работает пакетная печать в Print Conductor

Пакетная печать в Print Conductor строится вокруг очереди файлов. Программа не требует, чтобы все документы были одного формата. В один список можно добавить PDF, DOCX, XLSX, изображения, письма и чертежи. Это принципиальное отличие от простого пакетного режима в отдельном просмотрщике PDF или редакторе изображений.

Шаг 1. Добавление документов

Первый шаг — добавить файлы. Для этого используются:

Add Documents — выбор отдельных файлов;
Add Folder — добавление папки;
drag-and-drop — перетаскивание файлов в окно программы;
Import List — загрузка готового списка;
импорт списков из TXT, Excel, CSV или FLIST в поддерживаемых сценариях.

Добавление папки особенно удобно, когда документы уже разложены по проекту или делу. Например, есть папка Клиент Иванов, внутри которой лежат договор, приложения, счета, акты и сканы. В Print Conductor можно выбрать папку, добавить её содержимое в список и напечатать комплект.

Если в папке есть лишние файлы, их можно удалить из списка до печати. Это безопаснее, чем печатать всё подряд из проводника Windows, потому что пользователь видит итоговую очередь.

Шаг 2. Проверка списка документов

После добавления файлов нужно проверить List of Documents. Здесь важно обратить внимание на порядок, типы файлов и случайные лишние элементы. Если печатается комплект для клиента или суда, последовательность имеет значение: сначала титульный документ, затем основной договор, затем приложения, затем сканы и переписка.

Print Conductor позволяет сортировать документы по имени, типу, папке и другим столбцам. В истории развития программы отдельно появились улучшения сортировки, включая работу с несколькими столбцами и сохранение порядка списков.

Шаг 3. Выбор принтера

Следующий шаг — выбрать устройство в блоке Select Printer. На этом этапе нужно особенно внимательно проверить, куда будет отправлено задание. В офисах с несколькими сетевыми принтерами ошибка выбора устройства может привести к тому, что конфиденциальные документы выйдут на другом этаже или в другом отделе.

Если печатаются чертежи, нужно выбрать плоттер или устройство с нужным форматом бумаги. Если задача — получить PDF-версии всех документов, можно выбрать виртуальный PDF-принтер. Если документы печатаются для раздачи, нужен обычный офисный принтер или МФУ.

Шаг 4. Настройка параметров

Перед запуском печати можно открыть Settings и задать общие параметры. В Print Conductor есть вкладка Common для базовых настроек и Advanced для более детального поведения. Также можно открыть Settings for selected items, чтобы назначить отдельные настройки выбранным файлам.

В окне Settings for selected items видны конкретные параметры: Copies, Duplex mode, Page orientation, Page range, Paper source, Paper source for selected pages, Paper size, Scale mode, Color mode, Custom text, Multiple pages per sheet. Это удобно, когда один документ в общем списке должен печататься иначе, чем остальные. Например, договор печатается в трёх копиях, приложение — в одной, чертёж — на A3, а сканы — в оттенках серого.

Шаг 5. Запуск печати

После проверки списка и настроек пользователь нажимает Start Printing. Print Conductor начинает последовательно обрабатывать документы и отправлять их на выбранный принтер. В процессе пользователь видит статус выполнения: сколько документов уже обработано и сколько осталось.

После завершения появляется окно Information с сообщением Job is finished, количеством успешно отправленных документов, временем выполнения, опцией Remove successfully printed items from the list, кнопкой Show detailed report и кнопкой OK.

Поддерживаемые форматы файлов

Поддержка множества форматов — одна из главных причин использовать Print Conductor. Программа рассчитана не только на PDF. Она работает с офисными документами, изображениями, чертежами, письмами, архивами, текстовыми файлами и служебными форматами. В Print Conductor заявлена поддержка более 90 типов файлов, включая PDF, DOC, TXT, PSD, XLS, PPT, MSG, JPG, PNG, TIFF и другие.

PDF и документы

PDF — один из ключевых форматов для Print Conductor. Массовая печать PDF-файлов без открытия каждого файла вручную — типичный сценарий работы программы. PDF-документы можно объединить в список, отсортировать, задать диапазон страниц, количество копий, цветовой режим, дуплекс, водяные знаки и другие параметры.

Кроме PDF, Print Conductor работает с офисными и текстовыми форматами:

Категория	Примеры форматов
Текстовые документы	TXT, RTF
Microsoft Word	DOC, DOCX
OpenOffice/LibreOffice	ODT и другие OpenOffice-форматы
XPS	XPS
Publisher	PUB
WordPerfect	WPD

Для пользователя это означает, что пакетная печать документов не ограничивается одним типом файла. В один список можно добавить договор DOCX, скан PDF, служебную записку RTF и текстовый файл TXT.

Таблицы и презентации

Print Conductor подходит для печати таблиц и презентаций. В список можно добавлять Excel-файлы XLS и XLSX, CSV-таблицы, PowerPoint-презентации PPT и PPTX, а также другие офисные форматы. В истории программы отдельно развивалась обработка таблиц: появилась печать XLS, XLSX и CSV без Microsoft Excel, улучшалась загрузка списков из Excel, добавлялись параметры для отдельных листов и корректного подсчёта страниц.

Для Excel это особенно важно. Таблица может быть широкой, с несколькими листами, нестандартными полями и разными ориентациями страниц. Print Conductor позволяет централизованно управлять печатью таких файлов, но перед большим тиражом всё равно стоит проверять ориентацию, масштаб и бумагу, потому что таблицы часто зависят от исходной разметки.

Изображения

Программа работает с распространёнными графическими форматами: JPEG, PNG, TIFF, GIF, BMP, PSD, SVG, RAW и другими изображениями. В версии 3.0 в истории Print Conductor появилась поддержка JPEG, TIFF, PNG, GIF, Bitmap, PCX и DCX, позже улучшалась скорость печати TIFF, JPEG, PNG, Bitmap и GIF, а также добавлялись возможности для крупных растровых изображений.

Для изображений особенно важны параметры:

Paper size — размер бумаги;
Scale mode — масштабирование;
Color mode — цветная печать или оттенки серого;
Page orientation — книжная или альбомная ориентация;
Multiple pages per sheet — несколько изображений на одном листе.

Если нужно напечатать архив сканов, фотографии документов или TIFF-пакет, Print Conductor позволяет отправить их на печать одним списком.

Чертежи и инженерные файлы

Print Conductor поддерживает CAD-файлы и техническую документацию. В списке поддерживаемых типов встречаются DWG, DXF, SLDDRW, VSD, IDW, IPN, MathCAD Prime MCDX, MCTX, KOMPAS-3D и другие инженерные форматы. Для части таких файлов программа использует внутренние механизмы, для части — установленное специализированное ПО или API соответствующих приложений.

Для инженерной печати особенно полезны:

работа с плоттерами;
выбор размера бумаги;
масштабирование;
ориентация страницы;
печать отдельных листов или вкладок;
поддержка DWG/DXF;
возможность обработки больших списков чертежей.

В истории Print Conductor видно, что CAD-направление развивалось постоянно: добавлялась поддержка AutoCAD, SolidWorks, Autodesk Inventor, eDrawings Viewer, Solid Edge, улучшалась печать DWG и DXF, появлялась возможность печати нескольких DWG и DXF без CAD-софта, дорабатывались вкладки Model view и листы чертежей.

Почта, вложения и архивы

Print Conductor может печатать почтовые сообщения и вложения. Поддерживаются Outlook MSG, EML, PST, OST и связанные почтовые сценарии. В программе есть функции, связанные с обработкой заголовков писем, вложений, вложенных файлов, а также настройками печати сообщений и их приложений.

Архивы тоже входят в рабочие сценарии Print Conductor. Программа умеет работать с файлами из RAR, ZIP, 7ZIP, GZIP, JAR, TAR, P7M и других архивных форматов. Это удобно, когда документы приходят одним архивом: их можно не распаковывать вручную в отдельную папку для последующей печати, а включить в пакетный процесс.

Настройки печати

Настройки Print Conductor разделены на несколько уровней. Есть параметры выбранного принтера, которые открываются через Printer Properties. Есть общие настройки программы через Settings. Есть индивидуальные настройки для выбранных элементов списка через Settings for selected items. Такой подход позволяет печатать простые наборы без лишней подготовки, но при необходимости детально управлять сложными очередями.

Вкладка Common

Вкладка Common содержит основные параметры печати. Это настройки, которые чаще всего нужны обычному пользователю: количество копий, сортировка, цветность, ориентация страницы, дуплекс, источник бумаги, несколько страниц на листе, диапазон страниц и служебные страницы.

Ключевые группы настроек:

Настройка	Что делает
Number	Задаёт количество копий
Collation	Управляет порядком сортировки копий
Print the List of Documents N time(s)	Печатает весь список документов несколько раз
Color mode	Выбирает цветную печать, оттенки серого или режим по принтеру/документу
Page orientation	Задаёт Portrait, Landscape, As in document или As in printer
Duplex mode	Управляет двусторонней печатью
Paper source for document	Выбирает лоток или источник бумаги
Multiple pages per sheet	Размещает несколько страниц на одном листе
Page range	Печатает все страницы или указанный диапазон
Service pages	Добавляет обложку или отчётную страницу

В Color mode доступны режимы Color, Grayscale, As in document, As in printer. Для офисной печати это важная настройка: можно печатать весь список в чёрно-белом виде, оставить цветность по документу или доверить режим драйверу принтера.

Количество копий и сортировка

Настройка Number в блоке Copies and Collation задаёт количество копий. Если нужно напечатать один комплект документов для трёх сотрудников, можно указать 3 копии. Но важно выбрать правильную сортировку.

Collation управляет тем, как будут располагаться копии:

Режим	Логика
By documents	Сначала печатаются все копии одного документа, затем следующего
By pages	Сначала печатаются копии страниц, затем следующие страницы
As in printer	Порядок задаётся настройками драйвера принтера

Для раздаточных материалов чаще удобнее печать комплектами. Для технических задач иногда нужно, чтобы копии конкретного листа шли подряд. Print Conductor позволяет выбрать нужную схему, а не вручную перекладывать стопку после печати.

Диапазон страниц

В Page range можно указать, какие страницы печатать. Поддерживаются отдельные страницы, диапазоны, смешанные выражения и страницы от конца документа через синтаксис last. Например:

Запись	Что печатается
`1,3,5`	Только страницы 1, 3 и 5
`1-5,20-25`	Страницы 1–5 и 20–25
`last`	Последняя страница
`last1`	Предпоследняя страница
`1,5-10,12-last`	Страница 1, диапазон 5–10 и страницы с 12 до последней

Эта функция полезна, когда нужно печатать только титульные листы, последние страницы с подписями, отдельные приложения или выборочные листы из большого документа. В Advanced также есть настройка Page range selection, позволяющая печатать только нечётные или только чётные страницы.

Двусторонняя печать

Duplex mode управляет двусторонней печатью. В настройках можно оставить режим As in printer, чтобы использовать параметры драйвера, или задать конкретный вариант. На скриншоте индивидуальных настроек виден режим Long-edge binding, то есть переплёт по длинной стороне. Это типичный вариант для документов, которые читаются как обычная папка или книга.

Дуплекс особенно важен при больших объёмах. Он снижает расход бумаги, но требует внимательной настройки, если в одном списке есть документы с разной ориентацией, обложки, разделители и документы, которые должны начинаться с лицевой стороны листа. В истории программы отдельно появлялись функции для корректного старта нового документа на лицевой стороне бумаги при сочетании Single Print Job mode и Duplex mode.

Источник бумаги и лотки

Настройка Paper source for document управляет источником бумаги. Это важно для принтеров с несколькими лотками: например, один лоток содержит A4, второй — A3, третий — фирменные бланки, четвёртый — плотную бумагу. В Print Conductor можно использовать режим As in printer, Page size based или выбрать конкретный лоток, доступный в текущем драйвере.

Отдельно поддерживается выбор источника бумаги для ко

Post Views: 0